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2009届大学毕业生就业全攻略之简历全攻略(二)(2008-11-20 13:55:02)
标签:求职 招聘 简历 hr 全攻略 就业 职业规划 教育 杂谈 分类:就业文章

2009届大学毕业生就业全攻略
                --简历全攻略(二)


D、教育背景
高中以上学历的叙述(不需要写小学、初中、高中,HR没有兴趣)
要求学习时间段    学校   专业   证明人或者成绩
 
教育背景还可以加上在校或者在社会的重要培训和学习过程。
例如: 参加新东方素质拓展训练营
       香港大学做交换生
       广东大学生实习就业训练基地培训等等
E、求职意向

求职意向或者说应聘职位(整个简历最重要的一部分、写在简历的三分之一处)
应聘某某公司,某某职位(如果把公司写上去、会有认同感和亲切感,HR不会认为你这封是万能简历会加分)
写完后求职意向或者说应聘职位,用校内校外经历和实践证明你能胜任这个职位,适合这个职位。

F、在校内外经历
校内外的经历是用来证明你有胜任这个岗位的能力和经验,每个人的大学生活都有很多经历,但是不需要全都写下来,只是写与你求职的岗位有关的重要信息,而且在相同的信息的情况下,重点用细节和数据去描绘一个经历,其他简单带过。
描写校内外经历的基本文稿和要求就是:你什么时候,做过什么,做出了什么成绩,有什么证明。
结合杨萃先
老师《这些道理没有人告诉你》的一些案例和细节!
 
案例一、不要写文章式的简历:
原文:2005年5月至2005年12月,本人担任中山大学思科网络技术学院的助教,负责协助营运主管进行日常管理工作和招生工作。本人发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。本人策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。
 
修改文:
2005/5-2005/12 中山大学思科网络技术学院 助教
(1)协助营运主管进行日常管理工作和招生工作。
(2)发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。
(3)策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。
PS:条理清晰明了、有数据和案例支持。
 
案例二、不要说一些所有都会讲的大话
原文:性格开朗淳朴、与人为善、正直诚实、责任感强、组织能力强、塌实刻苦  (英文版:Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)
PS:以上讲的都是“大话”,广州话说就是“很行”!

修改文:性格开朗淳朴、与人为善。在大学期间被推举为“宿舍舍长”并连任两年。(英文版:Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)
PS:很多优质的品质大家都会讲,但是一定要有案例和事件来证实!
 
案例三、数据很重要、数据是可靠度和客观性的来源。
原文:工作得到领导肯定,受到同事们的好评。(英文版:My work is highly praised by my boss and co-workers.)

修改文:2004年工作业绩突出,年终评估为15名销售中的第3名。
(英文版:Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep. s in annual evaluation.)
PS:主观的东西太多,真实度不可靠,客观的数据才是真理!
 
案例四、要有政绩和效果。
原文:策划了“新生杯”歌唱比赛活动,并负责:选手选拔、节目编排、活动宣传。本人的组织与协调工作确保了整场比赛的顺利运行。
 
修改文:作为第一负责人策划“新生杯”歌唱比赛活动,并在两个方面突破了传统的歌唱比赛模式:
以“残酷一叮”的方式,在两个小时之内从100名报名选手中选拔出20位决赛选手,大大提高了选拔效率。
与20名参赛选手共同讨论决赛方式,最终设计出精彩的“必唱”和“抢唱”比赛环节,使比赛现场异常热烈。
PS:我做过公关协会2届会长
政绩:我做了2届会长,把公关协会做成全广东甚至全国知名的协会,做过什么活动和获得什么成绩?

 
案例四、要有亮点、突出重点:
工作经历:
2004年~2005年   湖南工学院五山校区,华师宏达教育集团;兼职教管理学,数学,电子商务案例分析等课程
2000年~2002年   组织暨大“南极光”歌唱大赛
组织广州高校烹饪大赛
策划数学系“DIY装机大赛活动”
组建信息科学技术学院网站
承办95周年校庆文化艺术节系列之――网页设计大赛
首创“数彩飞扬” 数学系刊物光碟版
(用下划线、加粗、字号、改变字体、斜字体来突出重点)
PS:千万别随便改变颜色,尤其是红色和鲜艳的颜色要慎重使用。红色一般不能出现在简历,不是教你写血书。
 
、职业技能
(1)语言能力:熟悉和懂得的语言+具体评定数据;
(2)办公能力:能运用什么办公软件,细致到哪里?
(3)专业能力:专业证书和能力。

证书只放与你面试职位有关的内容,英文能力要写具体分数,语言能力都要具体化!
原文:英语能力:通过大学英语六级,口语良好
修改文:英语6级:580分、,90%日常对话与50%西方电影,曾为外教义务担任生活翻译。
关键词要注意,数据要具体化,越详细可信度越高。
 
原文:熟练使用WORD,EXCEL,PPT等软件
修改文:
WORD:打字速度80字/分钟,熟练使用WORD文件制作中80%的功能;
EXCEL:熟练使用EXCEL中的函数,会利用EXCEL进行各种计算;
PPT:擅长制作动态与静态的PPT,曾为老师制作课件。

H、获得证书与奖项
不需要列举所有的奖项和证书(第一次投简历的时候、面试可以带过去)
雷同的证书可以进行整合,不要每个都列举,这样很浪费篇幅。
你投的简历,一般只有一张A4纸那么大!第一次投简历不需要附带复印或者扫描件!
 
案例原稿:
所得奖项
2004年获中山大学优秀团员。
2003年获中山大学优秀团干。
2003年获中山大学单项奖学金。
2003代表学院参加学校七十九周年校庆合唱比赛获二等奖。
2003年获得管理学院运动会1500米第四名。
2002年代表班级参见管理学院第十届“百歌颂中华”活动获得二等奖。
2002年获学校“优秀实习生”称号。
获2000—2001学年度二等奖学金、2001-2002学年度二等奖学金。
被评为2000-2001学年度校三好学生。
面试版本简历用这个!
修改稿:
所得奖项
获中山大学优秀团员、优秀团干各一次。
获管理学院二等奖学金两次、中山大学单项奖学金一次。
获校级三好学生一次。在歌唱比赛中多次获奖。
在校运动会上多次获得长跑奖项。获“优秀实习生”称号。

I、兴趣爱好
我喜欢打篮球:证明我有团队精神;
我喜欢钓鱼:说明我有耐心;
我喜欢长跑:说明我有耐心和毅力;
我喜欢唱K:我比较喜欢社交和开朗;
我有写日记的习惯:说明我善于总结、文笔不错;
我喜欢演讲:自信心比较充足;
有献血的习惯:有爱心,有责任感;
PS:发现生活中点点滴滴,会提炼出很多美好的东西,放进你的简历!

G、自我评价
笼统而缺乏真实感的:
案例一、我自己说类型
自我鉴定
    诚信做人、虚心学习、踏实工作、勇于拼搏是我的生活准则,平时生活中对周围事物的细心观察与分析使我的思维能力得到了极大的提高,三年的大学生活使我掌握了扎实的专业基础和技能,更在自信心上获得充分的提高。
    大学生活的磨练让我在一点点积累中丰富,让我在成功与挫折中成长,给我一个机会,还你一份成绩,一颗真诚的心在期望你的信任,一个人的人生在等着你的改变,我将会尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。
(谁都会这样说,HR并不关注你的口号,关注你的案例和证据)
 
案例二、口号类型忠诚、认真、负责,作风务实,集体荣誉感强。
刻苦耐劳,心理素质良好,承受压力的能力强。
 
我建议大家用
故事类型:
例如:有个故事让我感触很深,2个人在森林遇到一只熊,一个人拿出跑鞋在穿,有个人在那里傻眼,问他森林里有人跑得比熊快吗?穿跑鞋的人说:“我只要跑得比你快就好!”在经济大潮的“熊”势下,我一直都坚信要比别人跑快一点点。
 
共鸣类型:
例如:
我潮汕出生、深圳长大、广州读大学、工作
潮汕家庭给予我:刻苦耐劳、勤奋大方。
深圳生活让我:眼光开阔、思维活跃、知识面广阔、容易接受新东西。
广州工作让我:人际交往广阔,理智和高效率。
人生原则:人品正直!认真!负责!守信!积极进取!持续学习!
 
朋友老师评价型:

例如:
我很感谢我的老师给予我这样的评价:××××××
我的朋友都比较喜欢找我说说心里事:因为我是一个愿意聆听和能保守秘密的人。
大学里,我遇到2个人生导师,他交给我:××××××
 
六、简历制作的技巧与细节
简历制作的技巧:
(1)篇幅

很多学生都会问:“简历是越长越好,还是越短越好,是越详细越好,还是越简单越好”
其实要根据具体情况来看:
1、用于网络投递的简历和招聘会的简历一定要简而不单!
篇幅:
一页A4纸(细节:但是可以用不同颜色、或者用120克的纸张)
因为第一次看你简历的人叫招聘专员,他只是帮HR筛选简历,只要符合关键词就可以通过。
所以不要浪费他时间也不要太过复杂,但是要清晰明了。
 
面试用的简历尽量详尽:
去面试,一般还要带简历过去,面试用的简历就要非常详细!
可以带上你的获奖复印件或者原件,还有就是你的一些详细的介绍。
不过很多时候去面试,公司都会要求你填写公司的简历,所以记住带好纸笔和准备好相关内容。
PS:做个一个HR,最看不过那些不带笔记本和笔的学生,无论讲座、面试、还是交流。
 
(2)一份简历要有中心和亮点来描绘你的性格和能力特征
例如:
无偿献血4次。
连续2年担任学校BBS“求职版”斑竹;
在大三时,在全国级刊物[青年学报]上发表3000字的论文[红外线在生物睡眠系统中的作用];
连续2届担任校公关协会的会长
为学校拉回来10万的赞助
PS:一些只有你能做到,而别人很少做到的地方。当一个人评价你的时候,经常会参考其他人的意见。
 
(3)善用WORD的文档技巧
简历一般都是单色的,不要给简历增加太多的颜色,尤其是公司打印出来的一定是黑白的(成本控制)
如果你用彩色,很多时候会大大影响效果。
但是我们可以用WORD的很多工具来让你的重点突出
1、善用表格;
2、用不同的字体(要用普通字体、别HR的电脑没有这个字体);
3、善于用加粗、斜体、下滑线、文字底色和文字框;
4、要让别人清晰明了,舒服洽意。

 
(4)注意每个字、每个词和每个标点符号
很多人都会强调自己细心。
我和一个资深的政府行政部门主管讨论关于这个问题。
他告诉我:“看一个人的细心程度,看他写的文章和简历里面的所有标点符号就可以。”
尤其是做政府工作,一个标点符号的错误,还有一个错别字都会带来极大的损失和不信任感。
所以在写简历的时候一定要多多注意这个版块。
PS:麻烦大家也帮我的文章找找错误的文字和标点,大家共同进步。
 
(5)关于封面、介绍信和外套
1、简历不是选美,封面对于HR的价值不大,如果不是设计类的,大可不要。
2、介绍信:除非是知名人士或者院长级别以上给你写的介绍信,一般HR不看自荐书和其内容。所以不需要写,但是要准备一份(面试的时候用)。
3、虽然不要简历封面,但是简历的外套一定要,一张A4纸非常单薄,很容易就飞走,所以要给简历加个外套,一般的文件夹或者文件袋。在文件夹和文件套的外面加上名字、学校和联系方式。

七、如何投简历
我们先看看现在的招聘模式:
1、网络申请(HR招聘第一位)
网申重点:
(1)关键词
例如:
学校关键词:211工程重点学校  国内外知名学府;
专业关键词:与应聘职位相关专业,如果你非这个专业,可以写自学或者选修相关课程;
英语关键词:四级分数 CET 480   六级分数 CET 520(别写通过四六级)
语言关键词:粤语 流利  普通话级别  甲级 其他语种
学历关键词:专科  本科  硕士  博士 双学位等
籍贯关键词:广州  深圳  北京上海等(户口问题非常严重的考虑因素),年假、出差、住房、外派都是考虑因素。
性别关键词:男/女 很多工作有专门的要求
联系方式关键词:手机  E-MAIL 固话
PS:如果你的关键词把握得不好,HR连看你的简历都没有机会。
 
(2)填写表格和开放性问题
第一填写表格一定要按照对方的要求来写,尤其是不能写太多,调整它的格式等等。
第二要把重要信息一定要放上去,简历就是要有一个面试的机会。
第三回答开放性问题,尽量简单、幽默、不要让HR很枯燥。
Nike 公司调查问卷
Question 1: What are your favorite sports?
Question 2: What sports did you do last week?
Answer :
1:I like basketball, because it’s often more exciting to watch than to play. I like tennis, though it takes longer to pick up balls than playing them.
2:I did nothing but bicycling for four hours a day, two hours to work, two hours back home.
 
2、招聘网站投简历
招聘网站一般都有简历底板,但是这样的简历底板一般都是给HR搜索用的,其实真的搜到你的简历的机会很少,另外就是你写这样的简历,投给HR的时候,HR在处理和整理上非常不方便。所以HR建议大家一定要发自己的简历给HR。
发简历给HR也有很多细节要注意
第一、邮件的题目:应聘那个职位  名字  学校联系方式
第二、邮件的正文:你的简历和简单的寒暄。
第三、简历的附件、WORD文档的简历(用WORD2003或者XP,别用2007很多企业还不是用2007,打不开)
第四、附件的格式。你的WORD文档名字应该是:×××的简历学校联系方式。不要写什么简历、个人简历、我的简历等,HR每天收到上百封简历,还要给你重新命名,排版,这是很不爽的事情,HR不希望你这样做,所以尽量用完整的格式!
标准简历附件::×××的简历 学校 联系方式.doc(让HR比较容易找到)
第五、简历不要太大,HR所在是办公网络,经常在办公室有为了网络发疯的事情发生,所以尽量减少你的简历的重量,一般不要超过200K,相片都要压缩,放心HR绝对不会帮你洗相片。
第六、附件最好附带职业照和生活照各一张(用漂亮点的、给HR加强印象)
 
找到HR的邮箱,单独给他发邮件,尽量不要用招聘网站的招聘系统。
 
3、招聘会
(1)深圳招聘会、4个小时才能排队投一份简历,建议大家只是去感受一次招聘会就好了,其他的别浪费太多时间去招聘会。但是如果去招聘会,你一定要有面试的机会,让HR在你的简历做上标志,我去过几次招聘会招人,尤其是冬天,很冷,很不爽,很想提前走,所以在这么烦躁的情况下,根本很难做到的招聘效果,另外就是对于特殊的人,我们会在简历做标志,如果你的简历没有标志,一般就死心吧。最后就是一定要主要形象和说话技巧,让HR喜欢你,愿意帮你。
 
PS:另外说句实话:50%以上的企业,去招聘会都是为了宣传,花几百块就可以让几万甚至十几万人看到你的企业,多不错的选择,可怜的大学生!
 
4、校园招聘会
校园招聘会,招募的人少,宣传的价值比较大。
但是校园招聘会有一个很好的地方,就是给那些过不了网申的人一个机会。
因为在校园招聘会,你直接面对HR,也就是直接面试的机会。
如果你给HR留下了一个美好的影响,他可以破格给你面试的机会。
但是网络是无情的,尤其是网申,电脑没有感情,你少了一个关键词就给打下来。
所以如果你真的很想进入某个公司,不如快递你的简历给那个公司的HR机会会多一些。
 
5、人才中心和报纸等其他招聘模式
人才中心和报纸的招聘模式,除了主动投简历外,最好还是主动打电话过去询问。
 
PS:在公司重要职位招聘上还有猎头,但是一般大学生不需要考虑,大学生就是关系求职。

 

八、HR如何挑选简历
1、网申系统和招聘网站检索系统。
通过关键词和职位要求,搜索出合适的简历。
 
2、人力资源助理(年龄不会超过28岁)
通过对简历的再次阅读,挑选出合适的简历。
 
3、约应聘者面试、并且给简历HR初步了解。
 
九、简历的误区
十大误区
1、简历与求职简历的区别,很多人把什么东西都写上简历,这个是对的,但是对于求职简历来说,就不需要,你只要写相关的信息就可以。
 
2、关于简历的长短问题,一般求职简历,一页A4纸就够了,太多浪费HR的时间,不过自己的人生简历越详细越好。
 
3、简历的个人信息,不是什么时候都要全要,根据不同的情况,制定不同的个人信息。
 
4、中英文简历不是简单的翻译,因为给中国人看和外国人看是不一样的,强调的东西也是不一样。
 
5、简历一定要用表格吗?其实不是,不过表格可以更加明了,当然也有被规范,所以包括简历的排版和信息都可以体现个人的性格。
 
6、简历需不需要相片,一般的简历都是需要相片的,但是如果你附带职业照,可以不贴照片,但是一定要准备几张小一寸的相片在身上,因为很多公司都会要求你填写他们的简历。
 
7、如果没有做过学生干部,没有实习经验,没有拿过奖学金,就找不到好工作,做不了好简历吗?其实也不然,简历最重要的是合适,你可以通过你的一些经历,生活习惯和人生感悟来写你的简历,例如很多编辑和记者类的工作,它需要的不一定要学生干部,但是要饱览群书,要有阅历,有文笔,有从事记者的意愿。没有最好的简历,只有最适合的简历,杀鸡不一定要用牛刀。
 
8、简历需要太多的注意技巧吗?时代不一样了,以前酒香不怕巷子深,现在是酒香非常怕巷子深,因为现在的竞争和诱惑太多了,在这个前提下,我们只能做得比别人好,比别人多走一步,你有好的实力,还是需要包装,包装就需要技巧,包装不是罪过,他是对别人的一种尊重。对HR的尊重,这个态度很重要。
 
9、简历里面要适当夸大去获得一个面试机会吗?我用南方都市报的总编辑说的一句话,你可以让我不说真话,但是我拒绝说假话。你可以在简历上,不说你的劣势,但是你不能欺骗HR,欺骗HR的后果很严重的,大学生的诚信度已经很低,别再打击HR.
 
10、简历和职业规划一点关系都没有?其实简历和职业规划有很大的关系,你现在的简历就是你4年前的职业规划的结果,你未来5年后的简历就是你今天职业规划的结果,所以想过这样的人生,拥有这样简历,都是由你决定的,所以可以给你的未来做份简历。
 
十、总结
    最近很多的师弟师妹问我关于简历制作的问题,也邀请了我几次去讲这个主题。今天终于完成了这篇文章,给大家交了份答卷,这是我全无保留的经验分享。从17号晚上写到20号下午,通宵了一个晚上(晚上写东西比较有感觉,不过对身体不好),用了25个小时写完了这篇文章,中港实习生协会的同事对于我写这篇文章有点不满,因为觉得我浪费时间做了这样一件价值不大的事情,当然动感地带的简历大赛也没有给我发工资,学校有时也不欢迎我,不过没有关系,我人生有自己的原则,我是面对终端的,只要对师弟师妹真的有帮助,我就会去做。人生的意义,成就别人就是成就自己。看了大家的很多简历,有时非常的心痛,因为现在很多师弟师妹出去求职,就是相当于没有经过训练的士兵,就给派上了战场,当然就是死伤一大片。今年形势严峻,竞争激烈,相信所有关注我的博客的人,可以在这里得到一些收获,最近写文章很少,都是写长篇大论,自己有很多的个人的感觉,很想写,然而有的时候发现这里已经变成了公共场所。有些话不能乱说!
    当然也会有人会说我沽名钓誉,有人会说我炒作,也有人会骂我,不过已经习惯了!
这篇文章感谢一些人,因为某些内容和灵感来源于他们:
海纳人力资源:叶小林项目经理   陈列夏主管(劳动法版块)  省高指的徐老师
杨萃先老师:8年的BEC老师,学生遍布世界500强!
我的合作伙伴:刘特鑫  刘建明和许哲等!中港实习生协会主席:胡子超
还有2位中港分会主席的模特!还有一些老师和HR我就不一一介绍。
感谢:动感地带北区简历大赛邀请我做评委,新东方的老师分享和中港实习生协会的案例!


                                                      

笔者:郭丹锐         
广东大学生实习就业实训基地总顾问、培训总监
中港实习生协会总会副主席兼广东办事处负责人
写于2008年11月20日       

 

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