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南昌市微爱发展中心办公室职责

(2014-07-03 22:31:01)

组成:主任一名,副主任四至五名,干事若干;

1. 日常工作:

  (1)负责日常工作开展,加强各部门内部联系,实现信息快速、有效传递,协助各部门组织各项公益活动,督办重要事项;

  (2)起草并完善内部各项管理制度和章程;

  (3)负责文件、档案制作、收集、整理及归档;

  (4)负责组织会议召开前期通知下发及工作安排,并做会议记录;

  (5)收集所有关于微爱公益的发展意见并汇总后向理事会、秘书处提交;

  (6)接受理事会、秘书处及各个部门和全体组织成员的质询和监督,负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈;

  (7)定期在全体组织成员大会或理事会、秘书处会议上向理事会、秘书处提交工作计划和工作总结报告,最后一次全体组织成员大会时提交部门学期工作总结;

  (8)负责对全体组织成员日常考勤、绩效考评等工作;

  (9)定期召开部门会议,处理日常工作事宜;

  (10)负责本机构各类合同文本的制订、修改、审核,提供法务意见;

2. 人事组织:

  (11)负责志愿者的招募、建档、考评、服务和反馈工作,负责志愿者参与活动的建档、维护、反馈和信息发布;

  (12)负责岗位人员和志愿者的培训规划及组织实施。组织志愿者队伍,开展多种形式的公益活动;

3.活动安排:

  (13)负责审核活动的可行性;

  (14)负责活动策划书的收集、修改及最终规范撰写;

  (15)明确活动流程,调动各方配合活动开展;

  (16)活动后撰写活动总结,反思及总结经验。

 

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