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内部沟通零成本,有道云协作来助力

(2016-07-20 14:34:18)

不论企业规模,选择一款优秀的在线协同办公软件都是提高办公效率的不二法门。市场上有各类企业网盘、OA系统、CRM系统可供选择,是什么让网易有道云协作成为众多中小团队和大型企业的信赖首选?有道云又是如何帮助企业降低沟通成本,提高团队协作效率的呢?

随着社会的发展,社会开始步入了信息化时代,对于企业来说,信息化办公也是不可逆转的趋势,传统的办公模式会束缚员工的的创造力和想象力,扼杀了人的智慧和潜力,也会让员工耗费大量的时间和精力去处理那些繁重的工作。

每家企业都想着如何提高办公效率,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

团队文件流通成本高,怎么办?

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,有可能会让企业间接蒙受巨大损失。

通过使用网易有道云协作,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:合同、请假单、报销单等)在各个部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在,这些工作都可在网络上进行,只需要将文件上传至有道云,有道云就会将其同步到云端,拥有文件夹权限的相关人员可以在自己的电脑中看到文件更新,之后再进行相关操作,不打扰其他员工的工作,也降低了沟通成本。

团队成员间信息不对等

以往在大公司中,由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素,往往会形成一个个孤岛,员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知。网易有道云协作自动收集团队资料文件,管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹,方便各项目组成员查看、编辑。如此一来,员工可以随时随地访问所需要的文件资料,管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问,确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。

企业资料分发、共享不够及时

对于那些拥有大量分支机构的企业来说,以往在进行文件分享的时候一般通过邮箱或者QQ附件,费时又费力。使用网易有道云协作之后,只需一次上传同步,所有相关人员都能查看下载对应的工作文件。网易有道云协作能够确保紧急、重要的文件及时传达到需要的人手中,为企业避免了因信息流通不及时所带来的隐性损失。

网易有道云协作适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。

联系电话 18853144400 联系qq 2073975100 网站:http://www.youdao.so

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