从一个侧面看管理现状:
报销凭证上一般都涉及了多少个签字?
各类报告上都涉及几个签字?
销售人员提出的要求,一般在内部通过几个环节才能得到满足?
销售人员大都在间接反应合作商的需求、顾客的需求。
现阶段社会发展趋势中,您感觉最明显的特点是什么?
速度!
顾客的耐心越来越“差”、不耐久等。
不管什么事,打个电话就想立即得到期望的答复。
您说这事儿归财务部或者质量部管,顾客才不会管你内部什么部门,您接通了电话,您就是公司的全部:公司的办公楼有多高,生产车间洁净度如何,老板什么风格,公司规模效益如何?全凭跟您的电话沟通过程来臆想。
您说管这事儿的人这会儿开会去了,等他回来我再给您回复。或者您说这事儿比较麻烦,要通过A部门、B部门、C部门,还需要甲主管、乙部门经理、丙总监、丁副总经理甚至总经理签字,待我把这些环节都跑遍了以后,再给您回复吧!
销售人员、合作商能答应这样的速度吗?(他们大都间接反应顾客的需求!)顾客能容忍这样的速度吗?事实上大多数企业仍然在这样做,传统的管理框架和流程就是这样。
传统的基于控制的管理结构、流程、职能划分甚至管理思想,不再适应现代社会对于速度的要求。管理控制与速度的矛盾,改变哪一方?答案不言自明。
如何才能提高反应速度? 从三个方面探讨管理简化:
管理框架:运用市场规则;
管理效率:放权;
管理效果:沟通。
管理为什么?
战略
通过什么途径满足战略? 满足特定市场需求!
什么是市场? 有相同需求的一群男人和女人!
管理为什么?满足有相同需求的一群男人和女人。
从上述推理可以看出:管理的最终目标是实现关于盈利多少的战略,第一间接目标是满足特定人群的需求,第二间接目标才是管理手段:计划、组织、协调、控制。
但事实上,大多数管理者为了管理而管理,将手段和途径当作目的,所以管理的机构不断增加,职能不断复杂,有了新的部门,部门为了填满空闲时间,总会出台相应的管理。帕金森定理:事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。
经常有这样一些说法:“为了加强管理”;“为了强化执行力”……
管理者总是乐于用复杂的方式解决简单的问题,如果出现了复杂的问题,也趋向于以更复杂的方式来解决,乐此不疲,因为他们掌握了很多管理理论和方法。
如何简化管理?
一、首先是结构!任何事物的结构都几乎起着决定性的作用,比如:钻石与普通碳;氧气与臭氧;一氧化碳与二氧化碳;芯片与砂子;DNA。
传统的管理结构倾向于“我要怎样”,是为了达到某一战略目标而进行分解、分工而形成的金字塔结构,由塔顶向下分支,这是一个带有强烈行政和计划色彩的结构,当然,这与一定阶段的管理需求相吻合。
社会发展趋势,要求我们转变管理的着眼点:从“我要怎样”转变为“市场需要我怎样”,管理结构就得从市场需求这个点开始生根发芽,形成树状结构,这一形象的比喻有助于我们删除多余的机构和职能,重建管理结构。
种子:市场需求;
茎:渠道(合作商、销售人员);
枝:销售服务;仓储;生产;采购;科研;营销。
叶:财务;人事;行政。
哪些机构和职能该增加,或者删除,或者精简,完全取决于上一环节(我这里没用“下一环节”的传统称谓)的需求,而不是关在办公室里画机构图。
动态结构的组成要素是规则。连接这一树状结构各部分的原则是什么?
供求关系!上一个环节需要什么样的机构和职能存在?
市场需求的满足,基于一条不断增值的价值链,相当于一个足球队。队员之间通过相互传递最终将足球送入对方的门中,每一次传递都基于一个增值的预期,我之所以传球给您,是因为您有更佳的机会,或者更娴熟的技巧,企业的各个环节也是这样把产品或服务传给我们的客户。
大多数企业都会认同“顾客就是上帝”的理念,都认同顾客满意导向的经营理念,而很多企业的大多数人却没有与顾客直接接触的机会,那么他们通过什么方式服务顾客?
“如果你不能直接为顾客服务,那就为那些为顾客服务的人提供优质服务”;“你想要员工怎样对待顾客,你就怎样对待员工。”这两句话道出了基于价值链让顾客满意的真谛。每一个部门、岗位要在这棵树上找准你的顾客是谁?你的工作做得不好,会影响到谁?他的需求是什么?让他满意的标准是什么?我需要花多少时间和他待在一起?
如果在内部树立了顾客和服务的意识,内部管理市场化改造的门就打开了。
(海尔的UBS)
把营销的理念引入企业的内部管理、把客户服务的理念引入企业的内部管理、把市场供求关系的理念引入企业的内部管理,用市场本身的法则做管理,而不是依靠制定管理规定。
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