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再谈截屏:软件之外五原则

(2006-08-14 22:39:56)
分类: 图像影音

  近期发文中,好几篇(参见附注)都是关于截屏软件的。撰文目的无非是:好软件代替差软件,免费软件代替破解软件。但说到底,软件只是一种工具,而且是有很多替代品的工具。“比工具更重要的是原则”!
  为了达到截图的最高目标:表达清晰、图文并茂、资源节约。我在实践中总结了五项原则,与大家讨论如下。

【一】 截屏数量?多少适度

  毫无疑问,第一个问题是yes/no的问题,即是否要截图。以下情况,应该/可以截图:

 “新软界面——务必截屏”
  介绍一个“新”软件,多数读者可能未曾用过、未曾见过。这时,做一个软件界面的截图,可以让读者有一个直观认识,并且也能透过界面看到它的功能、风格(简洁易用还是功能多多)。只所以务必截屏,是因为它在此处的功能是文字无法替代的。
  好比给人介绍对象,照片比“面如满月……”之语更切实际。

  “复杂情况——建议截屏”
  软件运行出错,要求救?告诉别人更改配置,要回答?这类需求中,很大一部分情况采用截图,可以更准确直观,避免“你说的xxx我怎么没有找到”、“你能说清楚点吗?到底是哪个xxx啊?”之无效沟通。
  比如给人指路,画幅图比“先左转在第二个路口再右转……”更准确且省口舌。

  “图文并茂——不妨截屏”
  曾见过一个blog,首页也是每篇500字的摘要。特别之处是开篇先有一个小截图,把软件界面的一角或logo展示出来,十分漂亮。避免了大段文字的枯燥。因此,即便无须截图以说明,但在不太费资源的情况下,取一个小图,点缀空间,也不妨一试。

  凡事过犹不及。图片毕竟比文字多占资源(空间、网速),因此切不可多。我的心理限度是newsmth发文附图不超过3幅,合计不超过30KB,多了宁可给链接。blog一文不超过5图(除非多软件多界面展示)。而简单文章,文字能说清楚的,就不截图。

【二】 截屏尺寸:小而清晰

  资源节约,除了减少截屏数量外,第二重要的是在表达清楚、视觉清晰的前提下,截屏尺寸尽量小。
  首先是截取范围要小。有些人动则全屏,这些人往往是只知Print Screen而不知Alt+PrintScreen的,更不用说截屏工具了。PrintScreen也不错,再加一下裁剪就好了嘛。总之,一个窗口能说明问题的,就不要全屏;窗口调小能说明问题的,就不要放大;局部能说清楚的,就不要全窗口。
  其次是(偶尔)截屏后可以缩一下。通常如果关乎文字,则勿缩小,否则有失清晰。但如果图片尺寸较大,插于文中影响排版,也可考虑略缩一下(80%文字还能识别,Irfanview或Xnview就能做)。或者,做一个缩略图,读者点击后再显示大图也不错。
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【三】 格式与色深:资源节约

  截图以附件形式上载到blog或论坛,我一定建议png或gif格式(为何不用jpg,见附注),因为这样文件小,不失真。
  如果是把图片粘贴到MS Office或OOo文档中,它们可能会对剪贴板内容转化并在保存时压缩,细节不知。但稳妥起见,原则上仍建议存为png/gif再从文件插入图片。我自己的做法是截屏软件自动存为png并自动复制到剪贴板,然后ctrl+v。
  截软件界面,通常256色(即8bit)足矣,这也是gif的标准。而png默认为真彩色(同jpg),多数情况下过于奢侈,会使文件无谓变大。如何处理呢?一种办法是在截屏软件上下功夫:我最赞的是Hypersnap,可以在保存格式中设定“色深自动优化”(这样既不失真,又能减小体积);其次是Screenshot Captor,可以指定色深为8bit(理论上,在界面颜色超过256时,可能偶有偏色。但现实中未遇到)。另外一些截屏软件对png不能指定色深。或者用gif,或者存为真彩png后再用Irfanview减到8bit(有些过于追求完美了,呵呵,超过20KB的我通常会处理一下)。
  因此,结论(对比以前支持png)修正一下,首先gif;如有颜色失真,再用png重截。

【四】 标注及颜色:简洁为美

  有时要在图上加一些说明和标注,比如箭头、文字、高亮边框……我所称的高级截图软件比如Screenshot Captor,Faststone Capture,红蜻蜓等,都有此功能,并且比专门的编辑软件(如Photoshop, GIMP)更方便。
  对于此点的建议,一是用色要正:比如红色、蓝色,既能与背景和原文清晰识别,又不刺眼(我以前曾用过绿色、黄色的文字,FT)。二是,切忌花哨:标注内容尽量少一些,颜色尽量少一些(现通常蓝红两种)

【五】 装饰效果:蛇不添足

  比如阴影、撕裂、边框……有些截图软件实现起来很方便,基至可自动加上这些效果。
  此方面各有所爱,但我一向不做这些多余操作。

再谈工具,关乎效率

  一方面,工具不是那么重要。PrintScreen就可以截图,加上MS Paint(就是Windows自带的画图)几乎可以做出任何所需作品。何况还有大家各自擅用的QQ、Irfanview、Xnview、GreenBrowser、Firefox、the world,都带有一些截图功能。采用各自习惯的就是了,只要你知道你需要的是什么,就可以做出来,而无须局限于某一软件。
  
  但另一方面,截屏软件毕竟是专门工具,它在大量截图时会方便地多。也就是说,即便它没有把不能的事变为可能,但它会把繁琐的工作简化,提高效率。因此,对于写教程、做软件介绍的朋友而言,掌握一个截图软件还是必要的。(见附注)

附注:
  新一代截屏大师 Screenshot Captor
  译|小巧免费的截屏精品MWSnap
  简评几款免费截屏软件的优缺点(下)
  为什么软件界面截图不存为jpg?

xbeta 2006-08-14 http://blog.sina.com.cn/m/xbeta

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