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草根名博客服部论坛组工作规则及流程(2006-08-28 04:28:27)
标签:草根 名博 客服 群圈 论坛 工作 规则 分类:论坛管理事务

一、草根名博客服人员守则

    1、树立全局观念,在以草根名博客服名义工作时言行均代表草根名博客服整体的对外形象,处事需严谨认真热情友善。
    2、以公平之心对待博客朋友,团结他人,尊重他人,杜绝营私舞弊、恶意攻击事件的发生。
    3、严守草根名博客服管理事务的秘密,不得将客服之家博客及锐博群论坛密码泄露给他人,密码由各组组长负责管理、发放,由于管理不善造成密码外泄并造成损失的由各组组长承担责任。
    4、除草根名博客服和锐博群论坛事务外,客服人员不得以草根名博客服或锐博群论坛名义在博友的博客内留言,一经发现,严肃处理。
    5、草根名博客服的人员如加入其它博客组织,应告知客服组组长,并保证不影响客服的正常工作。
    6、客服人员要热爱博客,对博客知识有一定了解,具有认真负责、踏实肯干的工作态度,对消极怠工、缺乏责任心或对客服造成不良影响的人员,要视情况严重性予以批评等处理。对于无法完成正常客服工作的人员将予以调换。保证客服人员能够各司其职,建立好客服团队。
    7、在新浪草根名博及论坛QQ群中,工作人员要以主人公的姿态出现。热情主动,对博客们的提问等尽量给予答复。

  

二、草根名博客服部论坛组人员安排

 

紫衣:负责论坛日常事务管理。

紫檀情缘:负责选稿管理工作。

逍遥梓:负责草根名博认证圈、群审核工作。

心如:草根声音栏目选稿,每日更新后回访留言(周一、二)(试用)

戈贝:草根声音栏目选稿,每日更新后回访留言.(周三、四)(试用)

青云:草根声音栏目选稿,每日更新后回访留言.(周五)

倍儿:衣食住行栏目选稿,每日更新后回访留言(周一)

兰花香蝶:衣食住行栏目选稿,每日更新后回访留言(周二、三)(试用)

晚风:衣食住行栏目选稿,每日更新后回访留言(周四、五)

三峡刘星:我看娱乐圈栏目选稿,每日更新后回访留言(周一、三)

金樽明月:我看娱乐圈栏目选稿,每日更新后回访留言(周二、四)(试用)

杨子:我看娱乐圈栏目选稿,每日更新后回访留言(周五)

石彦书生:草根大讲坛栏目选稿,每日更新后回访留言(周一、二、三)

绿浪萍踪:草根大讲坛栏目选稿,每日更新后回访留言(周四、五)

禅悦心境:原创基地栏目选稿,每日更新后回访留言(周一、三、五)

雨彤:原创基地栏目选稿,每日更新后回访留言(周二、四)(试用)

宋客:青葱校园栏目选稿,每日更新后回访留言(周一、二)

天涯默客:青葱校园栏目选稿,每日更新后回访留言(周三、四、五)

大唐飞花:情感夜话栏目选稿,每日更新后回访留言(周一)

陌上红颜:情感夜话栏目选稿,每日更新后回访留言(周二、三)

梅蕊凝香:情感夜话栏目选稿,每日更新后回访留言(周四、五)

 

三、论坛组工作职责和流程

(一)工作职责
1、工作目标:引导、管理、发展、服务群博客和博客圈,发挥草根名博与群博客、博客圈桥梁纽带作用,使管理论坛成为“群圈博客之家”;
2、主要工作:论坛日常留言回访、论坛圈子审核管理、草根名博首页文章整理上报、群博和圈子发展管理、论坛QQ群管理等事务。

 

(二)工作流程
1、论坛日常留言管理——负责人    紫衣 
①打开管理论坛留言板,根据留言内容进行留言回访;
a.通过认证并且在论坛左侧已作链接的群博客和圈子,来推荐文章的留言,只需在留言板上回复留言。
留言格式参考:

贵群博客(圈子)的推荐文章稿件已收到,请关注草根名博首页:http://blog.sina.com.cn/lm/ruiblog/index.html

谢谢!         

草根名博群圈论坛管理员 xxx 留言。
b.在论坛申请认证的博客圈或者群博客,只需要在留言板上回复留言。
留言格式参考:

您好,贵群博客(圈子)的报名申请已收到,请耐心等待管理员的审核,审核时间一般为七天左右,审核后会有专人通知,谢谢!

草根名博群圈论坛管理员 xxx 留言。

c.个人推荐文章只需要在留言板上回复留言,

留言格式参考:

您好,群圈论坛只接受草根名博认证的群博客(圈子)的推荐文章,谢谢!

草根名博群圈论坛管理员 xxx 留言。
d.没有通过认证的群博客(圈子)来推荐文章的留言格式参考是:

您好,群圈论坛只接受通过草根名博申请认证的群博客(圈子)的推荐文章,申请认证请参考http://blog.sina.com.cn/u/49a7b36c0100056k,谢谢!

草根名博群圈论坛管理员xxx留言。          
e.其他留言,要根据具体情况做回复,不仅在留言下面直接回复,还要打开其博客进行回访;

②文章评论后面的留言,要打开其博客进行回访;
③综合处理论坛事务。
④所有留言回复均登陆草根名博群圈管理论坛进行留言。

 

2、论坛圈子审核管理推荐工作——负责人    紫衣   

 ① 圈友管理:根据管理论坛左侧群博客和圈子链接名单,审核通过新进圈友,对优秀群博客和圈主可以加为资深成员;对恶意刷屏以及发布反动、色情等不良信息的博客及时清退。
审核通过新进圈友留言格式参考:

您好,您在新浪草根名博群论坛圈的入圈申请已收到,同意接纳您为本圈成员,请继续关注群论坛圈子,谢谢。
草根名博群圈论坛圈地址:http://q.blog.sina.com.cn/blogforum
草根名博群圈论坛地址:http://blog.sina.com.cn/m/bmf
草根名博群圈论坛管理员 xxx 留言。

 

未审核通过新进圈友留言格式参考:

您好,新浪草根名博群论坛圈接纳通过认证的群圈主和群博客,不接受个人博客,您的入圈申请未被通过。谢谢您关注群论坛圈子。
草根名博群论坛管理员 xxx 留言。

 

②博文管理:审读博友当日更新博文,及时清除一切不良信息。对优秀博文进行分类,并推荐加精为圈子精华博文,对精华博文作者及时回访留言。

推荐加精文章原则是:推荐群博客、网刊以及圈主的,论坛管理员的文章不加精推荐。
圈子精华博文分类为:社会·文学、杂谈·奇闻、论坛·精粹、娱乐·体育、情感·时尚等五大类,其他精华文章归入不分类。对“论坛·精粹”和“杂谈·奇闻”文章,


论坛圈子投稿格式:
文章题目:XXX    文章地址:XXX 
圈子(群博)名称:草根名博论坛圈
圈子(群博)地址:http://q.blog.sina.com.cn/blogforum
③所有留言回复均登陆草根名博群管理论坛进行留言。

 

3、草根名博首页7个栏目群圈文章选稿——负责人    紫檀情缘   

①按照公平公开、优中选优的原则,每周日——周四晚上八点以后,在各栏目后台处选择各群博和圈子管理员上报的文章;选稿人员可以每天有时间就看一下投稿,尽量不要积累到最后晚上一起看,每个栏目两个人相互配合好,选好文章记住序号,以便第二天上午更新。

②对每期上草根名博首页和新浪其他博客频道的文章都要熟悉,至少要看过基本的内容以及哪个圈子选送的。全面仔细看过当期所有投稿的同时,对于选中文章需要用百度搜索一下是否原创 ,综合考虑最后选出6篇文章。

③对于文章题目,投稿题目符合字数的尽量不做修改,文章题目字数11字以内,圈子和群博客地址链接4个字以内。如需修改的请尽量结合文内容做出适当修改,标题和圈子名称中均不要带有标点符号。

④根据锐博客首页更新文章,及时到群博客的主博和圈子的圈主博客留言;

留言格式:
您好,《xxx》一文已刊发到草根名博首页××栏目,请您关注草根名博首页http://blog.sina.com.cn/lm/ruiblog/index.html。祝您博的愉快!

草根名博群圈管理论坛地址:http://blog.sina.com.cn/m/bmf
草根名博群论坛管理员***留言。

 
4、草根名博认证圈子发展管理工作——负责人  逍遥梓 
①主要目标:积极发展新的圈子成为草根名博管理论坛优秀圈子;引导、督促优秀圈子建立群博客;
②推荐优秀圈子:每两周从群博客申请认证留言处选择自荐的优秀圈子,根据群博客认证标准进行审核,并在论坛左侧为其建立链接;对审核通过的圈子进行留言,并发放管理论坛和论坛圈子的图标;
③指导发展群博客:建立发展群博客联系点制度,分人联系、指导、督促建立群博客,加强与群博负责人沟通和联系;每两周上报一次群博客发展情况,加强对群博客的联系与沟通,并积极督促未建群博的优秀圈子尽早建立群博客;
④日常联系群博工作:建立群博客数据库,并及时进行更新;论坛QQ群值班;负责收集、督促、整理各方面工作上报。
上报格式:
圈子名称:                圈子地址:
圈主:                    圈主博客:
圈子人数:                圈子类型:


群博名称:(没有可不填写) 主博地址:(没有可不填写)
圈子负责人(两人):      邮箱及QQ号

请将以上信息写邮件发到群圈论坛专用邮箱cgqqlt@vip.sina.com,客服人员会在7日内回复。
 
5、论坛QQ群事务———论坛组所有成员      

①值班时间:20:00至22:00及当天空闲时间
②工作职责:根据论坛群里各群博负责人提出的问题,以管理论坛的身份进行回复,不能回答或者无法回答的问题,及时给组长留言。


 

 

(注:以上工作请大家尽职尽则,各司其职,如有紧急事情不能值班,请及时向各分管组长请假,并做好衔接工作;人员工作安排均为暂定,将根据客服工作情况及本人要求随时调整)

                                           

                                                                 2009年11月2日调整

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