根据自己的相关经验,试着说明做内刊的基本流程吧。(大象资料、整理)首先要搞清楚几个问题:
(1)内刊的任务是什么?市场营销还是品牌推广?是两个任务一起上还是有所侧重?千万不要说两任务各占50%,不然做得很混乱。——这事关内刊的定位
(2)如果做市场,客户有哪几类?他们是什么样的人?文化层次、阅读习惯是什么?——这事关内刊的风格定位
(3)做品牌:打算展示企业文化为主?品牌文化为主?集聚企业凝聚力为主?——这事关内刊的性质定位
(4)客户需要什么样的信息?爱读什么样的内刊?喜欢实用的?还是喜欢小资品位的?——事关内刊的选题与策划
(5)打算投入多少钱做内刊?(编辑、设计、印刷、出版发行——定时邮寄、快递)每年每月做几期?每期做多少篇幅?——事关内刊的成本与传播的快速性、有效性。
其实做内刊也不复杂。无非两个方面:一个是人,采编人员与设计人员;一个是物(钱),联系印刷厂,基本的出版设备。当然如果公司决定定项目的投入,也可以考虑设计外包,可以只做采和编,可以流程简便,节约人力资源来做其他工作,也能保证其内刊的设计质量和印刷质量。现代企业内刊,越来越讲究视觉冲击,所以做排版已不流行,流行做设计。
人员方面,需要主编1人,执行主编1人,文字编辑(记者、通讯员)若干,视觉设计1名(如果出版周期太短,任务太重的话可加至2名),其它的什么总监、总编、流程编辑之类的就可以不要了。(以部门为单位,考虑每个部门至少确定1位负责人或者叫内刊文化专员)
物资方面,看实力了,相机(最好上500万像素、成像质量高的数码机)、电脑、扫描仪(上好点的,牌子不定),另外还有移动存储设备等等吧。
第一、可以更清晰地知道内刊的传播策略,你的读者在哪里,他们需要什么文章,喜欢什么风格等,均可以作理性的分析,以至于不会在后来执行的时候把原先确定的原则方法忘掉,尽管这是无意识。因为,有时候你掉进局部文章的修修补补的时候,会丢掉整个大局,尤其是你作为主编或执行主编的时候,即是某个栏目的责任编辑,有时候也会犯这种错误。
第二、可以把你认为精彩的创意,包括版式、栏题、文章风格、选题策划等落实到纸上。有时候你认为很好的创意,但写在纸上发现其实也就那么回事;有时候你认为该叠飞机的想法,写在纸上的时候又是很出采的选题。如《双“德”论“道”》的年末特别策划,主要是老总副总总结去年,展望未来,但可分为《2006,我们这一年》、《2007,我们的畅想曲》两大模块的特刊,包含了《感触》、《寄语》、《畅想》(公司管理人员、加盟商、员工寄语)等多个主题,做出来效果应该不错。
第三、可以知道内刊的弱点在哪里,难点在哪里,突破点在哪里,目标在哪里。可行性报告其实也就是策划报告(抱歉,我的所有术语可能是借用策划、广告学的,而不是新闻学),他把未来的优势、劣势、威胁、机会,即平常所说的SWOT标得清清楚,使你会更有方向感,更易于整合现有资源为你所用。
第四、可以使刊物看起来更专业,让老板更加信任,让刊物更有宣传价值。虽然有些玩笑,但实事证明,作为执行人,自主权是非常重要的,这一点必须跟老板讲清楚。老总作为内刊的投资者,往往会不合适宜地干预你的编辑活动,比如临时增加选题,上版后改动等等,这会让基层设计与责编非常头痛,因为多数企业实质上是没有专门的编辑部的原因。
可行性报告(其实也称为创刊报告)必须要完成以下几个纲领性的东西。
(1)外围基本信息
刊名(纯中文还是中英文?字体?字号?)
栏目设置:有了前面的相关定位,就可以确定前期的读者群,主要栏目是什么?其它栏目是什么?各占多少比例或者版面?
封面风格:时尚感强的?专业感强?
刊物的SLAOGAN:需要表达什么样的企业立场、塑什么样的刊物形象与媒体形象?等等。
(2)刊物的定位:包括性定位、功能定位、读者定位、风格定位以及在定位基础上的办刊方向是什么?
(3)稿酬机制建立,这不用多说。但要强调的是,刊物是外部来稿为主还是以内部稿为主?内部稿与外部稿的稿酬相同与否。
(4)在出版之前,最好让美编将刊物做出来,如果有机会的话,多做几个版(或是方案)作比较,然后用彩纸打印出来。看看整体感觉,开个评刊会,哪些需要改进,哪些需要坚持,一目了然。
(5)通讯员队伍的建立。举行定期不定期的内刊交流会议。企业文化建设不是一个主编的事,也不是编辑的事,而是企业老板和全体员工共同的大事情。因此,需要了解企业内部员工的动态等,建立通讯员队伍是有必要的。可以广泛的联系和及时发现、了解企业发生的、发展的各项事宜,以便更好的把握、掌控、宣传等。
(7)发行机制的建立。这一点基本不用花重要力气。因为,大都是企业老板和内部员工、加盟商、供应商等阅读。除少数的外部投稿、外联相关媒体和行业人士等需要专人负责外,其余均好操作。
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