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关于托乐嘉第一次业主代表大会会议进程的具体建议

(2015-01-14 17:10:28)

根据2015年1月7日本小区张贴的会务通知的安排,对相关会议进程具体建议如下:

1 产生业主代表大会秘书组成员

1.1 2015年1月14日至15日下午5点半之前,在附表1范围内征集业主代表大会秘书组成员的候选人选(自荐、推荐)报名名单。

自荐、推荐提交方式:可以①、到业委会办公室填表签字,格式同短信提交;或②、短信,发送至13601581594。格式为“自荐-推荐:xxx[片区组团]-xx0xx[房号]-xxx[姓名]参加秘书组候选人报名”。

1.2 参加秘书组自荐或被推荐报名者,务必于2015年1月15日晚7点半到业委会对面会议室,参加5名正式候选人的互推产生投票,按互推得票顺序前5名为正式候选人

说明:①、当选担任业主代表大会秘书组的3人成员,不能兼任业委会委员;②、参加秘书组候选人报名人数少于等于5名,本步骤“1.2”取消,报名者直接进下一步公示;③互推票表格准备(附表2)、现场组织发放回收唱票拍照等由会务组协调人负责,孙会计协助。

1.3 2015年1月16日至30日公示5名正式秘书组成员候选人15天(纳入业主代表大会表决通知),公布格式内容同业委会成员选举前公示。

公示及拍照由会务组协调人和五片区会务组人员负责;资料由会务组协调人汇总。

1.4 2015年1月31日上午九点半,全体业主代表实名表决3名秘书组成员及其他议题。

说明:①、1月31日表决前,各组业主代表须在本组所有单元或楼层张贴业主代表大会表决通知(会务组负责各楼拍照),告知本组业主“对本组表决有明确意见的,在表决前一天8前,向本组代表xx0xx[房号]-xxx[姓名]书面署名提交,或向本代表发送短信。表决通知见本楼张贴或http://bIOg.sina.com·Cn/u/5200072439下载,谢谢”。该短信宜于表决前3天发给本组业主,所发短信事后复制给会务组。②、表决后3天内,统计公示人数-面积票构成清单及结论(公示征集异议期7天),与其他表决结果一并报备街道物业办;③、秘书组组长由得票最多者担任。

2 产生片区代表议事会的常设联系人(每片区3)

2.1 补选但不增加代表大会中业主小组表决权的片区,由该片区(单公、新北)会务组人员负责提前通知本片区全体代表,集中推选3名联系人。通知短信建议为“本片区定于2015年1月xx日xx点在业主会议室推选片区代表议事会常设联系人3名,请拨冗出席”。建议在1月18日前完成集中推选,参考使用的表决格式见附表3。

说明:①、选举权每组一票,人数-面积票权按议事规则约定,实名表决双过半;②、被选举人应书面承诺按议事规则履行义务;③按得票排序,取前3名为常设联系人;④表决后2天内,在片区内各单元公示各组签字表决清单及结论(公示征集异议期7天),并对张贴拍照,报备会务组-业委会。

2.2 补选代表使代表大会中业主小组表决权增加的片区,由该片区(老北、睦、友)会务组人员,在1月18日前负责通知本片区已产生的和补选的代表,酝酿片区联系人自荐推荐人选,于1月28日至30日之间完成片区代表表决推选。格式及其它事项说明同“2.1”。

3 会务费用议题公示与表决

向全体业主公示,请业主代表审议表决本次会议的费用范围、列支来源和支付期。①、范围:印刷、复印、通讯、交通等。已垫付(详见附表4):秣陵街道物管办垫付费用1700元;业主代表垫付费用约5708元;将发生:2015年1月13日以后直至备案期间文印、通讯,授权业委会据实列支;②、列支来源:全小区业主共有收益;③支付期,本项议题获得代表大会双过半通过后3个月之内。

4 代表资格与议事规则-管理规约条款比对事宜

对代表任职资格认定出现的分歧,拟安排2015年1月18日下午三点,凡是对认定,即代表资格与议事规则-管理规约条款比对事宜,关注的业主,务必届时到业委会集合,现场见证比对情况,通过会务组、当选业主代表、热心业主志愿者及街道物管办共同见证,给出确认的书面意见。

本内容张贴于公示栏及http://blog.sina.com.cn/u/5200072439,公示征集异议期7天。

 

附表1  自荐-推荐“秘书组成员的候选人选”范围

片区

 组号(\)

姓名

房号

 联系电话

备注

1

吉4

**安

吉4-1104

136****0366

 

2

**健

吉4-301

156****8999

 

3

吉9

**财

吉9-405

139****4896

 

4

旺03

**鸣

旺03-201

139****2229

 

5

旺04

**悦

旺04-301

136****8786

 

6

新北

贵10

**山

贵10-404

159****7888

 

7

新北

贵11北(4-7层)

**苏

贵11北(4-7层)-714

138****8324

 

8

新北

**宁

贵11北(4-7层)-722

137****8200

 

9

新北

贵11北(8-14层)

**嘉

贵11北(8-14层)-1127

159****0317

 

10

新北

**新

贵11北(8-14层)-1324

137****9423

 

11

新北

**飞

贵11北(8-14层)-1424

186****7350

 

12

新北

贵11北(22-27层)

**云

贵11北(22-27层)-2326

150****7177

 

13

新北

贵11南(2-4层)

**健

贵11南(2-4层)-208

159****3780

 

14

新北

**莉

贵11南(2-4层)-210

185****4554

 

15

新北

**峰

贵11南(2-4层)-305

159****0492

 

16

新北

贵11南(8-14层)

**亚

贵11南(8-14层)-1301

151****8588

 

17

新北

**啸

贵11南(8-14层)-1402

189****9776

 

18

新北

贵11南(15-21层)

**程

贵11南(15-21层)-1504

159****0731

 

19

新北

**潇

贵11南(15-21层)-1705

158****2725

 

20

新北

**磊

贵11南(15-21层)-2104

181****0926

 

21

新北

贵11南(22-27层)

**燕

贵11南(22-27层)-2507

180****1710

 

22

新北

**伟

贵11南(22-27层)-2608

136****1094

 

23

新北

**青

贵11南(22-27层)-2704

187****8263

 

24

新北

旺13

**建

旺13-104

138****429

 

25

新北

旺14

**珲

旺14-1003

1332****952

 

26

新北

旺15

**奎

旺15-1004

1323****055

 

27

新北

旺16

**真

旺16-902

1373****468

 

28

单商

商城-西商

**中

商城-西商3-243

139****6492

 

29

单商

东1(1-5层)

**华

东1(1-5层)-105

139****2806

 

30

单商

东1(6-11层)

**进

东1(6-11层)-615

185****4386

 

31

单商

东2(1-5层)

**林

东2(1-5层)-412

185****2922

 

32

单商

东2(6-11层)

**恒

东2(6-11层)-607

152****0161

 

33

单商

东3(1-5层)

**杰

东3(1-5层)-424

139****7016

 

34

单商

东3(6-11层)

**华

东3(6-11层)-912

180****0728

 

35

单商

西1(1-5层)

**鹏

西1(1-5层)-312

186****0893

 

36

单商

西1(6-11层)

**琴

西1(6-11层)-610

180****9068

 

37

单商

西3(1-5层)

**军

西3(1-5层)-510

158****6644

 

38

单商

西3(6-11层)

**秀

西3(6-11层)-817

158****8961

 

39

睦2

**华

02-501

136****3817

 

40

**华

02-504

138****9188

 

41

睦3

**华

03-703

189****8088

 

42

睦5

**为

05-806

137****7221

 

43

睦6

**生

06-408

139****4710

 

44

睦9

**春

09-601

138****8031

 

45

睦10

**前

10-304

139****5896

 

46

**凌

10-904

139****8175

 

47

睦11

**亮

11-1004

138****1073

 

48

睦12

**洋

12-106

137****6000

 

49

睦14

**佑

14-604

189****5675

 

50

睦15

**美

15-1103

135****6891

 

51

睦16

**根

16-104

147****4928

 

52

睦17

**玉

17-1003

189****9216

 

53

**山

17-505

180****7512

 

54

睦19

**霞

19-202

138****5851

 

55

**华

19-302

138****7696

 

56

睦20

**靖

20-501

138****2485

 

57

睦21

**宏

21-301

137****7000

 

58

睦22

**璟

22-402

138****8858

 

59

友1

**钦

01-605

151****0936

 

60

**健

01-707

138****5856

 

61

友2

**阳

02-801

139****2228

 

62

友3

**宁

03-102

138****4248

 

63

友4

**娟

04-804

137****2842

 

64

友5

**庄

05-402

158****0887

 

65

友7

**磊

07-105

138****2894

 

66

友8

**华

08-410

133****9165

 

67

友9

**群

09-112

138****6828

 

68

友11

**龙

11-104

136****1594

 

 

附表2  自荐或被推荐秘书组报名人员___片区产生1名候选人互推票 (2015115)

片区

 组号(楼栋\楼层)

房号

自荐或被推荐姓名

互推画“O”

互推签字

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

注:每人一张互推票,画O超过5个无效,当场统计字,得票排序确定5

 

附表3  _______片区代表议事会常设联系人推选书面表决意见

 组号(楼栋\楼层)

房号

被推选代表姓名

推选画“O”

签字

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

注:①每组一张推选书面意见表决票,画“O”超过3个无效;②本组面积\人数票权按议事规则统计为________m2\____人;③如多名业主履行代表职责,书面确定签字人为____________;④按得票排序,取双过半的前3名为常设联系人。

 

附表4 已垫付会务费用构成

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