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twhsi的BLOG http://blog.sina.com.cn/twhsi Fri, 10 Oct 2008 07:09:45 GMT+8 FEEDCREATOR_VERSION zh-cn Copyright 1996 - 2008 SINA Inc. All Rights Reserved. Thu, 09 Oct 2008 23:09:45 GMT+8 幸福行动家线上课程（68）超高效方格纸时间管理(2) http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b6na.html

超高效方格纸时间管理很棒的一点就在于对时间的掌控，如果我们有一大段时间可以自己运用，利用方格纸时间管理就可以很有效率的处理大大小小的事情。今天我们要讨论的原则是限制时区，让我们在做事时，事前就能够预估这些事情何时可以完成。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。

方格纸时间管理几个基本原则，分别是明天原则、五分钟原则、封闭清单、无敌模式，这几个原则会在接下来的文章中介绍。

（1）目前时间的设定

基本上时区位于我们方格纸时间管理的表格中间（见上图红色方格内），最上面是目前的时间，中间一些5的数字是估计每件事情要处理的时间，最后7：40＋5表示预计完成时间，也就是说这些事情预计7：45可以做完。接下来是step by step的操作。

在写时间的时候，第一个我先写下目前的时间（上图是7：20），并开始设定倒数计时器5分钟。

第一个事永远是"规划"5分钟，利用这五分钟，我会把要做的时间写在左边（上图是晨间日记、伏地挺身、检查email），有多的时间就可以检查一下自己的收件匣，整理一下桌面等。"规划"这个设计，让我们随时有时间整理待做的小工作，非常好用。

（2）每件事情时间的设定

这时候就会用上我称之为五分钟原则的方法，事实上，我的待办事项都是由五分钟为单位组成的。例如规划五分钟、晨间日记两个五分钟、伏地挺身五分钟、检查email五分钟。

我的倒数计时器也只有五分钟一种时间，每五分钟就会跳出来提醒我一次（我是利用电脑的倒数计时器）。这有什么好处呢？

首先，若是只有五分钟，我就没有藉口不去执行行动。
其次，每五分钟提醒，会让自己分心顶多五分钟，接着会一直做事下去。
第三，较长的事务（晨间日记两个五分钟），让我们学会监控每一件事情的耗时，逐渐抓出自己行动的效率及tempo
第四，累积几次五分钟，就很容易进入无敌模式（God Mode），这时候做事情会很顺，会持续一直做下去。

养成每一件事情只要五分钟或几个五分钟组成，加上持续不断的行动，就便成每一个行动耗时少，但是做事不易分心的状况。五分钟原则加上无敌模式，有神奇的效果，一定要试试看喔。

（3）结束时间的设定
至于下方 07：40＋5，就是封闭时区预计结束的时间。

由于本来预期晨间日记只要写5分钟，后来发现要再5分钟才写的完，所以晨间日记变成"5 5"，整体结束时间也要加5。这样子我们可以预估这些事情完成的时间。

有了明确的结束时间，就是一段封闭时区，可以让自己产生一种要努力在7：45前完成事情的急迫感，造成期限效应，专注于处理的事务。

（4）意外状况的处理

遇到一些意外状况要我们马上处理，这时候应该怎么办呢？

超乎预期的状况则可以运用另一个原则--明天原则。意思就是说，大部分的事情并没有紧急且重要到需要马上处理，将之集中放到明天或下几段时区处理即可。

大多数人都高估了突发事项的重要性，固然有些事情是十万火急（例如失火了），但是大部分的事情并不要"马上做"。把这些事情放在收件匣，如果今天要处理，接下来的时区来处理即可，若是可以明天做，明天统一处理会比较有效率。放在收件匣的事情，可以利用每一个时区的"规划"事项（第一个项目）来清空，这些事情都会受到应有的对待，不用担心自己会忘记了。

结语

10月2日，我参加台北优仕的mac聚会，看到宗良使用RHODIA的笔记本，里面是方格纸内页，觉得很方便。灵机一动，结合以前的执行清单概念，才衍生出方格纸时间管理--利用方格纸来做执行清单的点子，这告诉我们习以为常的方法不一定是最好的方法，有机会要多多尝试，才能精益求精。

封闭时区的概念虽然看起来有些陌生，但是这是经过长期和许多人互动，生活中实验证明有效的好方法，不要忘记好好尝试喔。

2/100 时间管理健身房每日工作清单的运用

每天创造无敌星星时间，解决困难任务

幸福行动家线上课程（67）超高效方格纸时间管理 216/300

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http://inthemor.ning.com/]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b6na.html#comment Thu, 09 Oct 2008 23:07:08 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b6na.html 幸福行动家线上课程（67）超高效方格纸时间管理 21 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5xh.html

第四期的每月电子报每天创造无敌星星时间，解决困难任务里面提到如何运用倒数计时器及便利贴，迅速处理生活中大大小小的事情。经过了几个月的实做，现在推出了进化版。

进化版运用方格纸，管理纪录一天的时间使用，不仅能创造高效的执行力，更能在一天结束后，检视自己时间的使用状态，检讨更好的时间管理方法，简单方便，大家可以试试看喔。

A 用格子纸及倒数计时器

用方格纸来做执行清单，可以在一张纸上写下今天一天所有的执行状况，一方面更加环保（之前方法要用到大量便利贴），一方面可以作为隔日检视今日工作状况，最后方格纸事先打好方格，写起来更是方便。

B 限定工作项目

方格纸时间管理第二个概念是封闭式清单，有以下的要点

    不能添加新的工作事项
    每件事情执行的时间很短
    越执行剩下的事情越少
    不需要优先次序
    很容易进入flow的状态

以上图为例，我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短

   规划         5 mins
   写晨间日记 10 mins
   伏地挺身    5 mins
   检查email 5 mins

设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做"期限效益，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式--精神专注，充满精力。

C 限定的工作时间

方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情（规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email）。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。

这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候（例如早起时自己的时间），让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。

最上面纪录开始做这份清单的时间（7：20），最下面纪录预计完成这份清单的时间（7：45），等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。（我觉得很适合于学生）

这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一定的模式，品质也能受到管控。

不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。

结语

方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做最大的发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念，也利用一系列文章和大家分享。

2/100 时间管理健身房每日工作清单的运用

每天创造无敌星星时间，解决困难任务

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http://inthemor.ning.com/]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5xh.html#comment Tue, 07 Oct 2008 23:37:16 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5xh.html 幸福行动家线上课程（66）长期写晨间日记注意事项 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5mv.html

10/2的时候我写的晨间日记突破1000篇，写晨间日记的人越来越多，我也发现好几个朋友都长期坚持写日记，并有很大的收获。

不错的方法。不过有些天没有写，就会有点惋惜，那一天好像是空白的了。 --王红萍
写了四个多月，已经上瘾了，不写不行。 --傅华强

今天这篇文章就是在讨论一些长期写晨间日记会遇到的问题，例如如何计算天数、设定写日记的目标等，期望大家都能从晨间日记中获益。

1 如何计算天数

上篇文章我们介绍了如何将日期放到晨间日记中，这篇文章我们来讨论如何计算已经写几篇文章了。

我是从2006年1月7日开始写日记，写的2008/10/2时刚好满一千天，在我晨间日记的右上角有一个数字这个数字就是我持续写晨间日记的天数。利用excel的函数，就可以计算出自己写了多少天。

公式是
(2008/10/2)-(2006/1/7)+1=1000天
T48-Q36+1=累积写的天数

右上角的储存格中填入"=T48-Q36+1"，之后每次复制今天的晨间日记，就会自动计算天数了

就像上图一样喔。

2 设立写晨间日记的目标（一周、一月、一年、一千天）

写晨间日记也需要设定目标，目前我的目标是要写2000篇，也就是六年左右。但是也不要好高骛远，一步一步前进比较重要。

一周的目标：刚开始写时，可以给自己一周的目标，若是达成就给自己一些小礼物（例如外出买个好吃的东西吃）
一月的目标：这时开始会有惰性，所以可以可以设立好一些的目标奖励，买一些平时不会买的奢侈品犒赏自己。
一年的目标：这就相当不容易了，可以安排一个大一些的礼物，一年是晨间日记很重要的目标，有些功能要写满一年才会出来。
1000天目标：我们的目标是终生写日记，所以持续1000篇，就是一个里程碑，代表我们要一直一直写下去。

以我一个从来不写日记的人，写了晨间日记后，轻松就达成1000篇的目标，所以我相信大家都可以做到，让我们一起来写日记吧 :>

3 连动日记

前几天我写信给姚仁禄老师，因为我在看去年的晨间日记时，发现9/28我和他第一次碰面，地点在台北市诚品书局信义店，所以也和老师问候。老师也很高兴，回了一封信给我，语多勉励。

这就是写满晨间日记一年以上的好处，晨间日记一排代表一年的时间（见上图），所以我们写到2008年10月3日时，只要把excel卷轴向上卷，就可以见到去年、前年，自己历史上的今天发生的事情，在晨间日记作者的口中称之为"连动日记"。

这在过纪念日时特别有用，可以看到去年、前年自己是和家人如何渡过生日等人生的重要节日，其实这才是人生中真正的幸福。

结语

网友傅华强说"早上起来写，前一天很多想法和感悟都忘记了，所以我现在用一张纸，在日间想到的，先记下几个关键字，那第二天早上就不会忘了。"，发现了写晨间日记的好处，就会珍惜自己明天要写下的内容，好好地过好今天的人生，进而成就幸福的生命。

想写日记了吗？加油 :>

延伸阅读

   用Excel写出实现梦想的晨间日记（1）时间管理健身房 69/100
   用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面时间管理健身房 70/100
   用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍时间管理健身房 71/100
   用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧时间管理健身房 72/100

如何从范例档复制成12个月份的日记
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19711614

如何运用昨日的日记复制成今天要写的日记
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19806760

如何自动计算今日日期
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19826565

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]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5mv.html#comment Tue, 07 Oct 2008 03:39:39 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b5mv.html 幸福行动家线上课程（65）晨间日记的日期设定 214/ http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59y.html

Excel 其实在日本非常流行，用来作为许多工具、例如文书处理、做海报等。晨间日记利用Excel来制作，一来版面美丽、二来格式可以使用很久，是很好的选择。想到这是一个可以写64年的日记，就觉得好好学一下Excel是很划算的投资。在询问我如何写日记的问题中，有一个是常见问题"如何设定日期的格式？"、" 如何让每天的日期出现？"，这些都需要一些很简单的步骤就可以完成，今天的文章就是在回答这个问题的，这就开始。

（1）选择适合的格式

首先把游标选择今天的日期（2008年10月1日）。
接着到上面的指令列选择"format"（格式）。
就会出来下拉选单，选择"Cell"（储存格）

这样就是在设定日期这个储存格的格式。

（2）打开格式的选单

（3）选择需要的格式

在分类标签中选择Number(数字)
在左栏为选择Date(日期)
在Type里面选择喜欢的日期格式

（4）输入后就会自动转变了

此时输入日期格式就会自动转为2008年10月1日这种格式

（5）设定一个简单的函数

但是每天都要输入日期太麻烦，如果可以自动一点不是很好吗？

我们可以运用设定一个简单函数的方式来处理。

前一天的日记，是10月1日，储存格位置是J48，
今天写的日记，是10月1日，储存格上面不要打入日期，打入"＝J48+1"代表10月1日加上一天。

这样子就会出现10月2日在新储存格上。

每一次copy昨天日记到今天日记时，就会变换日期了（上图为10月3日）

结语

学会一些基本的Excel操作，就能让自己的晨间日记更加方便好用喔。

延伸阅读

   用Excel写出实现梦想的晨间日记（1）时间管理健身房 69/100
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如何从范例档复制成12个月份的日记
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http://inthemor.ning.com/]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59y.html#comment Mon, 06 Oct 2008 03:41:26 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59y.html 台湾青商五十五周年庆会后报导 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59v.html

10/5晚上，是个特别的日子，今天晚上，我认识了两位十大杰出青年，一位坐在轮椅上，一位杵着拐杖。

坐在轮椅的是刘铭先生，是警广电台"刘铭时间"的主持人、凌华教育基金会执行长、混障综艺团团长，也是青商十大杰出青年得主。
杵着拐杖的是刘丽红小姐，是佳音电台导播、主持人，金钟奖及金曲奖入围，也是另外一位青商十大杰出青年得主。

刘丽红小姐本次台湾青商五十五周年庆演唱【隐藏的翅膀、感恩的心】两首曲目，全场动容，也让我兴起了想要认识刘小姐的想法。透过同是世界华人讲师联盟秘书长及青商会友沈宝仁（阿宝哥）的引荐，不仅和刘小姐相谈甚欢，也结识了刘铭先生，并获致赠混障综艺团音乐CD一份。

回程的车上，听着混障综艺团音乐CD内的"混障之爱"歌曲

慢慢丢弃痛苦的回忆勇敢穿过厚厚乌云
停止苦涩灰暗的生命抬头迎向清晨光明
.......

觉得这真是一群有生命斗志的组合，由于团队的相互扶持，让大家走得更远，也更能面对生命幽谷的艰辛挑战。

收获良多

图右为美媖

图左为佳岑

这次台湾青商五十五周年庆也让我碰见了两位贵人，一位是引导我走上讲师之路的青商总会训练总干事赖美媖，一位是协助我举办台北第一场时间管理研习会的台北女青商会长施佳岑，好友碰面倍感亲切，也希望我们持续努力，学习成长。

结语
感恩赖敏弘会长给予我机会参加这次盛会，也感谢阿宝哥的推荐，认识了十大杰出青年刘铭先生及刘丽红小姐。人生的路上，重要的就是气长--坚持理想、克服困难，我们加油。

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59v.html#comment Mon, 06 Oct 2008 03:40:38 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b59v.html 幸福行动家线上课程（64）写每日晨间日记的流程 21 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wp.html

很多人收到我的晨间日记格式，却不知道如何开始写，承续上一篇幸福行动家线上课程（63）如何设定自己的晨间日记 212/300 我们也开始一些STEP BY STEP教学，让大家知道一些写晨间日记的细节，这样更能长久写下去，今天主题是"写每日晨间日记的流程"。

打开晨间日记的范例档案后，我们就可以看到左边是之前写的日记，右边目前还是空白，那要如何才能开始写今天的日记呢。

首先，将之前一天写的日记copy到今天要写的地方，所以先作反白的动作。并按下ctrl+C（mac上是苹果键＋C），将之前日记复制到剪贴簿中。

第二步，将滑鼠游标移到上图标定的地方

第三步，将日记贴上，按下ctrl+V（mac上是苹果键＋V），将剪贴簿中的资料，贴到今天要写日记的地方。

第四步，将之前日记的内容清空，这样子就可以继续写今天要写的日记内容了。

结语

这样子的动作看起来琐碎，其实一下子就可以做完了，现在我每天写日记，通常在5到10分钟就可以完成今日的日记了，熟能生巧喔。]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wp.html#comment Sun, 05 Oct 2008 00:32:56 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wp.html 第五项修炼读书会第二章学习智障 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wg.html 第五项修炼读书会第二章学习智障

一天一点读完了第二章，今天又细细重看了一遍
发现第二章所讲的就是，
组织在面对改变时，无法即时的学习，就会导致败亡
以下是本周读书心得

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早上晨读第二章，这章之前已经约略读几次，这次则是从架构来看这一章

首先吸引我的字眼是"组织"及"智障"两字

目前我所属的组织，包含了家庭、社团、事业的团队
所以在读这一章时，可以从这几者的角度来思考

其次是"智障"
我查了一下英文的章名，是
Does your organization have a learning disability ?

翻译的部份应该翻成"学习障碍"似乎比较对
（我先看了整章的内容，觉得篇名怪怪的）
（这本书的翻译郭进隆先生，我觉得翻译是不错的，以上只是小小瑕疵）

这一章节，我每天会针对两个左右的学习障碍加以讨论，预计一周完成。

----

看了第二章的标题，想到一个角度

如何成为一个时间管理不佳的人

1 不要早睡早起
2 不要做重要性高的事情
3 不要把事情记载纸笔或其他外部工具
4 只凭感觉做事情，而不思考
5 频繁更换时间管理工具及方法
6 面对恐惧束手无策
7 面对干扰马上回覆
8 认为自己要处理所有的事情

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今天读的是学习障碍中的"局限思考"及"归罪于外"
我想到两个字，整体观及尾舵精神

作时间管理久了，自己的自律开始建立，也逐渐的发现要有幸福的人生
不只是个人的问题，也有家庭的问题，事业的问题
I am OK. 不代表 Everything is OK.
因此不只是自律，也要能够去推动身旁重要的人，

时间管理看似是一个人的事情，其实不然
电影蜘蛛人中一句话
"Great power comes great responsibility "
能力越大伴随来的是更大的责任

深以为然......

----

我昨天参加世界华人讲师联盟的课程，昨天的讲者是心理学博士暨企业教练黄怡翔先生，在演讲中，他讲了一段话。

Never doubt that a small group of thoughtful,
committed citizens can change the world.
Indeed, it is the only thing that ever has.

不要怀疑一小群有承诺的人是否能改变这个世界，
事实上这一小群人，就是那些改变世界的人
Margaret Mead (1901 - 1978)

今天早上晨读第五项修炼第二章，读到第三及四个学习障碍是缺乏整体的主动积极及专注于个别的事件。

这两个事情让我想到大陆三鹿毒牛奶事件，这也是黄博士演讲中的反面例证，三鹿整个事件，只是一长串供应炼中的一两小小环节出问题（奶站加水及三氯氰胺），但是因为其他的环节都只注重自己工作的那个片段，没有以整体眼光看待各环节对整体事件影响，导致三鹿集团目前资产被冻结，接近破产，无数奶农生计受到影响。

让我想到
诚然，我们无法思考生命中的一切因果，
但是如果只见近，不见远，就如盲人骑马，是很危险的。

----
第五及六个学习障碍是煮青蛙的故事及从经验学习的错觉
煮青蛙的故事尤其让我警惕

例子中提到底特律三大车厂从一开始不把日本车厂当作对手
到了现在丰田汽车在美国持续成长，但是通用汽车最近一再出现财务问题
让人看到缓慢、渐进的变化，对事情本质改变的巨大影响

对照回自己的生活，真的有许多需要努力的地方，
要努力从热水中爬出来，别变成煮熟的青蛙

----
第七个学习障碍是"管理团队的迷思"
里面提到一句话

"团队对于例行的问题可能有良好的功能，但遭遇到使人感到威胁及困惑的复杂问题时，团队精神就消失了"

我读"逆境的祝福"一书也提到类似的概念，对于人生目标的追求，对大多数人都不是问题，困难的是总有始料不及的困境迎面而来，将我们打落深渊，陷入危机，不经问起自己一个问题

"我怎么会走到这一步？

这"使人感到威胁及困惑的复杂问题",
绝对不容易，而这就是我们努力学习及修炼的原因
------

最后，还希望更多对这本书有兴趣的朋友来加入
In the morning晨读园，第五项修炼第二章讨论点
http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Topic:25926

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wg.html#comment Sat, 04 Oct 2008 23:18:21 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b4wg.html 拓展生命的平台--參加十月份世界華人講師聯盟月例會 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b40j.html

10月1日月例会感谢黄怡翔老师专题演讲，由林有田博士引言、恒述法师致答词。世界华人讲师联盟人气鼎沸，本次会议又有许多新的朋友加入，在联盟中，除了得以藉由许多资深前辈的身教、言谈中学习，并可以结识许多新的朋友，真可说是心灵及人脉双重的源泉活水。

今日的讲师黄怡翔先生，台大心理系毕业美国加州心理研究院临床心理学博士、曾中华电信、网易、台积电等两岸三地提供企业颇问及教练的服务，并且是台北市康复之友协会、台北市国际杰人会等社团重要干部，更是我们世界华人讲师联盟优秀讲师。

最近黄博士的新书出版，联盟特别邀请以【企业的社会责任】为题演讲，分享其从心理谘商师到企业教练的讲师成长之路，及其帮助各大企业如何领先竞争者，达到另一个阶段的丰富经验。

黄博士开宗明义的丢出一个问题

您与这个社会的关系是什么？

这几天最热的话题就是大陆三鹿毒牛奶事件，他说整个事件，是一长串供应炼中的一两小小环节出问题（奶站加水及三氯氰胺），但是因为其他的环节只注重自己工作的那个片段，未能或许没有人紧盯著作业环节，或许知情者没有道德勇气揭发，导致三鹿集团目前8亿资产被冻结，可能破产，无数奶农生计也因为毒牛奶受到影响。

CSR（Corporate Social Responsibility，中译企业社会责任）正是在讨论企业和社会的关系，让企业和社会公益形成双赢，创出新的价值，例如说

就产品面，Toyota的Prius汽油/电力复合动力车，低速用电，高速用油，创造更环保节能的汽车。
就消费面，绿色消费概念，用消费来改变世界，消费时思考哪一种产品对未来的世界更有助益。
就品牌面，德国服装品牌Kuyichi，强调有机棉及公平交易认证（工厂不用童工、并受相关规范保护），让我们越穿越有爱心。
就企业面，中华电信导入数位造林，希望提供服务促进地球节能减碳，推出了视讯电话、绿拇指计划等多项服务。

就这样一个个的CSR范例在黄博士口中娓娓道来，真的让大家受益良多。

黄怡翔博士，在演讲中两度提及一段话

Never doubt that a small group of thoughtful,committed citizens can change the world.
Indeed, it is the only thing that ever has.

不要怀疑一小群有承诺的人是否能改变这个世界，
事实上这一小群人，就是那些改变世界的人
Margaret Mead (1901 - 1978)

这句话让我深有感动，也期待黄怡翔博士新书大卖，协助华人更多企业，将商业及公益作完美结合。

除了精彩的演讲之外，本次活动也有许多新朋友参与，以下就逐一的介绍，并致欢迎之意

	毛毛虫进化工作室孙秀龙老师		任职于海天教育顾问的李宛平老师
	爱迪奥教育训练刘星辉老师		特别从纽西兰来参加的陈春月老师
	全国电子高明农先生参与例会，并致赠他的著作"陪我走一段路"		东吴大学的周胜辉老师（呵呵，又在讲师联盟碰面）
	大瀚国际商务中心黄揆元总经理（台北薇阁总营运部经理）		研究易经成功学的陈永锡老师（和我名字只有姓不同）
	大陆泛华保险副总裁曾恩明博士

以下是10/1课程的花絮

介绍人林有田老师说到"永远赚大钱"是重要的企业责任，连恒恕法师也哈哈大笑。致答辞时恒恕法师则说了"苦份有限公司董事长"，妙喻佛法中苦的含意。

联盟讲师和林有田老师合照

陈亦纯会长也出了新书"退休要有钱"，并赠送给在场讲师

与联盟讲师周思洁合照
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最后是令人伤心的消息，本联盟讲师~马来西亚AXTIVO集团张峻鸣总裁，因心脏病发，送医不治，已于2008.09.20凌晨逝世!!
我们也在场默哀15秒钟，纪念张讲师。
也希望所有的朋友要注意自己的健康，才能打拼长久的事业。

图文并茂版本请见
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19742451

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很多人和我要晨间日记的范本，或许是因为没有看过原著晨间日记的奇迹的缘故，有些人会回来问我如何设定的问题，我也趁着写到检视的地方，和大家图文并茂说明一下。

第一步：将晨间日记范本变成一个月份

（1）开启example.xls

（2）在sheet1标签页（见下方），按下左上角有一个全选按键（左上角），此时试算表会全部被反白

（3）在sheet1标签页（见下方），拉下选单，选取copy，或者按下copy的快捷键（这是苹果电脑上面的excel，但是在pc上面相对位置也一样）

（4）切换到sheet2标签页（见下方，注意喔，是不同标签页），按下去后，按下左上角有一个全选按键（左上角），此时试算表会全部被反白，选择贴上，上一个标签页的所有内容会被贴上，这样我们就能拥有整个月的晨间日记。

（5）这时候两个标签页都有晨间日记了，此时把"sheet1"标签页改名为"上半月"，把"sheet2"标签页改名为"下半月"（用滑鼠双击标签页即可改名），
这样我们就拥有一个月的晨间日记了（可写64年）

上半月指的是每个月的1-15日
下半月指的是每个月的16-30日

晨间日记同行是同月份，下一行隔年的同月份，以九月份的日记为例会是下图的样子

2008/9/1.........2008/9/15
2009/9/1.........2009/9/15
2010/9/1.........2010/9/15
2011/9/1.........2011/9/15

第二步：将晨间日记变成12份

将档案copy成12份，每个月份用(Jan、Feb一路下去，中文也可)，这样我们就拥有了完整的12个月的晨间日记。

结语

其实很建议大家在写晨间日记之前要看一下原著，可以彻底瞭解晨间日记的核心要旨，或也可参阅我的文章。

延伸阅读

用Excel写出实现梦想的晨间日记（1）时间管理健身房 69/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面时间管理健身房 70/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍时间管理健身房 71/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧时间管理健身房 72/100

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b3n5.html#comment Wed, 01 Oct 2008 00:05:26 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b3n5.html 幸福行动家线上课程（62）Chandler 1-2-3 211/300 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b3ar.html

之前，我的一篇文章幸福行动家线上课程（58）用Chandler做工作清单 207/300 介绍了Chandler这个软体，引起大家的兴趣，也有不少的讨论。提问最多的问题是"这个软体和iGTD一类的软体有何不同？"

其实Chandler这个软体，是用在排程及行动上，以下一步行动为中心，让我们专注在目前要处理的行动上，属于每天会用到的程式。iGTD一类的软体，属于管理自己的任务及其下一步清单，我们专注于任务如何继续推动，有没有要新加入的任务，比较是每周检视的范围。

也因为如此，我觉得有必要再将Chandler的使用概念再做解说
今天这篇文章叫做Chandler 1-2-3，把瞭解这个软体的步骤分成三步

一张清单：Chandler是从一个个行动累加成的清单
两种用法：Chandler可以当作行动清单总表，也可以轻松列出每天要执行的行动清单
三个分类：行动分成NOW、LATER、DONE三种，让我们专注于处理NOW的重要行动

用这样子来看Chandler这个程式，是不是就比较简单呢？

也就是说Chandler是一个将所有下一步行动都放在一起，再分成今天，NOW等分类来执行的软体，我们就一步步开始吧 :>

（注：本文各图中常见的NA表示Next Action，中文为下一步行动，文中或以行动简称。）

(1)一张清单：Chandler是从一个个行动累加成的清单

当我们想到一件事情时，立刻执行这件事情不一定是最好的选择，因为这件事情如果耗时太久，反而会让自己手上的事情打断了。我自己的作法是，两分钟以下的事情，立刻解决，如果事情需要两分钟以上的行动时间，就输入Chandler之中，等待日后执行。

因此，有需要日后执行的事情，就可以打字到Chandler之中（在上面的快速输入栏输入），累加成我们的行动清单总表，就不用担心有些事情被自己遗漏了。

除此之外，有时我们不在电脑前，我是用treo 650手机当作收件匣，记录下杂事。当清空杂事后，就把待处理的行动打字到Chandler的快速输入栏。这样子做事情就不会挂一漏万，把对自己及对别人的承诺都能管理好。

Chandler的第一个概念，就是一个完整的下一步清单。

（2）两种用法：Chandler可以当作行动清单总表，我们也可以轻松列出每天要执行的行动清单

Chandler的左上角，有三个图示，可以切换不同的检视画面，一个是总表检视，可以看到所有的行动，一个是星号检视，可以看见加上星号的行动，一个是行事历，可以看见我们的行程。

一般而言，我们的位置都在总表检视画面，这个画面中列出所有的待办事项。

我把今天要采取行动的事情，加上星号，并且切换到星号检视，哇，我的每日工作清单立刻就做好了，这真的是太神奇了。

这也是我一直强力推荐Chandler的原因，在此之前，有很多软体可以做好下一步清单总表（例如outlook及其他的待办事项软体），但是却没有想到和每日工作清单的结合，以及实际执行时如何能够快速而便利。有了每日工作清单及下面要介绍的NOW清单，Chandler可以帮助我们快速处理待办事项中的事情。

这是Chandler第二个概念--每日工作清单。

（3）三个分类：行动分成NOW、LATER、DONE三种，让我们专注于处理NOW的重要行动

有了每日工作清单，接下来我们就要看看，我们如何专注处理好当下的行动。

Chandler中有三个颜色标签，NOW、LATER、DONE，分别来标示，现在要处理的事情，等下处理的事情，已经完成的事情。

上图就表示，目前我要做的事情就是要花40分钟，写这篇Chandler1-2-3的文章。

这个NOW的标签，可以标定我们目前要采取的行动，可以是单一事项，也可以是好几个待办事项。

例如：我的待办事项是"（40）BLOG文 Chandler 1-2-3"。因此在写文章的时候，或许会有电话或有人问事情等干扰，但是只要看到Chnadler的图，就知道目前自己要专注在写文章，就会把自己拉回来NOW的状况，继续处理。

每日工作清单其他的事情，则放到LATER的地方，等待NOW的事情处理完后，在选择合适的事情，放到NOW清单之中。有人称这样的方式是一种封闭清单，意思是指清单内的事情，是一定要被完成的，这样子才能真正解决重要的事情。

这是Chandler第三个概念--NOW清单。

结语

今天我们Chandler 1-2-3，介绍了行动清单总表、每日工作清单及NOW的概念，其实这样的概念不一定要用Chandler才能达成，也能够套用在其他的工具上。对于电脑使用频繁的GEEK型时间管理者来说，Chandler可以是一个选择，对于纸片人来说，几张即可贴加上倒数计时器，也可以达到类似的效果，希望这篇文章能对大家有所助益。

延伸阅读
幸福行动家线上课程（60）时间管理六工具-Geek篇 209/300
幸福行动家线上课程（61）时间管理六工具-纸片人篇 210/300

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b3ar.html#comment Tue, 30 Sep 2008 01:49:18 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b3ar.html 幸福行动家线上课程（61）时间管理六工具-纸片人 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b31v.html

原来纸片人的意思是Skinny Models(皮包骨的模特儿)，我将这个字拿来代表运用纸笔工具管理自己待办事项的人。从网路上也刚好找到一张图，我觉得很贴切我所形容的想法，纸片人的英文，就叫作paper man好了。

台湾这方面最狂热的纸片人之一就是Ada了，她的有容乃大部落格，专注于记事本这个主题，相当有特色。

另外一位是我在美国上David Allen研习会认识的纸片人Heather，她制作了一系列运用笔记本来管理好各种场合的待办事项。(Youtube )

很多时候我也使用纸笔工具来管理待办事项，在某些时刻甚至比科技工具还要好用，所以说我也是半个纸片人，这篇文章就纪录了利用纸笔工具来做时间管理的心得。

（1）收件匣：八页小书，方便又环保的收件匣

首先要介绍的是八页小书，这是好友小彻想到的名字，有一次到淡江大学演讲，小彻拿出随身携带的八页小书，说她就是运用这个工具，轻松做好时间管理，当时我也很高兴在研习会上介绍的点子能够对他人有所帮助。

在研习会中，也有人分享八页小书的优点，随身携带、轻巧、俗又大碗（便宜且放的资讯量大）、容易取材、容易收纳等等。我觉得八页小书也很适合作为收件匣使用，大家不妨一试。

其实不需要昂贵的时间管理工具，一本小小的记事本当做收件匣，收集好杂事，就可以让我们的诚信大大的增加，希望大家都能养成随身携带收件匣的习惯，记录下自己的想法及对他人的承诺。

延伸阅读
用一张A4纸，轻松做好每日计划

（2）每日清单：有两个要素，一个是行事历，一个是待办清单

有了收件匣，接下来要加工处理成行动，一般我们会记录下来的事项有两类，一个是行事历，一个是下一步行动清单。我们一个个来分析。

像是前面提到的Ada，喜欢运用万用手册，以七天两页的周行事历，除了把当周的行程纪录在上面之外，另外将待办事项写在便利贴贴上去。便利贴的一大好处是，今天做不完的事情，就可以贴到明天去。这样的方式比较是以行事历为主，下一步行动为辅的方式。

紫色头发的Heather作法则不同，她的笔记本上面有许多标签，代表不同的场合（打电话、电脑等），把不同的行动方在不同的页面中，这样做事的时候可以批次处理，很有效率，这样的方式是以下一步行动为主，行事历为辅的方式。（前面几页放的是任务清单）

其实时间管理的方法本来就人人有所不同，我觉得重要的是方法的背后的系统性的想法。好的方法，让我们面对事情时，能够勇敢面对，设法解决。要是被绑死在这些时间管理工具上，反而就是本末倒置了。（我想拿破仑也不会用PDA，更没有万用手册不是吗？）

（3）任务清单：用瑞士干奶酪法则解决拖延问题

去年到北京时买到了一本好书"如何掌控自己的时间和生活"，英文书名是"how to get control of your time and your life"，这本书没有繁体中文版，却真的是一本时间管理的大师之作，在阅读之中收获良多。这本书第14章中作者提到一种"瑞士干奶酪法则"，大意是说，遇到困难问题，无从着手之际，可以将之当作一块大瑞士干奶酪，在上面戳出一个小洞，一点一点突破。

这些小洞都是一些费时很短（可能只要5分钟）就解决的行动，虽然这块瑞士干奶酪法又大又硬，但是我们在最短的时间内，已经针对这块奶酪采取行动，也对这块奶酪多大、多硬、好不好吃等问题有了初步的认识，所以吃掉这块奶酪这个任务就便成一个有挑战性的目标。

这和我们时间管理中，任务及其下一步行动很类似，奶酪就是任务，一个个的小洞就是我们对任务采取行动的结果。

之前我们题到"任务清单不就是一张纸"的概念，用奶酪的概念来说，任务清单不过是一块块的奶酪，我们利用每周检视的时间，看看这些奶酪，有哪些地方可以让我们快速地咬一口，并在一周的时间内，认真地在这些奶酪上打一个个的洞出来，这样的习惯持之以恒，就能让我们对手上所有的奶酪有所认识，也因为对人生的各种不同高度的任务掌握度提高了，在解决人生困难时，也会积极追逐梦想。

"任务清单不就是一张纸"，但这张纸，可是一张很重要的纸呢:>

（4）晨间日记: 晨间日记也可以用纸面书写

前几年，有一次去巴里岛Club Med的经验，当时我刚开始写晨间日记没有多久，渡假时也没想到要带笔记型电脑，于是每天早上我依旧早起，晨间日记却打在我的PDA中，速度很慢不是最大的错误，因为我不小心把档案删除了，所有的日记都不见了才叫人难过。

后来遇到杨田林老师，他说他出国时，都会印出晨间日记的范本，出国时就写在纸上。我觉得这个方式也很方便，和大家分享。

（5）笔记本（＋即可贴）：即可贴可以写下一天的MITs

前一篇文章提到笔记本，这篇文章就讲讲即可贴。这一年来，找不到合适的每日工作清单软体，我就用即可贴来管理每日工作。主要分成两个用法，一个是管好自己的MITs，一个是管理好Now这个时区的重要行动。

每天早上，我都会写下一些MITs（Most Important Tasks），这些是我这一天中最重要的事情，要用一整天的时间来完成，而且一定要完成。这张清单让我随时知道今天应该要做什么。一旦有些空闲时间就快点去做MITs。

另外一个用法是当作时区清单，先写下这段时间，接着写下这段时间要完成的事情（可能专注在一件大事，也可能是许多小事）。这些就是这段时间内的MITs。我发现这个方法能让自己专心，若是忘了自己目前应该要做什么，只要瞄一下清单，就可以把自己的心思抓回来。（虽然目前我是用Chandler这个软体来做这个工作，但是外出时或不用电脑时，我还是会使用即可贴来管理自己的时区。）

即可贴虽小，对我而言却是很有效的时间管理工具，上述的即可贴用法，我是贴在笔记型电脑的触控版两旁各一张，虽时掌握工作进度。

（6）倒数计时器：有些人就是喜欢机械式的倒数计时器

一开始我用的是手机上面的倒数计时器，后来购买的是一般的实体倒数计时器，最后就改用电脑上面的软体来计时。长久使用倒数计时器，我也发现不同的场合，使用的倒数计时器应有不同。写完你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具这篇文章后，有读者问我这样子会不会太复杂了，其实文章是介绍可能的用法，我自己使用时，就是固定几个方式，一点都不麻烦喔。

延伸阅读
你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具

结语

这两篇Geek及纸片人的文章，写起来其实十分过瘾，因为我一直以来希望的就是让工具退居幕后，让时间管理的思考深入人心，这六种工具，其实就是六种观念，贯穿了两大时间管理工具的族群（纸笔工具VS高科技工具），并且和下一个行动这个核心紧紧相系。

写工具运用的文章，让大家比较容易切入时间管理的领域，这也会是我持续努力的目标，未来也会有更加有趣的内容出现喔，还请期待 :>

也欢迎大家加入In the morning这个时间管理及自我成长社群喔
In the morning

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b31v.html#comment Mon, 29 Sep 2008 03:07:38 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b31v.html 第五項修煉的讀書會第一章 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2n7.html

好友纸鸢在In the morning开始了第五项修炼的读书会，这是一个相当不简单的事情，利用web2.0的力量，讨论经典。我也趁着这个机会，回覆经典晨读的习惯，每天看一些书，每天写一些心得。一周读完发表一次，也算是一个纪录。

也非常欢迎海峡两岸的所有朋友来一起参与这个第五项修炼的读书会，我们每周读一章，用生命来阅读这本经典。

---9/24

我想先说得是第一章所提的整体概念，
许多问题的产生是由于对整体的瞭解不足，
我们的视野或许局限在某一个部份
就像是看地图时由不同高度来看
感受完全不同

---9/25
昨天做了一场演讲，主题大概有两个方面，一个是六个高度，一个是时间管理前三个流程
但是我用一个整体概念来包含整个内容，目的在解决听讲者遇到的时间管理三个难题

这就像是第一章中所提到整体和部份的关系，而其中的关键就在于系统思考
而思考通常是我们最会偷懒不做的部份

---9/26

今天我想到时间管理和第五项修炼的关联

我觉得和六个高度的检视很相关，
六个高度的检视，主要在检视自己的任务清单
本身就是一个系统，藉着每周检视，长期的修正累积下来
这个系统事实上就是我们的一部分的心智模式
我们每周、半年检视，之后会增加新的任务，挑战自己自我超越
这样的过程包含了第一、二、五项修炼

至于ITM社群的存在，给予我们团队学习的机会，有很多的对话进行
让我们可以从别人身上学习，

至于建立共同愿景，这就是我目前不敢谈的部份，还需继续加油

----9/27
今天我想到的是五项修炼的整合问题
看到整合这两个字，我就想到"综效"（Synergy）
由于资源有限，所以希望用整合的方法让资源更有效的运用

又是时间管理的例子
六个流程，相互有关联，结合起来又是一个培养我们纪律的习惯
六个不同的高度检视，整合起来就是愿景思考，
目前我整理各种时间管理的工具，背后又有一贯的精神贯穿，让我们在实际运用时能够行云流水

而贯穿以上三者，是一个以"以下一步行动"为核心的时间管理概念，
我想第五项修炼一定也有其核心（我觉得和思考有关）
我们一步步去发掘吧 :>

刚刚讲到六个流程、六个高度，另外就是六个工具
六个工具分别是

（1）收件匣：重点在随身携带，我用的是treo 650的diddlebug
（2）每日清单：每天执行的事项，及所谓的ASAP清单，目前用的Chandler可以做到两者整合了
（3）任务清单：整合自己位来的目标、专案，我目前用Ominfoucs
（4）晨间日记: 检讨自己的一日工作，我用的是excel来做
（5）笔记本（＋即可贴）：纸笔纪录自己的想法、规划，开会及和人谈事情时很好用，便利贴我用来思考一日的MITs
（6）倒数计时器：在每日执行的阶段，让自己能够专注

---9/28
1999 年7月4日年我和好友一起创业，创建一间我们心目中的美语学校，这是一个很特别的经历，我们日以继夜的工作，常常就睡在学校里面，当年921地震来袭，早上4点钟我们就在学校里检查各种状况，接下来的一周，我们都睡在学校了，还有100多名来学校避难的附近居民。当时，我们拥有一个很棒的团队，可以称之为伟大的团队。

第一章的最后，讲述的是"活出生命的意义"，这是一个很不简单的事，这也不是一件任何人都会尝试的事情，这五项修炼是为了训练领导者，发展所属公司或团队的潜能，但是这一切，需要持续的学习。这是第一章，我们继续加油。

本周总结

这周的讨论中，有几个让我收获良多的地方

（1）yible提到"GTD本来就是一个让自我不断超越的正循环系统"，这让我领悟到可以利用阅读第五项修炼这本书，来思考我的时间管理系统，是一种很棒的学习。也让我决定要做每日晨读及新得分享的工作。

（2）自然提议以第五项修炼的内容，来思考In the morning社群的发展。第五项修炼原本就是一个发展团队的工具，我们的社群正是一个网路团队，这好可以做一系列的学习及尝试。

最后，还希望更多对这本书有兴趣的朋友来加入
In the morning晨读园，第五项修炼第一章讨论点

第五项修炼（逐章：第一章）

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2n7.html#comment Sun, 28 Sep 2008 00:53:29 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2n7.html 幸福行动家线上课程（60）时间管理六工具-Geek篇 2 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2dh.html

苹果电脑有一系列的广告是PC先生，及Mac先生的对话，非常有趣，这位PC先生也因此红透半边天，前阵子还在广告中唱歌，让大家惊艳不已。

在时间管理研习会中，我也看到两类时间管理的流派，一种是以纸笔工具为主（像是万用手册达人Ada），本文称之为纸片人（因为都用纸笔工具），另外一种则是以数位工具为主，本文称之为Geek（爱用高科技工具的人）。每次研习会下课时，常常会看到纸片人和Geek各自围成一群，分享并讨论如何使用工具。

后来，我逐渐发现，不管是纸片人或者是Geek，背后使用的时间管理精神都是共通的，以收集杂事为始，以执行行动为终，因此这几篇文章会以时间管理六个工具为主，自成一个小系列，等这些文章完成后，我们会接续流程六--检视的部份。这六个工具分别是收件匣、行动清单、任务清单、晨间日记、笔记本、倒数计时器。这篇文章虽是命名为Geek篇，但是主要以我的使用经验为主，希望能对大家有所助益。

（1）收件匣：重点在随身携带，我用的是treo 650的diddlebug

首先是收件匣，也就是收集杂事的地方，我用的工具是treo 650，而收件匣的程式是diddlebug。

Geek使用收件匣有几个考虑的要点，

首先，要能够随身携带，在这一点上手机独占鳌头，不需要另外携带其他工具，Geek身上一定会有一台功能强大的手机。
其次，要能够随时输入，有些人习惯在手机上面打字输入，我自己偏好涂鸦输入，我知道有些人会用录音、拍照等方法，端看自己的习惯而定。
再来，我的收件匣并不和电脑同步，从使用PALM到现在已经10年了，我发现解决同步发生的问题耗去我许多的时间，因此我的工具设计思考，都不把同步考虑在内，大部分的Geek打字都很快，所以有些需要同步的资料，打字一下就可以了。
最后，要常常清空收件匣，收集杂事不是时间管理的目的，要加工成行动，解决问题才是真正的目的，很多人耗费许多时间研究工具，花费的时间远超过省下来的时间，那是本末倒置。

我一直觉得数位工具是很棒的收件匣工具，容量无限，备份方便，还有闹钟功能，可以运用SWEET原则让自己不会迟到，也介绍一篇我写的收件匣文章和大家分享

Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体

（2）行动清单：每天执行的事项，及所谓的ASAP清单，目前用的Chandler可以做到两者整合了

行动清单的工具是最不容易选择的，Geek使用的行动清单也是五花八门，简单的是一张to do list，也有许多人使用outlook的待办清单，GTD的爱好者会用Bonsai、Lifebalance、mylifeorganized、 iGTD等许多名称古怪、功能复杂的软体。

研究时间管理这么久，自然试过许许多多的软体，也累积了一些经验和大家分享。里面有两个术语，一个是行动清单总表，放置所有想做的行动、一个是每日行动清单，放的是今天要执行的事情，以下是使用的三个要点。

a. 行动清单总表要反应真实的状况

有些人行动清单的数量很大，有些人则不做行动清单总表，不论如何，若是我们做了行动清单总表，必需要和真实的状况符合。也就是说，我们要常常去更新这些行动事项，考量哪些是自己要做的，不要做的要删除。不然的话，我们不会信任自己这个清单，那就没有做的必要。

b. 行动清单总表和每日行动清单要有好的联系

行动清单总表的数量很大，但是我们每日能够采取行动数量有限。例如说我是用Chandler来管理自己的行动，我只要按一下星号，代表这是我今天要利用无敌星星原则来解决的行动，按一个键，这些行动会列成一张今日行动清单让我一览无遗。也就是说，虽然行动清单总表的数量很大，但是每日行动清单上面的项次却很少，这样才能让我们专注于今日重要的事情上。

c. 每日行动清单要让我们在执行时很有效能

每日行动清单出来了，这时就需要执行，以我自己的经验，以时区的概念来执行是最有效率的。目前要专注处理的事情就在Now时区，之后要处理的事情则放在 Later时区，现阶段就专心处理Now时区的工作，作完了Now时区所有工作，再从Later时区中选出新的工作事项继续处理。（见上图）

目前我采用的行动清单软体是Chandler，可以在多个平台上使用（PC/MAC/LINUX），有兴趣的朋友可以参见下文，这个部份以后我们还会做更加深入的讨论。

幸福行动家线上课程（58）用Chandler做工作清单

（3）任务清单：整合自己位来的目标、专案，我目前用Omnifoucs来处理

有了行动清单，并日复一日的执行，我们便能变成时间管理的黑带高手，成为一个有纪律、有效率的人。但是这就是时间管理的目的吗？成为一个高效的机器人？

人生并不只是反应外界的环境，而是在适应环境之后，能够借力使力推动自己的愿景及梦想。要达到这一点，行动清单就有其不足之处，必须加入任务清单的概念，管理愿景，并且将愿景落实成下一步行动来执行。

和许多人不同，我并不把任务清单和行动清单混在一起，而是分开成两个工具，目前我用来管理任务清单工具是Omnifoucs（苹果电脑），其实任务清单不过就是一张纸，在下一篇文章也会就此观念再做延伸。

[软体介绍] Omnifocus 1、2、3

（4）晨间日记: 检讨自己的一日工作，我用的是excel来做晨间日记

柏拉图说"没有检视的人生不值得活。"，我们每日执行各种行动，必须要有检视的行动，才能藉事练心，逐渐瞭解自己，发现自己内在的声音。在此我用的工具是晨间日记，昨天我才刚写了一篇文章，还请参阅。

幸福行动家线上课程（59）晨间日记与流程六-检视

（5）笔记本（＋即可贴）：纸笔纪录自己的想法、规划，开会及和人谈事情时很好用，便利贴我用来思考一日的MITs

呵呵，看完1-4的工具都是Geek标准配备，怎么第五个工具变成笔记本了。这是因为在整理自己脑中的杂乱想法，做Brain Storm时，笔记本仍然是很棒的工具，不论黑猫白猫，能抓老鼠就是好猫，有关于我笔记本的使用，也可参阅下面文章。

幸福行动家线上课程（45）组织的纸笔工具--笔记本

（6）倒数计时器：在每日执行的阶段，让自己能够专注

专注，执行行动的要素，在执行的阶段我常常借用倒数计时器来提醒自己要专注在这个时区中最重要的事情。

身为Geek，要用的自然是电脑版的倒数计时器。除了定时跳出提醒自己要专注在目前的时区清单，也可以设定自己要休息的时间。有时候更可以配合无敌星星原则，让难以专注的自己，能够进入无敌星星的执行状况。

每天创造无敌星星时间，解决困难任务

结语

这篇文章讲的虽然是Geek的时间管理工具，但是对于纸片人还是有用的，因为概念是互通的。以前讲到时间管理谈的是六个流程、六个高度，今天我提的是六个工具。

六个流程、六个高度、六个工具的核心就是下一步行动，希望以下一个行动，逐步来推动我们的幸福人生。下一篇文章，我们会提到纸片人的六个工具，还请继续支持喔。

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2dh.html#comment Sat, 27 Sep 2008 02:13:58 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b2dh.html 幸福行动家线上课程（59）晨间日记与流程六-检视 2 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b26h.html

2006年6月24日，在台北市的圣光幼稚园，我第一次演讲晨间日记，也开启了我人生中成为讲师新的一页；当天的晚上，我也和家人一起欢度老二的生日 party，切了一个可爱的水果蛋糕。为甚么这些事情我能够历历在目，就是因为我写了晨间日记。我写晨间日记已经近三年，累积了1000篇日记，对于我的生活有很大的影响，每天早上起来，例行的公事便是写晨间日记，做好前一天的检视工作。

如同车子需要定期保养一样，我们的时间管理系统也需要定期检视，而晨间日记就是一个相当好的检视工具。我除了使用晨间日记来做每日的检视之外，还衍伸出了每周检视及半年检视，藉由定期的检视，调整自己的人生方向，对自己的帮助很大。这篇文章首先介绍的是晨间日记三个基本要点"利用早上时间检视"、"用 excel来写检视"、"用九宫格来检视"，我们这就开始。

（1）利用早上时间检视

写晨间日记和我的早起习惯两者其实密不可分，由于要写日记，我自己都六点起床，并在九点之前就已经完成了不少的事情。

例如晨间日记也是我的健康管理日记，用数字及文字记录下自己做了哪些运动以及数量，让自己越来越健康。

前一阵子，和父亲为了细故有了口角，隔天写晨间日记的时候，发现冲突当时自己很累，不能够管控自己的脾气，也有很大的不对，于是便主动和父亲道歉。要不是因为早上起来写晨间日记，我也不会采取这个行动。

更好的是，早起一个好处就是让自己拥有一段干扰的长时段，又不用像熬夜一样导致身体不健康，很建议大家一定要试试看。

（2）用excel来写检视

运用excel来写晨间日记有几点好处，

首先是不占空间，我的晨间日记档案每月份一个档案，共计有12个档案，每一个档案大小为5-6MB（写三年了），总共也不过100MB以下，任何一个随身碟就可以轻松带走。

其次是搜索方便，例如我想要找2006/6/24的日记，找到六月份的档案开启，一下子就找到了当日的日记，搜索起来非常方便快速。

接着就是excel的格式普遍，不容易被淘汰，就算是数十年后，我相信还是可以开启excel程式，不成问题。

最后就是数位化的便利，可以贴上相片，email文字等在晨间日记之中，让整个日记多采多姿。

在我的晨间日记版本，份量足足可以写上64年以上，重量却不过是小小的一片随身碟，真的是轻薄短小又威力无穷呢。

（3）用九宫格来检视

9/18和杨田林老师碰面，并且聊到写晨间日记的好处（上图是杨老师赠送给我的范本）。他提到晨间日记是用九宫格组成，而人对于空格，会生出奇妙的心理因素，希望将之填满，这也就是晨间日记的神奇之处。在写晨间日记之前，我从来没有写满过两周的日记，可说从小到大从来没有养成过这个习惯，没有想到一写下去，就已经接近1000个日子，1000篇日记，而且我也确定自己还会一直写下去。

我晨间日记的栏位兼顾了生活的各个层面，运九宫格排列，有家庭生活、人际关系、健康管理、工作事项、财务管理、提升心智、专案管理等等，让自己每天有机会去检视生活的不同层面，而且长久累积检视的结果。既可以训练写作能力、也是一种心灵声音的倾吐，让自己的心理健康也更加良好。

结合晨间、excel、九宫格三种特殊元素的晨间日记，改变了我的人生，也希望能对您有所助益。

结语

由于晨间日记，结识了许多的朋友，除了网路上的读者，研习会的听众，常常有人在部落格留言要晨间日记的范本。在此也对于想写晨间日记的大家，有些的建议。

1 看书：阅读晨间日记的奇迹原著，可以让我们更能了解写日记的方法。

2 档案格式要简单：我不大建议大家用特定人开发的程式，或加上太多巨集的excel版本，因为一旦写了几年之后，没有人维护程式，可能就会遇上一些问题。

3 调整自己的晨间日记：晨间日记的栏位其实不是固定的，大家可以逐步修改，找出合适自己的栏位，写了一阵子之后，也会在继续修正，因为我们人生不断地在改变。

4 最重要的是，持续写下去，且定期检视，写到一年之后，看到去年今天发生的事情，您就会知道晨间日记的奥妙，所以一定要坚持喔。

下面是一些我以前的文章连结，有机会看看，可以增加自己不少写晨间日记的功力。

延伸阅读

用Excel写出实现梦想的晨间日记（1）时间管理健身房 69/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面时间管理健身房 70/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍时间管理健身房 71/100
用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧时间管理健身房 72/100

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b26h.html#comment Fri, 26 Sep 2008 08:44:37 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b26h.html 2008/9/24 安泰人寿时间管理演讲课后心得 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b20p.html

由于参加世界华人讲师联盟的机缘，认识了同为联盟讲师的惠兰，并由惠兰的推荐，能够到安泰人寿冠群处演讲，这是永锡第一次到寿险业演讲，是一个很特别的体验，也藉此写篇文章并检讨心得。

由于好友培刚在前一日已经演讲过一次，并事前和我告知听众的状况。虽然我事前已经写好了投影片，也因此做颇大幅度的修正，核心是解决寿险人员面临的三个时间管理问题，但是切入点先从六个高度的检视开始，谈到不要忘记梦想，但要筑梦踏实，接着介绍前三个流程搜集-加工-组织，详细讲解完后，最后再做三个问题的分组讨论。

也非常感谢安泰同仁的配合，我们得以在这段时间内，好好深思一下时间管理这个重要议题，平时大家忙于工作，可能没有时间好好思考如何建立一个值得拥有的人生，藉由课程、讨论、分享，让我们思考一下，如何成为一个幸福的行动家。

课后检讨

我很少做1.5小时的演讲，因此和惠兰检讨了许多可改进的地方，在此也感谢她。

a. 引导的技巧（铺陈、情境带领、感性回馈）

由于我的时间管理理论，理性重于感性，因此在于演讲题材的铺陈，感受听众的情绪，
引导到合适的情境、感性地回馈，都需要自己更加的注意。

b. 语速的重要

我的演讲速度这次偏慢，应该要学习在不同演讲场合以不同的速度来演说。

c. 音量低沉要注意的事项
我的音量本来就是偏低、沉，少有高低起伏，这样子容易让现场气氛往下down。
加上语速太慢，甚至容易让听众无法专注，甚至睡着，之前是以系统手册练习来修正，
但是运用在演讲的场合上，必须再做思考。

d. 听众组成不同

以往我的听众大多数是我的读者，因此对理论架构有些熟悉，但是这次演讲观众对我完全陌生
如何针对不同的听众做演讲，也是很重要的事情

结语
我觉得这次演讲对我而言是很好的尝试，因为在整个过程中，我发现到许多进步的空间及学习机会，可以继续努力，
人生本来就是无止尽的学习，一起加油。

感谢惠兰的安排，崇志的联系及协助，终于让我第一次寿险业的演讲精彩落幕。

也欢迎安泰人寿的朋友在此留言，并欢迎参加 In the morning社群（850成员）
http://inthemor.ning.com/

＝＝＝＝＝＝＝以下是活动花絮

安泰人寿冠群处的正妹团

保险从业人员的琐事繁杂，常常忘记了要持续追逐梦想，藉由大家集思广益，把梦想化为数字，发现困难，解决困难。

讨论就是藉由团队的力量共同思考，发现盲点，解决问题。

上台分享是一种教学相长的过程，大家相互学习。

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b20p.html#comment Fri, 26 Sep 2008 02:00:20 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b20p.html 幸福行动家线上课程（58）用Chandler做工作清单 20 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b1r0.html

9/16 晚参加Mobile01我爱吃苹果版网友聚会，也认识了Tyler，Tyler介绍我Chandler这个程式（2008-08-14发行1.0版），当时并不以为意，后来陆续在twitter上面看到Tyler使用这个程式，忍不住到了Chandler的网站看看，发现这个软体有其不同于其他软体之处

简单的说，这个软体整合了待办清单、闹钟、行事历，并有其他进阶功能（汇入/发送email、同步伺服器、多平台、多机浏览），对于mac及pc等平台都提供了资源，可以说是一个深具未来性的软体。

今天这篇文章主要来说明我自己利用Chandler来作为每日工作清单的方法，因此只涵盖了Chandler部份的功能（但相信已经很有用），也欢迎大家继续讨论其他用法

版本是1.0.1,档案应该都在100MB以下，算是小巧而美
下载网页在此：http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop

目前支援的平台有五种（Window/Linux/Mac，可怕吧），应该大多数人的电脑都能使用，档案也不大，可能是因为使用python语言，开启时会稍微慢，但是之后反应速度可说让人满意，运作相当平顺

安装程式完毕就进入主画面，Chandler目前市面上所有的时间管理相关程式不同，完全是以待办事项为主体，主画面分成五大区块，以下就各个区块分开讨论。

（1）左上角切换行事历检视：可以在待办事项及行事历中切换，并且有星号待办事项单独列出快捷键

左上角的检视切换有三个按键，

红色星星按键：检视所有的待办事项
黄色星星按键：检视标注星号的待办事项
检视行事历键：检视行事历，若是待办事项有时间性，就会在此看到

一般而言，我们都处在"红色星星"页面检视的状况下，解决里面的待办事项，这和GTD中，以下一步行动为核心很相近。

（2）左栏位待办事项分类标签：可以有不同标签（email、工作、晨间等），也有今天的行事历预览

左栏位大致分成四栏

第一栏 In&Out ：这栏我搞不清楚，但是应该是收发email的检视画面，另外Dashboard是看所有的标签待办事项
第二栏彩色标签：不同待办事项的彩色分类标签（Tag），目前我只分了上班及早上工作两类，但是我想会渐渐增加。
第三栏日行事历：列出了今天排定时间的待办事项，自动变成行事历（这点是苹果电脑ical缺少的功能）
第四栏月行事历：列出了这两个月的行事历

彩色分类标签（Tag）其实就是场合的概念，我们还可以把同一个待办事项，放到不同的彩色分类标签（Tag）中，如果切换到行事历检视，行事历会跟着标签颜色不同而有不同的行事历约会颜色。

上图彩色分类标签（Tag）的早起例行事项以前我曾经写过一篇文章twhsi 时间管理线上课程 (37) 如何运用好晨间时间，讨论相关事宜，有兴趣也可以看看。当初用的软体是Numbers，后来觉得不好用，于是改用3M post-it(即可贴)来管理每日工作清单（见延伸阅读）。现在有了Chandler这种工具，就将之用在管理每日工作清单上。

延伸阅读幸福行动家线上课程（49）排程

（3）正上方待办事项快速输入

当我们进到Chandler主画面，会看到上方有一大条的文字输入列，一开始以为是搜索列，打字进去后，按下Enter才发现，这是新增待办事项的地方。一开始虽然有点不适应，但是后来觉得这样的输入方式真的很方便，非常直观及快速。按下Enter后，就会跑到正中央待办事项区的地方，如果需要其他设定，就可以在此调整。

说穿了，这就是GTD概念中的收件匣，但是设计得很精巧。

（4）正中央待办事项检视执行

当我们输入了一些待办事项，就需要对这些事项做管理，在Chandler中，发展的一个新的概念叫做 Now-Later-Done。简单来说，所有的待办事项都分成三类，第一种是Now，就是我们现在专心处理的事情，或者是某一段时区内，我要处理的某些事情。把这些事情和等下才要执行的待办事项（Later）分开，就能让我们更加专注。至于做完的事情，我们就放到Done，让我们不会被这些事情分心了。

切换一个待办事项的 Now-Later-Done状况，也很简单，将滑鼠在 Now-Later-Done彩色的标签上按一下就可以切换了。

有时候，我们需要专注在一件事情上，这时NOW的状况下，可以只有一件事情，让我们深入其中。

有时候，我们的事情比较杂，要在某一个时区内，完成多样小事，这是Now标签就可以有许多小事情。

在实际执行待办事项时，这些待办事项标签难免变得很乱（左上图），此时只要在Chandler快捷键中按下"Clean up"，Now-Later-Done各个颜色标签立刻排序（右上图），这样是不是很方便呢。

更神奇的是，如果待办事项我们设的是Later,闹钟时间到了，待办事项会从Later跳到Now，红色狗狗会一直跳，告诉我们有一件事情进来了，提醒我们要执行这件事情了。这样的软体居然是免费软体，真的较其他软体设计师大叹生意难做呢。

（5）右栏位待办事项备注输入

待办事项的备注区也藏了很多玄机喔，首先，可以把待办事项当作是一个专案，把专案的提示事项或执行步骤写在里面。

可以放入文章的草稿

更棒的是，Chandler提供了强而有力的闹钟功能，有定时、循环、贪睡功能，时间到了，就会提醒您。整个介面设定也干净俐落，不繁琐。还记得吗，设定了闹响时间，就会自动变成行事历，还可以分享出去呢

（6）我还没深入了解的功能

Chandler是一个野心勃勃的计划，我所知在这个1.0正式版中还包括了，email整合（把email当作一个待办事项）、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步，以及许多同步的方式。

另外也有Chandler Hub，可以让我们同步到Chandler自己的web页面，到任何地方，任何电脑（手机？），只要有浏览器就可以继续工作。

结语
Chandler适用于许多平台（Window/Linux/Mac），拥有新的待办事项清单概念，非常适合想要提升生产力的朋友尝试，也希望大家多多分享心得，教学相长。

优点
1 一个很有创意的待办事项软体，附设闹钟，经过精心设计的待办事项管理流程
2 免费
3 多平台、有网页界面可以同步

缺点
1 Mac版本无法做偏好设定
2 开启时速度较慢
3 已经发现的bug:已经过期的活动没有自动Mark成done、跟email server的连线会出现错误(Tyler提供)

3分钟简介影片
http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI

]]> twhsi http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b1r0.html#comment Thu, 25 Sep 2008 04:48:00 GMT+8 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b1r0.html 幸福行动家线上课程（57）每日执行好习惯（下） 20 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b0100b13r.html

我热爱学习，也读了许多的书，参加过不少的研习，最后我发现要落实在生活中，不是一头热，还是要养成好习惯，并持续执行好习惯。今天要介绍的是最后的三个习惯，这些习惯养成都不简单，让我们全力以赴去面对。

（8）经典阅读

In the Morning社群中，有一个小组叫做晨读园，由纸鸢主持。藉着In the Morning这个平台，组织网路读书会阅读好书。自5/20成立这个社群到现在，已经阅读了"当和尚遇见钻石"及"最后的演讲"两本书，每一本书都花费数个礼拜，有人导读，有人讨论，成员来自大江南北、海峡两岸，大家齐聚一堂分享心得，真的是一种享受。

最近晨读园要开始阅读"第五项修炼"这本经典，我也趁着这个机会，每天早上看一段，其实时间也不长，约略是10分钟上下，藉着伟大的著作陶冶我们的心灵，是很有助益的。

从"落实第八个习惯＋感动"时期开始，我就利用网路讨论的机会，阅读了不少好书，现在在In the Morning社群有一群爱书的朋友，更容易养成经典阅读这个好习惯，有兴趣的朋友，快点来参加吧。

晨读园网址（请先注册为In the morning会员）