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戴定国:纽约2016世界邮展的十年筹备

(2016-03-26 09:28:18)
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戴定国:纽约2016世界邮展的十年筹备
图1

纽约2016世界邮展(以下简称“纽约2016”)将在528日拉开大幕,展期8天。1是邮展展标,代表纽约的自由女神高举火炬,呼唤着集邮者前来共襄盛事。雕像基石上的黑底白字是“纽约2016”,左侧的绿色文字为“世界邮展”。本文简要介绍邮展的规模和筹备情况。

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图2

选定纽约

  19131027日到113日,美国第一届国际邮展在纽约举行。此后的第25届国际邮展全部在纽约举办,时间在1926193619471956年。之后的5届展览于1966年在华盛顿特区、1976年在费城、1986年在芝加哥、1997年在旧金山、2006年在特区举办。从1997年起改名为“世界邮展”。

从以上可以看到,除了第一届在1913年,其余各届大多在尾数为6的年份举办,每10年举办一次。仅19471997两次比正常的推迟了一年,原因是纪念美国在1847年首次发行邮票100150周年。

纽约是美国举办国际邮展次数最多的城市,在已经举行的10届中占了半壁江山。2005年,在华盛顿2006世界邮展举办的前一年,美国邮协理事会就批准了纽约申办2016世界邮展的报告。这是世界邮展与纽约阔别60年之后,第一次回“娘家”,又是美国庆祝举办国际(世界)邮展100年的一次盛会,因此受到特别的重视。

2006421日,在华盛顿2006世界邮展开幕前一个多月,“纽约2016组委会主席韦德·(图2发布第一份文告,宣布“纽约2016筹备工作正式开始。文告开头第一句话说,“如果评估房产价值时有3个关键词:地段、地段、地段,那么举办一届成功的国际邮展的关键词就是:规划、规划、规划”。他解释说,不要以为文告写错了年份,把2006写成2016了,实际上筹备工作需要马上开始。“纽约2016规划委员会赢得了宝贵的机会,可以与华盛顿2006世界邮展组委会密切合作,取得经验。

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图3

积极筹备

本文以“纽约2016组委会历年发布的文告为线索介绍筹备工作,从中可以大概了解到美国筹备大型国际邮展的推进情况。

2008年7月13日,“纽约2016市场和公共关系主席汤姆发布文告,宣布与“纽约2016相关的第一场活动将于8月14-17日在康涅狄格州哈特福德举办的美国邮协年度邮展期间的8月16日举行。活动中正式推出了“纽约2016网站:www.ny2016.org。实际上这个网站在2005年就已开始运转。这份文告中宣布的“纽约2016邮展日期为2016年5月22-29日,比现在的日期早了6天。

汤姆在2011年9月1日的文告中宣布“纽约2016将安排大约250个摊位,并开始在网上接受邮商和各国邮政部门预定。预定费用为1000美元,如果日后取消预定可退款。邮展日期在这份文告中已确定为5月28日到6月4日。

2011年10月13日,美国邮商协会主办的全国邮展在纽约开幕。纽约2016组委会宣布了成立“自由俱乐部”为邮展募款的办法,设置1000、1500、2500美元三个级别的捐款,捐款者即为俱乐部会员、银卡会员或金卡会员,在邮展期间享有不同程度的荣誉和优待。捐款可以一次付清,也可以分5次在每年5月付款,直至2015年。同时欢迎小额捐款,每一位捐款25美元的均可得到荣誉奖牌,并将名字登录在邮展网页和邮展程序册上。此时距离“纽约2016开幕尚有1688天,图3是印在11月10日募款文告右上角的“纽约2016圆形展标,自由女神被纽约题材的邮票围了起来。

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图4

2012年3月12日的文告宣布“纽约2016”网站的设计全面更新。4是今年2月9日看到的中文网站首页,自由女神像左上角第一排末尾有中文“欢迎你来”,邮展展标下面的黑底白字展示倒计时(3个月19天7小时4分7秒)。上排的栏目包括游客信息、展会资讯、交易拍卖、展品、参会社团、捐赠。最右边的语言选择提供多达91种文字的版本。此后的5月30日文告公布了关于展览和摊位负责人的两项人事任命。

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图5

2012年8月16到19日,美国邮协世界系列邮展Westpex在加州首府萨克拉门托举办。邮展期间,主办Westpex的理事会向“纽约2016捐款25000美元支票。理事会主席埃德·贾维斯说,我们希望率先展示对“纽约2016重要性的认知和对它的支持。2012年9月15日的文告刊登了捐款场景的照片,照片中的每一个人都满面笑容。手持支票左侧的是埃德·贾维斯,右侧是纽约2016组委会主席韦德·(图5)

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图6

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图7

2013

2013年发布了5篇文告。2月6日的文告公布了新的执行主任的任命,集邮45年、当邮商11年、担任展览公司总裁22年的女将帕翠莎·莫伊瑟披挂上阵。411日的文告公布了由具有20年图像设计经验的尼科·考特利斯创作的纽约2016新展标(图1),他希望他的设计结合了古典与现代,既代表集邮的传统,又展现了集邮的未来。

525日的文告专门报道网络上的社交媒体,例如脸书、推特、YouTube等在传播纽约2016信息时发挥的巨大作用,特别对年轻一代的吸引。每周有9001200人光顾“纽约2016的脸书网页,按年龄组区分,其中最多的是4554岁。关注“纽约2016社交网站的人群中,43%为女性,这个百分比是美国邮协女会员百分比的4倍。

8月1日的文告介绍了第1期《纽约2016通信》(以下简称《通信》),共5页,内容包括萨迪主席的欢迎词、“自由俱乐部”详情,以及19位组委会成员的照片和简介,并宣布将在今后按季度发行。11月1日的第2期《通信》刊登了10幅照片,他们在美国集邮界声名赫赫,每一位捐款至少25000美元,其中包括了萨迪主席、著名邮商桑德曼等。捐款5万美元以上的有纽约收藏者俱乐部等3家,其中包括华盛顿2006世界邮展为下一届邮展捐出的10万美元种子基金。到此时为止,纽约2016共收到捐款60万美元。

 

2014

2014年的第3-6期《通信》分别在2月1日、6月2日、8月20日、12月15日出版,分别介绍在纽约的衣食住行,贾维茨会展中心,酒店预定,邮展期间的拍卖,已报名参加纽约2016的各地或各专题邮协名单等。

6是6月2日《通信》的首页,3幅照片是邮展举办地贾维茨会展中心的外观和内景,右上方是展场使用的3B3D3E。这一期的第3页介绍了即将于6月17日晚在纽约拍卖的世界珍邮“英属圭亚那洋红1分”。在拍卖结果尚未揭晓之前,《通信》就向新的买主发出邀请,在“纽约2016展出这枚珍邮(图7

除了为以上4期《通信》各发布了一篇文告外,2014年发布的文告还有3月4日和9月16日两次,内容包括:欢迎各邮协预定摊位和年会场所,以及与FIP签署赞助合同。

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图8

2015

  “纽约2016的日期越来越近,文告发布的频率也越来越高。2015年发布的文告共13篇,平均每月一篇以上,其中为第7-10期《通信》的出版各发布了一篇。1月12日的文告宣布“纽约2016发行了60页全彩官方公报小册子,全面介绍了邮展筹备的进展情况,图8是小册子的封面。2月3日的文告宣布增设一个新的捐款级别,捐款额在2501-9999美元之间的成为“自由俱乐部”白金会员。

2月4日的文告介绍了萨迪主席128日在美国邮协一场活动中的演讲。萨迪是一家成立于1973年的高科技公司的总裁,他计划减少在公司的时间,投入更多时间到邮展筹备。当有人问到邮展的目标时,萨迪说,正在做的一切都是要确保所有参观者以能够承担的实惠价格,但留下一个最棒的难忘记忆。在528日的第8期《通信》中,萨迪再次阐述说,“我们的目标很简单,就是要让您在邮展的逗留成为一次愉悦和难忘的经历”。

817日的第9期《通信》专注于住宿。组委会安排了26家酒店的15000个房间,每晚费用在99359美元之间,供参观者预订。117日的文告说,在离邮展还有半年时,酒店的预订情况非常火热,其中3家酒店已经订出899394%的客房。1112日的文告宣布“纽约2016指定达美航空公司为官方合作伙伴,可以买到折扣机票。

美国邮展的标准“A”框架,在1986年芝加哥国际邮展中首次使用,铝质框架重约20千克,不易携带,装配也困难。94日的文告专门谈德州一家公司为“纽约2016”研制成功的以聚苯乙烯为材料的新型展框。

1123日出版的第10期《通信》上,邮展组委会各部门负责人撰文介绍各自的情况,其中包括志愿者主席、邮展总代表、拍卖会主席、评奖主席、数据库经理、社交与公关主席、入门水平和青少年主席、社交媒体主席等。《通信》最后一个段落与2015话别,期盼着2016的到来。

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图9

2016

今年15日的文告提醒各邮协须在129日前完成会议室的预订。邮展共有16间会议室,开放时间从早晨8点到下午6点。来自各国共111个团体在“纽约2016”期间,已经安排了210场活动,时数超过300小时。其中包括了集邮研讨会,邮协年会,初学者研讨会,青年讲习班,邮展活动等。

例如美国的中华集邮会在528日下午12点在1E09会议室举办年度会员大会,香港研究圈在529日上午11点到下午1点在1E17举办大会演讲,伦敦皇家集邮学会148年历史的演讲展示于63日下午25点在1E18,等等。在网上www.ny2016.org/EventCalendar.aspx可以查阅全部会议的日程,并可点击查看每一场活动的详情。9是用中文公布的开幕当天的部分活动。

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图10

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图11

1月20日的文告宣布推出一系列宣传资料供大家使用 。105种英文海报之一,中间一枚灰色“邮票”上写的文字是“成为历史的一部分”。外文海报一共有5种,其中法、德、西班牙、意大利文的4种海报,从黑便士邮票沿顺时针方向数起的第1、2、3、4、5、6、8枚邮票全部相同,11是法文海报。

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图12

唯有中文海报设计独特,专门用了与中国相关的邮票,早期的有红印花“伍圆”,近期的是今年2月5日美国发行的猴年邮票,可见对中国集邮者的特别重视(图12。《集邮》杂志今年第2期封3刊登的“纽约2016”广告即来自于此。

中文海报的第一段文字说:“美国与中国有很多共同题材的邮票。20世纪早期,美国帮助中华邮政在北京培训雕刻师并建立印刷厂。民国航1北京一版航空邮票上的飞机跟美国的柯提斯·珍妮邮票上的飞机是相同的。至今,美国已发行了与中国相关的艺术、文化和运动等方面题材的邮票数枚。”海报说,“无论是刚入门的集邮爱好者还是资深集邮者,纽约世界邮展都热烈欢迎你们的到来!”“现在就开始筹划去参观精彩纷呈的2016纽约世界邮展吧!”

2月28日的文告介绍当天出版的第11期《通信》。萨迪主席为《通信》写的封面文章标题是(离邮展开幕)“还有3个月!”这期《通信》共12页,介绍了邮展期间各场首发式举办的时间和地点,公布了邮展每天的主题:从5月28日到64日依次为世界邮票日、 学无止境日、武装军队日(联合国邮局将在530日发行“联合国维和部队”邮票)、科学与邮票相会日、美国邮票日、美丽美国日和联合国日、世界儿童日、专题集邮日,《通信》中还发布了许多详细的统计资料,例如5场拍卖会的安排、参展邮集的情况、举办活动的邮协名单、300页的邮展目录册售价10美元、邮展期间出售的新书、旅馆地图和房价等。

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图13

邮展规模

邮展在纽约贾维茨会展中心3楼举办,占地面积27300平方米。展览期间各类集邮会议将安排在1楼。预计将吸引来自全美50个州和全世界将近100个国家的25万名参观者。

邮展期间将展出世界级的珍稀邮票,包括“英属圭亚那洋红1分”1776年美国邮政寄递的最早的信件、独一无二的美国邮政总局局长藏集,以及一些著名人物如“披头四”乐队成员约翰·列侬童年时期的邮册等。美国邮政博物馆也提供特别展出。有4500框、超过6万页的邮集参加竞赛,来自美国邮政、联合国邮政和中国邮政在内的60多个国家(地区)和200多家邮商现场销售,112家邮协利用这个机会举办年会和讲座。

美国邮政总局将在邮展期间用7天时间发行8套49种新邮,其中包括《纽约2016世界邮展》2种、《废除印花税法250周年》1种、《表彰非凡英雄主义》4种、《太阳系八大行星》8种和《冥王星探索》2种、《经典永远》6种、《国家公园100周年》16种、《丰富多彩的庆祝》10种。7场新邮首发式都在上午11点举办。联合国邮局也在5月28和30日下午1点各有1场新邮首发式。首发式都在一楼的1E12-14会场举行。来自美国邮政、联合国邮政和中国邮政等的50多个国家的邮政部门在邮展会场销售本国邮票。邮展为参观者准备了邮展护照,以便大家去各国邮政的摊位盖戳。邮展会场专门为青少年和初入门集邮者开辟场地并组织活动。

 

“纽约2016”进入倒计时15个月的时候,美国邮协已经在2015212日选择了波士顿作为2026年世界邮展的举办地。下一届的接力团队正在集结,接力棒即将送出,“波士顿2026”的网站也已经建立。“纽约2016”期间,将在62日举办“波士顿2026”的筹备会议,64日公开发布相关消息。

“纽约2016”的宣传已经深入到各地邮局,13是笔者在住家附近邮局里看到的“纽约2016”海报。中国俗语说十年磨一剑。从本文介绍的历年文告,可以看到邮展组委会如何一步一个脚印,踏踏实实地耕耘,期盼着美丽的邮花和丰硕的果实在“纽约2016”盛开

                              ——刊于《上海集邮》2016年第5期

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