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超级办公室助手工具——初识Excel高级应用

(2015-09-28 09:26:30)
标签:

单元格

函数

字符串

字符

文本

分类: Excel实用技巧
超级办公室助手工具——初识Excel高级应用

这篇博文主要围绕Excel中函数公式的应用展开,详细解读实例表格中函数公式的运用,方便大家以后碰到类似的表格之后能够得心应手地开展工作!

直接上实例:

超级办公室助手工具——初识Excel高级应用
图一
图一说明:

图中标有红色数字的区域 为 需要运用函数公式读取数据的区域。

需要读取的数据区域包括:1、村名(E3);2、户主(G3);3、户数(B8:B19);4、人口(B8:B19)
                                   5、销号卡编号(B3);6、工程名称(C4);7、批复文号(I4);8、村名(E3);
                                   9、组(社)名(B3);10、户主姓名(G3);11、销号人数(B8:B19)

超级办公室助手工具——初识Excel高级应用
图二

图二说明:图中标有红色数字的上方单元格区域为运用函数公式的区域。

运用的详细函数公式包括:1、K3单元格中【=MID(E3,4,10)】;
                                                2、L3单元格中【=MID(G3,6,4)】;
                                                3、M3单元格中【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"0","1")*1】;
                                                4、N3单元格中【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",COUNTA(B8:B19))】;
                                                5、O3单元格中【=MID(B3,7,17)】;
                                                6、P3单元格中【=C4】;
                                                7、Q3单元格中【=I4】;
                                                8、R3单元格中【=MID(E3,4,10)】;
                                                9、S3单元格中【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",MID(B3,19,2)*1)】;
                                               10、T3单元格中【=MID(G3,6,4)】;
                                               11、U3单元格中【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",COUNTA(B8:B19))】。

函数知识普及:1、MID—返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
                              语法:MID(text,start_num,num_chars)
                              参数说明:Text    是包含要提取字符的文本字符串。
                                               Start_num    是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的
                                               start_num为1,以此类推。
                                               Num_chars    指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
                         2、COUNTA—返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域
                               或数组中包含数据的单元格个数。
                               语法:COUNTA(value1,value2,...)
                               参数说明:Value1, value2, ...    为所要计算的值,参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下,
                                                参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符 (""),但不包括空白单元格。如果
                                                参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要
                                                统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNT。
                         3、IF—条件判断函数,当判断值为真时,返回第一个数据;当判断值为假时,则返回第二个数
                              据。
                              语法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 
                              参数说明:logical_test  是判断条件,可以是数字、算术运算、逻辑值等。
                                               [value_if_true]  若判断条件为非零、相等或大(小)于、true(真)时,返回该
                                               参数的值。
                                               [value_if_false]  若判断条件为零、不相等或小(大)于、false(假)时,返回
                                               该参数的值。
                         4、=—引用某单元格的值,如B1单元格中输入公式:=A1,则是B1引用A1单元格的数据值。

函数公式详解:1、=MID(E3,4,10)】——这个函数的意思是:返回E3单元格中的文本字符串,从第4位开
                                   始,取后面共10个字符。联系图中,即从”村名:“之后开始算起,取足10个字符。
                         
                         2、=MID(G3,6,4)】——这个函数的意思是:返回G3单元格中的文本字符串,从第6位开始,
                                取后面共4个字符。联系图中,即从”户主姓名:“之后开始算起,取足4个字符。
 
                         3、=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"0","1")*1】——这个函数的意思是:判断”B8:B19“单元格
                                区域中是否录入数据(文本),如果没有录入,返回“0”;如果已经录入了数据,则返
                                回“1”,并转换成数字格式。
 
                         4、【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",COUNTA(B8:B19))】——这个函数的意思是:判断
                               B8:B19“单元格区域是否录入数据(文本),如果没有录入,返回“(空)”;如果已
                                经录入了数据,则返回”B8:B19“单元格区域中字符串的个数。
 
                         5、【=MID(B3,7,17)】——这个函数的意思是:返回B3单元格中的文本字符串,从第7位开
                                始,取后面共17个字符。联系图中,即从”销号卡编号:“之后开始算起,取足17个字
                                符。
 
                         6、【=C4】——这个函数的意思是:返回引用单元格C4中的值。
 
                         7、【=I4】——这个函数的意思是:返回引用单元格I4中的值。
 
                         8、【=MID(E3,4,10)——这个函数的意思是:返回E3单元格中的文本字符串,从第4位开始,
                                取后面共10个字符。联系图中,即从”村名:“之后开始算起,取足10个字符。
 
                         9、【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",MID(B3,19,2)*1)】——这个函数的意思是:判断"B8:B19"
                                单元格区域是否录入数据(文本),如果没有录入,返回“(空)”;如果已经录入了数
                                据,则返回B3单元格中的字符串,从第19位开始,取后面共2个字符,并*1)转换成数
                                字格式。
 
                        10、【=MID(G3,6,4)——这个函数的意思是:返回G3单元格中的文本字符串,从第6位开
                                 始,取后面共4个字符。联系图中,即从”户主姓名:“之后开始算起,取足4个字符。
 
                        11、【=IF(COUNTA(B8:B19)=0,"",COUNTA(B8:B19))——这个函数的意思是:判断
                               B8:B19“单元格区域是否录入数据(文本),如果没有录入,返回“(空)”;如果已
                                经录入了数据,则返回”B8:B19“单元格区域中字符串的个数。
 
 
结束语:这篇博文,主要是针对前面发表的一篇题为:Excel,一个被我们遗忘在角落里很久的超级办公室助手工具。的博文中例举的一个表格实例而发表的。详细解读这个表格中所运用到的函数公式。
 
表格中的几个函数公式有:MIDCOUNTAIF、算术运算(=+-*/)。在我们的日常表格处理中使用非常广泛,MID 针对单元格数据分段提取非常好用,可以任意指定截取数据的位置、长度;COUNTA 针对单元格区域的录入情况计数,不区分录入的数据类型,适用范围广;算术运算(=+-*/),数据的自动批量计算时使用,使数据处理更加高效、快捷、精确;IF 是表达式式函数,可根据自身需要,和其他函数公式组合后扩展用途及使用范围,能够实现很多只有软件才能够实现的功能应用,不可小觑!
 
以上实例中所运用到的示例表格,均可在QQ群:excel快捷办公交流群 106113376 中找到,并交流学习使用。
本群创建于2015/9/27:  本群建立的目的,专注于工作中频繁应用到excel办公软件的朋友,加入到我们的团队中,来共同学习excel的高级应用,让我们的工作生活脱离繁琐的数字、表格和逻辑关系。我们的目标是,让excel服务于我们,而不是俘虏我们的青春!希望志同道合的朋友,加入到我们当中,不仅让我们脱离表格数据的繁杂,而且让我们更加享受excel带给我们的乐趣!
 
谢谢您对 闪闪恒星的新浪博客 的关注,如果看完对您有帮助,请留言加关注!谢谢!

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