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文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用

(2011-03-11 07:31:08)
标签:

文字材料

标点符号

正确使用

教育

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用

一、文字材料中序号、标点的正确使用

(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“ B、”、“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3①②③等不再加标点符号。

(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“201010月”。

三、公文的年份中括号的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。

如:浙政发(20115号(不规范)

浙政发 [2011] 5号(不规范)

浙政发〔20115号(规范)

四、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。

如:20109月~10月中的“~”(使用规范)

(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。

五、相邻的两个数字间顿号的使用

(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

如:23  56   278   67点钟  (不规范)

两三个   五六天   二十七八岁   六七点钟  (规范)

(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。

如:初中一、二年级    国棉六、七厂    八、九两个月     退居二、三线(规范)

六、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

1:“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  (不规范)

    “公共场所请勿吸烟”

GONGGONG  CHANGSUO  QINGWU  XIYAN  (规范)

2:中国井冈山经贸洽谈会

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO  JINGGANGSHAN  JINGMAO  QIATANHUI(规范)

七、文章正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

 文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用



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