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“扬帆计划-思源方舟”雅安校园减防灾公益项目回访纪实一

(2014-03-30 00:12:59)
标签:

公益教育

教育

扬帆计划

分类: 扬帆计划

 前言

       亲爱的捐助企业、广大爱心捐助与关注的网友,您们好:

       首先对爱心捐助“扬帆计划-思源方舟”校园减防灾公益项目的企业与个人,再次表示由衷的感谢。

       “宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井”,让救灾的激情化为减防灾的意识,让一时间无疆的大爱融入平日里长流的细水。告诉大家,我们希望开展的工作肯定不是最取巧的、最被媒体关注的,但我们所希望推行的逃生理念和自救方法一定是地震频发地区最急需的,我们希望那里的乡村学校不再祈求侥幸的恩赐,而是把师生的命运更多地掌握在自己的手中。

     新浪扬帆公益基金管理团队”正在探索一条“地震灾害频发地区学校师生”的安全防灾减灾之路。尽管前进的道路还将出现新的问题与困难,我们会一如既往的面对解决,不断完善,一直坚持走下去。因为我们坚信:只有让学生从小树立安全防范意识、加强日常防灾演练与防护,做到防患于未然,才可以应对灾害突发,把宝贵的生命损失降到最低。

      这个公益项目预计实施两期历时三年。时间飞逝,首期项目已经实施近一年时间,已经到达回访汇报的时间节点。

     这次回访报告也许会和以往不同,我们采用纪实方式,向您呈现项目进展、实施过程中遇到各种问题与解决方案。

     “扬帆计划-思源方舟”肩负众多爱心企业与网友沉甸甸的期望,一起协力探索一条全新的公益之路,尽管我们在前行的过程中已经预计将遇到种种困难与阻碍,但是执行团队在灾区实施中还碰到了一些超出我们预期的问题,可贵的是我们的执行团队与项目组团队没有回避这些问题,而是直面问题去积极想方案解决问题。

      在整个项目实施与发现问题解决问题过程中,我们得到了雅安市委市政府、雅安市民建市委、雅安市教育局等相关部门的大力协调与积极配合,在此一并表示感谢。

     新浪扬帆公益基金管理团队尽管已经有数年的管理公益项目经验,但是近年来我们也感到越来越大的压力,这些压力来自与对那些粉饰数据与善款不知所终的“慈善公益项目”带来的巨大负面影响。所以公开透明是我们的主旨。让捐助者了解自己的善款使用情况、明晰自己爱心捐助项目实施的每一步细节。

     尽管我们的实施看上去并不完美,但是我们会努力做到最好,因为我们是在用心做事。

我们坚信:只有用自己的良心去做事,才会让公益项目在社会中散发正能量、产生积极的正面影响。

再次感谢您的爱心捐助与支持!

                                                                   新浪扬帆公益基金管理团队全体                                                                     

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时间

2014/3/10日星期一

北京、深圳多方电话会议

参加会议人员:

扬帆计划-思源方舟校园公益减防灾项目发起人与管理者、新浪网创始人汪延先生

项目组成员胡谦、肖登标、阮向荣

 汪延先生:

        雅安公益项目已经实施快一年了,咱们必须把平常项目进展情况汇总起来给捐助企业与捐资人做一个系统汇报了,咱们项目组也要再次深入雅安县区,到受益学校中实地了解项目的实施现况、发现问题解决问题。

      这次回访要带着广大网友与捐助企业最关心的5个问题去雅安寻找找答案。

·               1,项目的进展情况怎么样了?

·               2,受益学校经过专业的减灾防灾培训后,有什么成效?

·               3,项目实施后,这些受益的校园里师生如何看待这个项目?

·               4,执行培训团队还有哪些方面需要完善与提高?

·               5,防灾物资管理与使用情况如何?防灾物资出现哪些问题?针对这些问题是如何解决的?

胡谦:

         明白,我先整理一些实施团队已经提交的工作记录,我们会按照实施进度去雅安深入到县区校园里了解项目现状。对了,咱们请新浪四川制作的思源方舟记录视频也基本剪辑完成,回访时我们先到成都和新浪四川的邓总与黄总碰一下,把最终的宣传视频定稿。到时也会刻一份光盘附在汇报手册里。

肖登标:

        这次也要把以往收集的所有学校培训反馈数据整理成册,一起汇报,别怕麻烦,尽量让捐助者清楚项目的详细进展。

阮向荣:

        好的,我安排一下手头的工作,尽快抽时间,这次我想和胡总一起去雅安,肖总帮我们在后方做文件整理支持工作,我还会带上设备供应商厂家的技术工程师,这样一些以往反馈的技术问题可以在现场处理解答。

 汪延先生:

好的,加油!

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 就让我们带着共同的疑问再次回到雅安寻求答案。

时间:

2014年3月26日星期三

成都新浪四川公司

          我们带着两个目的去新浪四川站拜访邓总与黄总。

1,         感谢新浪四川站对于扬帆计划的一贯支持与帮助。

2,         与视频总监黄总一起把新浪网四川站无偿帮助跟踪拍摄的“扬帆计划-思源方舟”项目的一个记录短片做最后调整剪辑。

        这个十几分钟的小短片,介绍了项目背景与培训团队入校培训的点点滴滴,它也会作为一个汇报内容放在扬帆计划网站上(www.yanfan.org.cn)供所有捐助过及关注扬帆计划的爱心人士们查看。

       再次感谢新浪四川站的大力支持!

“扬帆计划-思源方舟”雅安校园减防灾公益项目回访纪实一

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 时间:

2014年3月27日星期四

雅安市教育局会议室

 

         教育局负责安全的王局长与沈科长在百忙中与我们做了2个小时的交流。

我们先向教育局领导汇报了“扬帆计划-思源方舟”项目实施的进展情,并询问了专业执行培训团队与教育局及县区学校在沟通交流上是否有阻碍,及实施过程中有哪些欠缺需要我们再改进与完善。

       王局长表示,雅安市委领导与市教育局非常非常重视这个项目,他们一直把这个已列入“雅安科学重建、科技减灾”的重点项目,严格依照捐助协议推进实施,教育局为更好的配合专业防灾团队入校培训,他们已经召集过几次雅安区县教育局及受益学校校长在一起的联合推进会。

       王局长还多次向参加培训的学校重申:必须严格落实项目培训,并把已纳入到教育大纲的培训进行系统学习。通过这个项目让学生们从小就养成安全防灾意识。督促学校接受培训后还要自己学校组织学生加强不断演练。

       王局长同时也表示非常期待“扬帆计划-思源方舟”可以尽快实施二期项目,为教育系统建立安全防护网络平台,争取早日让雅安21万师生得到全部受益。

       我们代表项目组也向王局长与沈科长承诺:我们会在严格跟进项目进展,及时向捐助者汇报项目进程的同时把这个项目加大力度面向广大网友进行推介,希望得到社会各界源源不断的关注与支持,争取让“扬帆计划-思源方舟”项目早日为全雅安21万师生保驾护航。

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时间:

2014/3/27 晚上600

地点:雅安民建会员李总提供的场地

人员:雅安民建毛主委、民建副主委饶主委、雅安民建会员李总、项目执行团队平安星负责人刘宝宗、思源方舟项目组成员胡谦与阮向荣、防灾设备供应公司技术工程师陈工

          问:项目的进展情况怎么样了?

刘宝宗答:一期项目实施目标100所学校,目前已经完成培训62所,还有38所未实施。

        问:项目实施已经覆盖雅安几个区县

刘宝宗答:已完成:芦山县、名山区、雨城区、天全县,汉源县进行中,未开展县区:荥经县,宝兴县。

        问:项目实施过程中雅安市教育局及收益学校配合度如何?

刘宝宗答:经过2013年底一段时间的工作交流,得到雅安市教育局与各个受益学校非常大力的支持与配合,目前正在培训的汉源县与刚实施完的石棉县对扬帆计划-思源方舟项目非常重视与期待,学校校长老师的配合度非常高,在培训团队培训过后,学校自己还安排过多次演练。

        问:防灾物资管理与使用情况如何?防灾物资出现哪些问题?

刘宝宗答:1,    学校反映防灾头盔部分芯片无法正确读取数据

开发厂家技术工程师陈工:经过检测,发现为芯片提供供电的电池电压不足,甚至没电。

原因:项目方最初开发要求在单台手持机3分钟读取300名学生数据,后来为提升效率,达到了单台手持机1分钟左右读取500名学生数据,致使芯片发射功率加大,部分原本可以供电维持两年的电池无法满足要求。

解决方案:厂家免费提前更换电池,并由技术工程师提供更换电池的技术支持。

项目组胡谦与阮向荣:项目方也会配合制作一个更换电池的视频文件放在扬帆计划网站供学校   参考。

 2, 回访发现悬挂头盔的部分挂钩脱落

        开发厂家技术工程师陈工: 防灾头盔配备的挂钩具备粘胶与螺丝两个配件,建议学校统一由专人负责安装挂钩,在使用粘胶同时用螺丝把挂钩固定在课桌侧面。

3,部分防灾头盔部件出现人为损坏。

      项目组胡谦与阮向荣: 再次由市教育局向区县教育局所属学校发文件强调防灾物资管理,同时向基金会申请配备一定数量的机动防灾头盔,由教育局统一安排管理,用于及时更换学校耗损防灾物资,确保设备的完整与可靠性。

4,部分防灾头盔出现展开后不对称、头盔内调整帽圈的卡扣缺失问题。

      开发厂家技术工程师陈工:产品质量问题由厂家召回免费更换维修。

5,回访还发现个别学校教师怕学生损害防灾头盔,所以把头盔收集起来由教师统一管理。

       项目组胡谦与阮向荣:我们会再次向雅安市教育局重申,防灾物资必须让学生使用,严禁学校领导为应对检查而把防灾物资由教师统一管理。在加强管理的情况下出现的正常耗损,项目组也会再为教育局提供部分防灾设备作为备用更换。损坏物资有教育局收集后统一返回厂家维修。

6,录入学生信息时由于偏远学校的学生没有检测过血型,致使数据录入中非常重要的一项血型数据缺失。

      项目组胡谦与阮向荣:项目组会和雅安市教育局协调,尽快确定出是由哪方提供给学生集中检验血型的服务。如果是教育局负责,那就尽快制定出一个完成血型采集时间表,抓紧时间实施。如果教育局实施有难度,项目组也会向社会寻求一种便捷的检验血型方法,例如捐助检验血型的试纸,让学校里的校医院医生采集血型数据。

        经过这次简短的三方沟通会,我们回访中的一些问题已经找到答案,平安星团队负责人刘宝宗也会及时把这次会议内容用会议纪要的方式传述给他的团队。经过这次回访前的沟通会,我们回访目的更加明晰。


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今天先把回访文字整理到此,明天继续有图有真相,期待您的关注。

晚安


                                                        扬帆计划-思源方舟项目组胡谦、阮向荣

                                                           2014年3月30日          0:25

 

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