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第7届业委会2019第01次(总第01次)会议纪要业主版20191015

(2020-02-15 19:43:12)

深圳市南山区海月花园第七届业主委员会

2019 年第1次例会(总第1次)会议纪要(业主版)

 

海月业字函-会议纪要 2019 第1次

 

会议时间:2019 10 月15周二)20:00-22:00

会议地点:海月花园 13 栋业主委员会办公室

会议主持:海月花园第届业委会委员/第六届业委会执行秘书-梁文娟

应到会:第七届业委会委员-沈志国、梁文娟、王伟、叶冰、陈亮、朱晓刚、林涛、王湘平、覃 立志、张清清、吴晓辉

第六届业委会主任-薛翔,第六届业委会委员-高岩

实到会:业委会委员-沈志国、梁文娟、王伟、叶冰、陈亮、朱晓刚、林涛、王湘平、覃 立志、张清清、吴晓辉

列席--海月花园管理处肖艳艳、詹冰茹、单俊杰、张重阳

缺席人员:

会议记录:梁文娟

 

一、新一届业委会委员、管理处工作人员自我介绍

海月花园第七届业主委员会正式成立,11名当选委员逐一进行自我介绍。

海月花园管理处工作人员进行自我介绍,业委会和物管人员互相认识。

二、选举业主委员会主任、副主任,招聘执行秘书

参加会议的11名业委会委员通过无记名投票方式选举出第七届业委会主任林涛,副主任:沈志国、覃 立志

与会人员经讨论,决定将按《业主大会和业主委员会议事规则》的有关规定招聘业委会执行秘书,请秘书组做有关招聘计划,下次会议讨论

三、确定业主委员会委员分工情况

与会委员经讨论,决定设立9个工作组,11位业委会委员的具体分工情况如下,具体有关分工的工作职责和内容,下次会议将进行讨论:

1、工程组:沈志国、王伟

2、车辆组:林涛、朱晓刚

3、安全组:覃 立志、吴晓辉

5、卫生组:张清清

6、环境组:王湘平

7、秘书组:梁文娟

8、财务组:陈亮

9、法务组:叶冰

 

四、候补委员的补选讨论

对于得票数达不到法定标准的5名候补委员的补选问题,与会人员经讨论,初步决定将通过业主大会投票补选方式选出候补委员,具体细节请管理处协助业委会向社区工作站进一步了解,下次将召开专题会议。

 

、其它事项:

1第六届业委会和第七届业委会工作交接。

会上新老业委会进行工作交接,已完成业委会住建局密钥、业委会公章、文件、档案及业主大会的账户、财务章等有关事务的交接(业委会留有交接备案清单)。

恭喜新一届业委会的成立!感谢第六届业委会全体委员过去三年来对小区的辛勤劳动和付出!感谢业主们的热心参选!希望新一届业委会信守参选承诺,不辜负广大业主的期望,为海月小区的建设做出新的贡献。

2、为答谢小区义工在第七届业委会选举过程中对派发、回收选票、监票、唱票、统计等义务劳动的辛苦付出,业委会决定向本次支持的小区义工赠送礼品,以表感谢。具体数量统计及跟进中。

 

会议并无其它事项,特此记录。

   

 

深圳市南山区海月花园第届业主委员会

2019年10月15

副本抄送:招商海月花园一期管理处



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