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中国文化义工成员注册、清退及奖励办法【阳光柔剑】执笔

(2013-05-09 08:08:00)
标签:

管理办法

文化义工

注册清理奖励

紫色女人

阳光柔剑

分类: 中国文化义工建设

紫秋絮语:

   中国文化义工组织自2006年12月成立以来,已经走过了六个年轮。我们从博客文化到网络文化、从文学文化到老区文化、从雷锋文化到社区文化,一步一个脚印的前行着。从一个博客圈发展到今日具有八个机构的公益组织,两千多名义工付出了太多的心血!!

   为了不辜负义工及社会各界的信任与认同,创始人紫色女人特别授权与我们走进七年历程的管理顾问阳光柔剑老师,起草了这份文案公布在此,希望大家多提宝贵意见。

   阳光老师已经告假完毕,他将出任顾问管理团主席,分管中国文化义工联合会、中国文化义工编委会。

   我们感谢他七年博海的无私奉献,并祝福他在义工生涯中快乐如昔!

中国文化义工成员注册、清退及奖励办法【阳光柔剑】执笔
中国文化义工成员注册、清退及奖励办法

起草人:阳光柔剑  签发:紫色女人

 

       目录

第一章:文化义工组织

第一条:文化义工组织的概述

第二条:文化义工组织发展成员的必要性

 

第二章:文化义工成员管理

第三条:成员申请注册的条件

第四条:成员申报与审批窗口

第五条:成员申报程序

第六条:成员注册要求

第七条:成员的权利与义务

第八条:成员的组织与管理

第九条:成员的考核与清退

第十条:成员的晋升与审批权限

 

第三章:文化义工成员的奖励

第十一条:奖励的范围

第十二条:对管理机构、管理团队的考核与奖励

第十三条:对文化义工成员的考核与奖励

第十四条:对推荐人的考核与奖励

第十五条:加分奖励的流程

第十六条:评比时间

第十七条:评比机构

第十八条:评比要求

第十九条:评比细则(另行文)

第二十条:奖品的征募与筹集

 

第四章:其他规定

第二十一条:第九条关于考核与清退:包括清退与删除QQ群、博客圈、论坛、文学社等参加的成员和文图。

第二十二条:各环节在执行中行使的权限以总会下达的人员机构任命文件为准。

第二十三条:凡是上报文档资料一律发到指定的邮箱,以便保存,不易丢失。临时发文使用QQ信件除外。

 

第五章:附则

第二十四条:本办法与已发文档条款相悖的,以本办法为准,原发文档条款自动废止。本办法修改完善的补充条款,与本办法具有同等效力。

第二十五条:本办法由总会分管领导负责解释,并由总会管理部门组织并监督执行。

第二十六条:本办法由总会主席签发之日起执行。

 

                                    第一章:总则

 

第一条:文化义工组织的概述

【世界华文作家联合会】《中国文化义工委员会》,【中国文化义工联合会】是自发组成的文化义工组织。由于宗旨明确,组织得力,发展迅猛。得到【世界华文作家联合会】、【中国大众文学学会】、【中国革命老区促进委员会】以及人民、新华、新浪、网易、腾讯等网络媒体的大力支持。目前,中国文化义工正以【中国文化义工网站】为载体,以新浪认证圈【中国文化义工联合会】、【世界华文作家】、【阳光情谷情感论坛】和【中国文化义工编委会】为核心力量,以【中国文化义工会刊】、【阳光情谷文学网刊】、【中国文化义工艺术团】为文化窗口,以中国文化义工“革命老区百县文化公益行”和“中国文化义工大联盟”(雷锋车队)以及23个QQ群为文化传播基地,建立了“四部八会”的运行机制,制定了“中国文化义工管理细则”等相应的管理制度,形成了集文化义工网站、会刊、网刊、史记、群圈、论坛、达人、QQ群、文学社、革命老区、雷锋车队为一体的,线上线下同时运行的文化公益传播与践行的有效机制,为中国文化义工走遍中国,走向世界奠定了良好的基础。

 

第二条:文化义工组织发展成员的必要性

经过六年的积极组织和艰辛努力,获得了丰硕的成果。凡是经历过的人都知道,今天的拥有来之不易。创始人紫色女人和主席团核心组成人员,带领文化义工朋友们做出了惊人的付出与无私的奉献。随着政府、媒体和社会对我们的关注,及时完善有关制度,增强队伍素质、提高活动档次,扩大团队影响十分必要。只有纯洁组织,彰显水准,才能取得社会和媒体的认可,也才能使我们文化义工队伍如鱼得水,健康壮大,超越发展,在前进的道路上去实现我们每一个人的价值。为此,经总会主席团研究决定制定本办法。

 

第二章:文化义工成员管理

第三条:成员申请注册的条件

1、拥护党和国家的方针政策,无反动言行;

2、无宣传黄、赌及国家禁止的违法行为,无借机从事商业经营行为;

3、热爱文化义工事业,自愿参加组织,无私奉献,不求索取;

4、服从管理,遵守纪律,自觉执行文化义工相关规定;

5、积极支持与完成文化义工组织安排的工作。

第四条:成员申报与审批窗口

1、成员申报窗口设在QQ群【中国文化义工    群】,查询号码:

2、申请人必须经过推荐人介绍,可以先加入该群申报资料;

3、经过审批符合条件的,则为文化义工正式成员,编入有关机构和QQ群管理,并列入《中国文化义工成员档案》;

4、经过审核不符合条件的通知本人,被移除该群,建议转到相关群参加活动。

第五条:成员申报程序

1、申请成员要一名推荐人,推荐人资格:各省会、新浪等网络秘书长以上高层管理人员;

2、申请成员应向推荐人介绍个人相关情况,推荐人应该事先把关;

3、申请人填写《中国文化义工成员申请表》(附表1)此表在审批窗口QQ群社区共享栏目(管理部门负责更新指导)下载。填写电子版后,发至管理部门受理专用邮箱:          @qq。Com。

4、管理部门将受理的申请表呈报分管领导审批,然后分期公示。

第六条:成员注册要求

1、申报人要如实想推荐介绍情况,认真填写《中国文化义工成员申请表》,《申请表》用签字笔填写后。贴上近期1寸免冠彩照1张,然后将扫描件发邮件到指定邮箱;

2、申请资料要实事求是,不得弄虚作假,一旦发现材料不实,立即退回;

3、推荐人对申请人要做好调查,对其今后的发展、成长负有培养、监管责任。

4、申请人将申请表格填好后交予推荐人转报。

第七条:成员的权利与义务

1、成员有权参加文化义工的活动,如投稿、征文竞赛、线上线下公益活动等;

2、成员有权对文化义工组织提出意见与建议,关注文化义工的健康发展;

3、成员有权介绍新成员加入,但必须由推荐权的管理层申报;

4、成员有权提出退出申请,成员加入、退出自由。自愿退出的成员向推荐人申请,由推荐人到管理部备案,填写《中国文化义工成员退出申请表》。(附件2)

第八条:成员的组织与管理

1、成员加入后参加文化义工一个组织;

2、参加该组织的学习、交流、培训与义务工作;

3、参加文化义工组织的成员,应参遵守纪律,参加值班,有事请销假;

4、对组织内成员,建立考核奖励制度,及时做好管理与协调工作。

第九条:成员的考核与清退

1、对下列成员具有其中之一者将及时清退

①申报材料虚假,骗取推荐人信任加入的;

②无填写《中国文化义工成员申请表》,审批环节不明确的;

③长期(三个月)不参加网络或社会文化义工公益活动的;

④宣传反动、色情或商业广告活动的;

⑤无视团队管理,对网络或社会造成不良影响的;

⑥在文化义工公团队中夜郎自大,破坏团结,影响和谐的。

2、清退流程

需要清退的成员,由管理人员提出,填写《中国文化义工成员清退一览表》(附表3)此表在审批窗口QQ群社区共享栏目(管理部门负责更新指导)下载。各大区、各部门批准。并及时向总会管理部备案。

第十条:成员的晋升与审批权限

1、成员积极参与组织的各项公益活动,接受组织的管理与考核;

2、对进步快,贡献大,有能力,有时间的人员提前晋升,给予重用;

3、中层以上管理人员的提升、审批由各分会提出,总会批准,主席任命。

 

第三章:文化义工成员的奖励

第十一条:奖励的范围

1、本奖励适用于线上序列:新浪、网易、腾讯及相关网络达人、博客圈、论坛、社区、文学社、网刊、史记、会刊、QQ群管理层次以上的人员;

2、本奖励适用于线上序列:国家和地方报刊杂志、媒体发表文章,革命老区公益行,雷锋车队、爱心公益、社会服务活动的有贡献人员。

3、为显示公正,主席团成员不参加本级组织的评奖活动,充分体现主席团成员为人师表,不求索取的高尚风貌。不过,可以参加下级组织的征文(如网刊)评奖活动。必要时,对做贡献突出的主席团成员,由主席提出精神奖励方案。

第十二条:对管理机构、管理团队的考核与奖励

1、被地市级以上报刊杂志媒体采用稿件1篇加分:地市0.5分,省级1分,国家级3分;被网络(新浪、网易、腾讯等)博客、社区首页采用一篇加0.5分,以上层次加3分。

2、在本级级以上征文比赛中获取优秀组织奖励:加5分。

3、在【中国文化义工网站】、【中国文化义工会刊】、【阳光情谷文学网刊】采用量排名第一名分别加10分,第二名加6分,第三名加3分。

4、线下活动:开展革命老区公益行等各项爱心公益活动成绩显著的适当加1-10分(一个活动一考核,长期活动分阶段考核)。

5、线下活动:在爱心捐助活动中组织有功,或者捐助产生影响的,适当加分1-10分。

6、线下活动加分,由基层管理人员提出,大区主席申报,总会主席批准。

第十三条:对文化义工成员的考核与奖励

1、被地市级以上报刊杂志媒体采用稿件1篇加分:地市1分,省级3分,国家级5分;被网络(新浪、网易、腾讯等)博客、社区首页采用一篇加1分,以上层次加5分。

2、在本级级以上征文比赛中获取奖励1篇:优秀加1篇,三等奖加2分,二等奖加3分,一等奖加4分,特等奖加5分。

3、在【中国文化义工网站】、【中国文化义工会刊】、【阳光情谷文学网刊】采用1篇加1分。

4、线下活动:开展革命老区公益行等各项爱心公益活动成绩显著的适当加1-10分(一个活动一考核,长期活动分阶段考核)。

5、线下活动:在爱心捐助活动中组织有功,或者捐助产生影响的,适当加分1-10分。

6、线下活动加分,由基层管理人员提出,大区主席申报,总会主席批准。

7、被网络媒体评为优秀管理员等优秀奖励的加5分。

第十四条:对推荐人的考核与奖励

1、管理员推荐文稿在媒体首页采用的1篇加1分;

2、推荐成员获取奖励或被提升的,为推荐人加1分;

第十五条:加分奖励的流程

1、个人填写《中国文化义工个人加分申请表》(附件4),并附有链接地址文图证明资料。此表在审批窗口QQ群社区共享栏目(管理部门负责更新指导)下载。

2、大区、各部门填写《中国文化义工团队加分申请表》(附件5),并附有链接地址文图证明资料。此表在审批窗口QQ群社区共享栏目(管理部门负责更新指导)下载。

3、各大区、各部门负责汇总,初审后报送总会管理部门,由管理部门认真审核,严格把关,并汇总评审一览表,呈报分管领导复审。

4、分管领导组织专门班子随机抽查5%复审,并写出审核报告。

5、最后,呈报总会主席签发公布。

第十六条:评比时间:每年评比一次,原则上在次年3月底之前完成.

第十七条:评比机构:

1、各大区、各部门分别成立“文化义工奖励评审小组”;

2、以主席团为主题建立“文化义工奖励评审领导小组”,“文化义工奖励评审办公室”设在总会管理部。

第十八条:评比要求

1、申报人员要实事求是,不得弄虚作假,发现违规,立即取消参评资格,并在网站公示,三年内不得参与评奖活动。

2、各大区、各部门在初审要严格把关,认真负责,做到准确无误。

3、总会评审领导小组和评审办人员,要高度负责,扎实工作,按期完成任务。

4、总会将吸纳一批有责任、有时间、会操作、能协调的文化义工加入到评审机构。组建原则:总会派一名主席负责,管理部门牵头,各大区、各部门抽调一名人员参加。

5、年度评比结果列入【中国文化义工史记】,并在【会刊】、【网刊】公布。

第十九条:评比细则(另行文)

第二十条:奖品的征募与筹集

1、奖励原则:奖励以精神奖励为主,物质奖励为辅;

2、鉴于我们是文化义工组织,没有固定收入来源,奖品将以文化义工捐赠书画为主。

3、在条件成熟的情况下,征募有爱心奉献意愿的赞助商进行赞助。

 

第四章:其他规定

第二十一条:第九条关于考核与清退:包括清退与删除QQ群、博客圈、论坛、文学社等参加的成员和文图。

第二十二条:各环节在执行中行使的权限以总会下达的人员机构任命文件为准。

第二十三条:凡是上报文档资料一律发到指定的邮箱,以便保存,不易丢失。临时发文使用QQ信件除外。

 

第五章:附则

第二十四条:本办法与已发文档条款相悖的,以本办法为准,原发文档条款自动废止。本办法修改完善的补充条款,与本办法具有同等效力。

第二十五条:本办法由总会分管领导负责解释,并由总会管理部门组织并监督执行。

第二十六条:本办法自总会主席签发之日起执行。

 

         【世界华文作家联合会】《中国文化义工委员会》

          中   国   文   化   义  工   联   合  

                 

               签发人(总会主席签名):  

 

                           二 0 一 三 年 五 月  

 

 

 

附件1:

中国文化义工成员申请表

姓 名

 

性 别

 

出生年月

 

贴照片处

(1寸彩色

照片

籍 贯

 

民族

 

参加工作

时间

 

笔名

 

文化

 

政治面貌

 

原单位

及职务

 

邮编

 

电话

 

现住址

 

 邮编

 

主 

 

QQ邮箱

 

  主要

  工作

  经历

 

 

 

 

 

 

 

主要

成绩

描述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审批

意见

 

 

          审批人:        批准时间:     年   月  

备注

请用签字笔填写后,贴上近期1寸免冠彩照1张,然后将扫描件发邮件到指定邮箱。

推荐人:                              填表时间:     年   月  

附件2:

中国文化义工成员退出申请表

姓 名

 

性 别

 

出生年月

 

民族

 

籍 贯

 

文化

程度

 

参加时间

 

政治

面貌

 

笔名

 

邮编

 

电话

 

所在义工单位

 

职务

 

 

 退出

 原因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

推荐

意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            审批人:      批准时间:     年   月  

 

审批

意见

 

 

        审批人:      批准时间:     年   月  

                              填表时间:     年   月  

附件3:

中国文化义工成员清退一览表表

序号

姓名

清退原因

经办人

审批人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    清退说明

 

 

 

管理部门备案编号:                     备案人:

 

附件4:

中国文化义工个人加分申请表

姓 名

 

性 别

 

出生年月

 

民族

 

籍 贯

 

文化

程度

 

参加时间

 

政治

面貌

 

笔名

 

邮编

 

电话

 

所在义工单位

 

职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大区

部门

意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    审批人:      批准时间:     年   月  

 

 

审批

意见

 

 

 

 

       审批人:      批准时间:     年   月  

推荐人:                              填表时间:     年   月  

附件5:

中国文化义工加分申请表

大区部门名称

 

负责人

 

手机

 

 QQ

 

填表人

 

手机

 

 QQ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大区

部门

意见

 

 

 

 

 

 

 

 

                审批人:      批准时间:     年   月  

 

 

  审批

 意见

 

 

  

               审批人:      批准时间:     年   月  

推荐人:                              填表时间:     年   月  

 

PS:请全体高管层义工认真阅读并提出修改意见,也欢迎义工们转发。

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