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如何实现扫码填报信息

(2020-02-15 10:38:05)
标签:

信息收集

信息上报

扫码填报

微信填报

本文介绍扫码填报的实现方法,包括:原理机制、具体步骤、实例演示等,简单易学,人人都会用。可用于信息收集、产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等场合。

1、写作初衷
当前,新冠肺炎防治正在紧张进行,很多单位要求填报各种信息,如:疫情排查登记、员工健康登记、异地返回登记、来访登记、乘客登记等等。传统的纸张填报不仅效率低,而且人员之间需要接触,有传染风险。

本文介绍一种纯电子化的填报方案,可实现手机扫码填报、微信填报,不仅更方便高效,而且人员之间不接触,减少传染风险。

2、原理机制
一套完整的信息填报系统包含2个部分:前端信息填报、后端信息处理。本方案的前端为手机微信,普及面广,操作简单,比较容易推行;后端为管理软件,用于存储信息、业务处理及提醒通知等。

其运行机制是,先在后端设置表格,使得后端能录入数据,这是实现前端录入的基础;再开启公开填报功能,得到公开填报网址;再将公开填报网址转换为二维码,用户即可用手机扫码填报;将填报网址发到微信群,也可微信填报。

用户填报并提交后,信息存入管理后端,工作人员可查看处理。此外,后端可设置提醒模板,每当提交信息或处理信息时,可给相关人员发送手机短信,告知处理进度及状况。

3、实施步骤
本方案面向非专业的普通用户,实施过程比较简单,用户无需编程,无需电脑知识,一般1、2个小时即可设置一种表格的扫码填报,具体步骤如下:

3.1 登录管理后端
有很多管理软件可以用作管理后端,这里以华创信息管理平台为例做说明,其它软件与它基本类似。

3.2 建表
你想让大家填报什么,就建什么表,并把表格栏目设置好,Click下图的位置即可建表。本文主题是信息填报,因此具体建表过程不再赘述,我们以建好的“疫情排查登记表”(下图的位置)为例进行说明,其它表格的设置过程是一样的,请举一反三、对照实施。如下图所示:
如何实现扫码填报信息

3.3 开启公开填报
一般来说,要录入数据,需要凭账号密码登录管理后端才可进行,而开启公开填报,就是允许公众用户免登录访问,允许用公开网址进行录入。开启公开填报的位置如下图所示:
如何实现扫码填报信息

3.4 拼写公开填报网址
该网址由后端正常访问网址改造而成,具体改造规则请看后端管理手册。就本示例而言,公开填报网址为:https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=15669&SheetID=4

3.5 将公开填报网址转换为二维码
有很多网站提供免费转换服务,这里以草料二维码为例,如下图所示:
如何实现扫码填报信息

3.6 扫码填报
下载、打印此二维码,张贴出去。用户扫码,即可弹出填报页面,如下图所示:
如何实现扫码填报信息

说明:除文字信息外,还可上传图片、PDF、Word、音视频等附件。

3.7 微信填报
点击屏幕右上角的“…”,可将填报页面转发给好友、微信群,或分享至朋友圈,大家即可填报,如下图所示:
如何实现扫码填报信息

4、更多用途
疫情防治目前最为紧迫,所以本文以它为例进行说明。实际上,扫码填报的用途非常广泛,如:产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等,都可以用本方案实现扫码填报、微信填报。


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