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简单管理(为一次研讨会准备的讲稿)二(2005-12-13 11:31:07)

二、放权!让一线人员立即作决定。

前面已经提及过这是个速度为王的时代,顾客不耐久等,合作伙伴甚至我们自己的销售人员也不耐久等。

关于集权与分权的话题争论了很久,这里不争论这个,因为放权不是分权。分权是把一个人的权力分由几个人承担,放权是把权力下放一级,放到哪一级才算合适?由速度的要求来决定!

把决定权下放给他们?这怎么可能?他们想怎么样就怎么样!我怎么控制呢?这样不就乱套了吗?

我曾经问过几个忙着签字的经理,“您签与不签,以什么为依据呢?”

“权衡!”

这就是“以人管理人”的管理方式。大多数管理者认为自己比下属聪明,什么事都要自己把握之中,方能没有一丝疏漏。其实,对于具体问题,下属比您更了解,您是怎样权衡的?您依据什么权衡?如果把您权衡的规则告诉您的下属,也许他会比您做得更好,最主要的,这样可以提高速度!

您是如何权衡的?把这些告诉您的下属,让他做决定。最好能把您权衡的规则写下来,这就是所谓知识管理最基础的工作。这样,就跨出了“人治”向“法治”转变的第一步。

据流程再造的理论,如果一件事情需要两个以上的人签字,至少有一个人是可以不负责任的。回顾一下我们的现状!

也就是说,速度为王的时代,要求接收到信息的人立即做出反应,信息接收者和决策者是同一个人。相信我们在接受服务时都有不少这样的经验:在接受一些知名企业的产品或者服务时,由于预期比较高,但在碰到问题时却往往不是我们想像的那样。为什么?一线人员没有自主权,公司宣传很好,但他们被“管”死了,没办法达到您的期望。这其中的大多数问题并不复杂,会思考的人都知道该怎么处理,但是“公司有规定”或者“公司没有相关规定”,哈哈!

别担心把权力下放后,他们会把问题搞砸了(如果这是个风险,你也必须冒这个风险),人们每天起早贪黑地聚到一起,谁也不会抱着搞破坏的念头来上班,或者抱着想让老板难堪的念头,知识经济时代还有一个趋势:下属比上司聪明的比例将越来越高。

怎样才能放权?

办法很简单,但要考验您的勇气:规定“自20051231止,所有报销凭证和文件上不得出现两个以上签字”,逼迫所有主管、经理、总监和副总把他们平常签字的技巧传授给下属;逼迫原来基于相互牵制的环节重新思考控制的办法,并且形成文字的东西。

管理者的角度是设计游戏软件。

就这么简单!如果您认为一步不能到位,也可以分成几步走,但这条路您必须走。

从现在做起,下属让您签字的时候,先停下来思考这样一个问题“这类事儿我可不可以不签?”据我观察,大多数管理者已经失去了这个鉴别能力。

关于信任、关于以人为本的话题,嘴皮都快磨破了,但如果不放权,毫不意义。

三、沟通,管理者要将70%的时间用于沟通!

前面探讨了如何提高反应速度,也就是管理效率,管理如果只谈效率,就如我们在开篇时所言,忘记了管理的真正目的。任何管理措施,只有执行到位了,才可能出效果。

执行为什么那么难?

曾经一段时间关于执行力的话题为什么那么火?

有位老板曾经向我埋怨:“按理说,老板相当于大脑,员工相当脚趾头手指头,老板怎么说,员工怎么做不就得了。但不知怎么了,老板想得很好,员工就是跟不上趟儿!”

所以很多老板都愿意掏钱让员工参加执行力的培训。

我笑着说“如果员工真是脚趾头手指头就好了”,老福特有一句名言‘我只要一双手,你为什么把脑袋带来了’!

员工与脚趾头手指头最大的区别是什么?

员工有思想!他认为不对的,或者他不能理解的,他是不会照着做的,这是人的天性,即使在压力下做了,也是敷衍了事。大多数老板都有过做下属的经历,回想一下,是这样的吗?我们太过强调了事情“应该怎样”,而忽略了事情“正在怎样”,关于人性,我们只能尊重,不可能压制。

 “基于人性,而非公司逻辑”

凡真实、单纯、诚挚的事物,都是符合人类的天性。

(关于电梯的故事:见<有趣的故事和比方>栏目)

人性总是以相同的方式起作用;我们容忍周围事物的逻辑,最后我们自行其是。逻辑的一个作用就是:把自己的蠢事合理化。

(大家知道电话“井”字键的功能吗?)

(您知道您手中这部手机的所有功能吗?您平常用了多少?,但设计者却对这些您不用的功能津津乐道。)

产品开发是基于消费者需求的,至少开发者熟悉这一套理论,而传统管理制定管理制度基本上是不考虑被管理者的意愿的,产品设计姑且有那么多不必要的复杂,管理中“不必要的复杂”到底有多少,就可想而知了。

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