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主题阅读-PPT制作和呈现技巧

(2008-12-10 21:39:35)
标签:

ppt

制作

呈现

演示

幻灯片

it

分类: 随笔文章

今年一共做了7个ppt,但是自己感觉比较满意的也就2-3个,一个ppt从开始做到完成还真的花功夫,有时候一个配色就要换很久才能够满意,有时候一个图片的选择也需要搜索很久才能够找到。特别是对于图片,你想要一个什么样的图片,并不代表你用Google的图片搜索一下就能够找到,系统也很难简单的讲文字和图片进行匹配。

对于PPT的制作,更多的还是需要平时的多看,多积累和多做。我们有时候看的少了,容易形成一些视觉的盲区,导致你根本就无法想到某种陈述还能够用更贴切和形象的方式来进行表达,所以要多看;其次是多积累,平时我们看到的好的表达方法,好的呈现方式,好的图片和剪贴画就需要立刻的把这些有用的东东收集起来,收集的越多后面选择的余地就越大,有时候一页PPT完全会因为你用了一个很好的图表或者很贴切的剪贴画而完全改观;最后就是要多做,PPT制作没有绝对的技巧,只有通过不断的实践才能够提高,实践的过程就是把你平时看到的,收集到的内容糅合到一起,体现你的中心思想。

最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了。在这里可以借用思维导图工具来整理整个思路,整理完成后的提纲如MindManager可以直接支持导入为ppt文件。一个提纲基本要细化到每一页要写什么,每页需要展现的内容和展现的目标是什么,整个PPT分几个章节来写,怎么贯彻起来?所以在这一步上其实和写作没有太大的区别,但是却比写作难,因为大家都知道文章写长容易,但是写短却很困难。

有了提纲,接下来就进入到每页里面,每页上首先要明确要表达的目标是什么?然后再考虑如何来呈现要表达的内容,而呈现的最核心原则就是文不如表,表不如图。你需要呈现的内容一定要考虑结构化而不是满篇的没有人会看的文字。在呈现上面我们首先要考虑的是布版,布版是第一层面的结构化,在Powerpoint里面有很多版式可以选择,但是我们往往会忽略这个重要内容。另外具体的呈现有很多方式,包括了组成要素的呈现方式,发展阶段呈现,流程的呈现,结构图,剪贴画,表格,图表,这些都是你需要去考虑的内容。所以到了每页PPT后就需要考虑这页要展现内容是动态的还是静态的,用什么方式来展现。

对于PPT设计和制作方面的技能提升资料,特精选如下几个:

对于表格,不要想到一定要有线条才是表格,表格的最高境界就是无表胜有表,下图就是一个很好的例子。虽然没有相关的线条,但是大家一看内容仍然是结构化的。

 

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而对于图表,最重要的就是一定不要使用默认的Excel图表格式,否则很难看,大家可以多看咨询公司的咨询报告里面的图表。很多经典的图表都是直接在PPT里面用各种图形和线条画出来的,所以精雕细琢才能够出精品。对于Excel图表一定要注意的就是去掉背景色和辅助线,对标题,X轴,Y轴都要进行调整。一切都要以简单为主,如下图:

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对于图表制作和规范,可以参考的网上资料

对于剪贴画,必须呀要注意平时的收集,注意好的剪贴画一般都是矢量图,这样放大后不会变形,而且底色是透明的,放在ppt里面的呈现效果会很好。如下图,当描述时间管理的核心的时候选择一张图就跟主题能够密切配合。对于矢量图资源可以访问图酷:http://www.tucoo.com/ 里面又较多的矢量图分享。

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在谈到配色时,就不得不谈到美术学中的“色相 & 色调”(Hue & Tone)体系。色调简单说就是人们对可以利用同一形容词描述的颜色进行的汇总,而“色相 & 色调”体系是结合颜色的多种属性并根据人类心理对颜色进行分类的一种科学体系。它的存在,在很大程度上方便了用户对颜色的分类和使用。

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在“色相 & 色调”体系中,有10种基本色相(其中以红色为色调基准),分别有:红色、橙色、黄色、黄绿色、绿色、青绿色、蓝色、蓝紫色、紫色、紫红色。

  • 给人静态柔和感觉的,通常都是隐约柔和颜色之间的搭配;
  • 给人动态柔和感觉的,通常都是鲜亮颜色间的搭配;
  • 给人静态生硬感觉的,通常都是灰冷颜色之间的搭配;
  • 给人动态生硬感觉的,通常都是鲜亮和浑浊暗淡颜色之间的搭配。

对于配色,畅想网上也有几个很专业的PPT可以参考:

对于PPT常用的演示技巧,看原来我整理的一篇文章就足够了:

对于学习PPT制作和案例学习的博客,还得推荐几个:

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