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挑选成都可以开会的酒店应该注意什么?

(2019-07-17 10:52:31)
每当公司有会议要召开时,会务人员就需要考虑成都可以开会的酒店怎么选的问题,小编为大家揭开快速便捷地找到最合适的会议场所的秘诀。

一:了解会议的基本要素

当领导下达要召开会议的命令时,会务人员首先需要了解会议的基本要素,会议的人数、规模、时间以及领导希望在哪个地区内召开会议、会议的预算有多少等等。

二:在某地区内寻找酒店

根据领导提出的地点,在某个地区内寻找酒店会议场所。排除那些规模、设备、餐标、服务费用达不到要求的酒店,剩下一些基本能达到会议要求的酒店。

三:对比分析酒店优劣

将所有酒店的优劣进行一个对比分析,要注意淘汰掉那些直达交通路线不畅或周围有施工路段的酒店,交通不畅会耽误与会人员及时参加会议,从而影响会议的进程。

四:实地考察酒店

根据手中的酒店会议场所的资料,一一进行酒店实地考察。主要考察酒店的会议设备是否能满足会议的需要,会议场所的大小,接着需要了解酒店是否还有档期,所有费用算下来是否会超出预算,酒店的服务是否达到标准等等。

五:交付定金签订合同

酒店考察之后,淘汰掉不合适的酒店,筛选出最符合条件的酒店之后,便需要与酒店方沟通会议细节,交付一定的定金签订合同。

以上就是最快能寻找到酒店会议场所的步骤,能够帮助到会务人员在最短时间内找到最符合要求的酒店会议场所。

成都可以开会的酒店:http://www.tuanhuiwang.com/

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