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☆必须掌握的word操作中的一些技巧☆

(2016-03-11 09:19:12)
标签:

办公自动化

分类: 计算机使用常识
1、问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
 
2、问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
 
3、问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
 
4、问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
 
5、问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
  
6、问:如何从第三页起设置页眉?
 
1——6个问题,点击   http://blog.sina.com.cn/s/blog_49d137b40100db6w.html
  
7、问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
 
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。参看   http://blog.sina.com.cn/s/blog_49d137b40100dqcc.html
 
8、问:页眉下面一般默认为单线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。参看:   http://blog.sina.com.cn/s/blog_49d137b40102wn51.html
 
9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
 
答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
 
10、问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?
 
答:工具―语言―中文简繁转换。
  
11、问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
 
答:先在工具――>选项――>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
 
12、问:Word中下标的大小可以改的吗?
 
答:格式―字体
 
13、问:Word里怎么自动生成目录啊
 
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
 
14、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
 
答:可以自动生成的,插入索引目录。
 
15、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1、1标题、、、、、、、、、、11、2标题、、、、、、、、、、、、、、、2
 
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
 
16、问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
 
17、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
 
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
 
18、问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
 
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
 
26、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
 
答:插入――脚注和尾注
 
27、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
 
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
 
28、问:Word里面如何不显示回车换行符?
 
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
  
30、问:在WORD里的框框里怎么打勾?
 
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
 
52、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
 
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
 
58、问:怎么给word文档加密?
 
答:打开文档,另存为―工具―安全措施选项―打开、修改权限密码,保存
 
63、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
 
答:改变图片的属性,就可以了。
 
64、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
 
答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型
 
65、问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?
 
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
 
67、问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?
 
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
 
70、问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
 
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了
  
73、问:如果Word突然定在那里了怎么办?
 
答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
 
74、问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?
 
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A选定整个文档。(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word程序。(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
 
 
如果以上项目有不懂之处,可参考<计算机使用常识>栏目相关单独讲述的博文   http://blog.sina.com.cn/s/articlelist_1238448052_9_1.html
 
 
 

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