组成:主任一名,副主任四至五名,干事若干;
1. 日常工作:
(1)负责日常工作开展,加强各部门内部联系,实现信息快速、有效传递,协助各部门组织各项公益活动,督办重要事项;
(2)起草并完善内部各项管理制度和章程;
(3)负责文件、档案制作、收集、整理及归档;
(4)负责组织会议召开前期通知下发及工作安排,并做会议记录;
(5)收集所有关于微爱公益的发展意见并汇总后向理事会、秘书处提交;
(6)接受理事会、秘书处及各个部门和全体组织成员的质询和监督,负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈;
(7)定期在全体组织成员大会或理事会、秘书处会议上向理事会、秘书处提交工作计划和工作总结报告,最后一次全体组织成员大会时提交部门学期工作总结;
(8)负责对全体组织成员日常考勤、绩效考评等工作;
(9)定期召开部门会议,处理日常工作事宜;
(10)负责本机构各类合同文本的制订、修改、审核,提供法务意见;
2. 人事组织:
(11)负责志愿者的招募、建档、考评、服务和反馈工作,负责志愿者参与活动的建档、维护、反馈和信息发布;
(12)负责岗位人员和志愿者的培训规划及组织实施。组织志愿者队伍,开展多种形式的公益活动;
3.活动安排:
(13)负责审核活动的可行性;
(14)负责活动策划书的收集、修改及最终规范撰写;
(15)明确活动流程,调动各方配合活动开展;
(16)活动后撰写活动总结,反思及总结经验。
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