二、爱岗敬业。忠诚于人民教育事业，志存高远，勤恳敬业，甘为人梯，乐于奉献。对工作高度负责，认真备课上课，认真批改作业，认真辅导学生。不得敷衍塞责。

    三、关爱学生。关心爱护全体学生，尊重学生人格，平等公正对待学生。对学生严慈相济，做学生良师益友。保护学生安全，关心学生健康，维护学生权益。不讽刺、挖苦、歧视学生，不体罚或变相体罚学生。

    四、教书育人。遵循教育规律，实施素质教育。循循善诱，诲人不倦，因材施教。培养学生良好品行，激发学生创新精神，促进学生全面发展。不以分数作为评价学生的唯一标准。

    五、为人师表。坚守高尚情操，知荣明耻，严于律己，以身作则。衣着得体，语言规范，举止文明。关心集体，团结协作，尊重同事，尊重家长。作风正派，廉洁奉公。自觉抵制有偿家教，不利用职务之便谋取私利。

    六、终身学习。崇尚科学精神，树立终身学习理念，拓宽知识视野，更新知识结构。潜心钻研业务，勇于探索创新，不断提高专业素养和教育教学水平。

    如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看。
    统计幻灯片数
    在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，其下显示了这些内容。

    将演示文稿保存为幻灯片放映文件
    方法一：

    打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”，该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。

    方法二：

    将演示文稿文件后缀名“.PPT”改为“.PPS”即可。

    方法三：

    在演示文稿文件上右键，选择“显示”，演示文稿将以放映方式打开，不过不会以放映方式保存。

    保护你的PowerPoint演示文稿
    希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint 2003，你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。
    在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。

    我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明。然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的：

    第一步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格。为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。

    第二步：点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”，并设置好字体。确定后，即可得到需要的空心汉字。选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置。如图1所示。选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象。

    第三步：按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除。然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”。将它作为一幅图片粘贴回窗口中。

    第四步：单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分。这样，就可以得到一个透明的汉字了。如图3所示。(如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令)

    第五步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到“中”字第一笔左边那条竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。如图4所示。色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。

    第六步：右击小色块，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。点击“添加效果→进入→出现”。然后将任务窗格中“出现”效果的“开始”设置为“之后”。点击任务项列表中的“矩形”右方的下拉按钮，点击“计时”命令，如图5所示。

    打开“出现”对话框。在“延迟”后面的输入框中输入“0.2”秒。如图6所示。

    第七步：选中小色块，按住“Ctrl”键的同时，向下拖动鼠标复制新的色块。使新色块与原来的色块有部分重叠。不断重复此操作，按书写的顺序依次摆放小色块，直至小色块将全部笔画覆盖。注意此处一定要按笔画的顺序，且不色块也要依照复制的顺序依次摆放，否则演示时会出现“书写顺序”的错误。

    完成后，选中第一个小色块，在任务窗格中将其“开始”处重新设置为“单击时”，其余色块不变。

    最后一步：选中“米”字格，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令，将做好的艺术字覆盖在所有的色块上方。

好了。现在您可以演示一下效果了。怎么样?不比别的动画软件的效果差，呵呵。

(本文来自-编程入门网：http://www.bianceng.cn/Office/ppt/200708/4017.htm)

　　启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。

　　随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

　　在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。

　　与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

我们知道，PPT中的绝大部分内容，都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们，尽管很多人都知道做PPT要“图文并茂”，但却不懂得图片的使用技巧，错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为，图片就是用来点缀文字的，那么这一讲恐怕就是为你量身订制的了。

想象一下：如果一个生物老师在讲解“阿米巴原虫”的时候不能用图片（当然，也不允许画图），那他讲课的难度会有多高。由此可知，图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法，进而创造出魔术般的沟通效果。然而，道理虽然浅显，做起来却不那么容易。

●请大胆插图

俗话说“耳听为虚，眼见为实”，然而事实真的是这样吗？在北京的公交车上，我们经常能见到一则止咳糖浆的广告：女主角举着两个做成了“肺”形状的罐子，里面有些绿色块状物无法倾倒出来，以此代表患者久咳不愈，倒入药品之后，里面的块状物便缓缓流出。这则广告虽然没有让消费者看到实际的效果，但也通过简单而形象的比喻，让患者理解了产品的药理和药效。所以，有的时候，即使眼见到的不是“实”（是比喻），也能起到“实”的效果。

图片和文字的关系也是如此。有经验的策划人，都会在活动方案中插入一些效果图，虽然我们都清楚，活动还没有举办，图片一定不是实际拍摄的，但只要选图得当，绝对能够帮助阅读者产生一些联想，从而更好地理解策划人的意图。因此，除非你的文字不需要读者产生任何联想，否则就请尽量尝试并寻找“图说”的力量吧。

没有插入图片的小型活动策划案，仅靠文字无法让人对活动本身产生印象

插入相关图片的小型活动策划案，图片令方案更直观，更容易得到他人认同

●避开“图文并茂”的误区

我相信，如果仅仅是在PPT页面中摆放文字，那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。然而，一旦把图片加进来，不少人就开始手足无措了。许多人认为，PPT的布局方法和“排版”没什么区别，无非是让构图看上去更漂亮。这其实是一个最常见的误区。

我曾经遇到过一个很典型的例子：领导要求完成一份用于快车（FlashGet）校园招聘活动的PPT演示，其中一页要列举一些经典的用户评论，某同事就把页面做成了如图1所示的样子——左文右图，各占一半。其实，这样的做法本身无可厚非，文字清晰明了，图片选得也不错，“图文并茂”意识到位，可问题在于，该同事自己都觉得这种版式不好看，总觉得哪里别扭，却又找不到改进的方法。那么，解决这个问题的关键究竟在哪里呢？

在我看来，最大的问题就出在“表达”上，版式是否好看都在其次。图文各半，读者就完全不知道作者想要强调的是文字还是图片，这才是最大的问题！请记住，每一页PPT中最多只能有一个重点信息存在，这个重点信息应该是你最想让读者了解或理解的。普通人的大脑，无法同时对多个重点信息形成印象，所以我们必须在图文版式上作出取舍，让非重点信息居于次要位置。没错，真正的PPT高手，他所设计的并非版式，而是读者的注意力。

下面我们可以说说刚才那个例子如何改进。从功能上看，图1是想表达快车（FlashGet）在用户当中取得了相当多的好评，页面中的文字，只是海量好评中的几段摘录。那么，我们何不把图片放到最大，干脆让它成为这一页的背景呢？为了让居于页面中部的文字看上去更清晰，我们在文字背后加了一个半透明的黑色底图，这样一来，不仅令页面风格浑然一体，也更好地突出了“海量好评中的精选”这个潜在意图（图2）。

讲到这里，你应该已经对PPT中的图文布局有了新的认识。加图还是不加图，图片大一点还是小一点，多一点还是少一点，放在旁边还是放在中间……这些究竟是由什么决定的？没错，绝对不是所谓的美学，所有一切都应该是由你所表达的内容来决定的。

标准的“左文右图”式分布，重点不突出，右边的图片貌似鸡肋法让人对活动本身产生印象。 

改变图文排布的方式，令整体效果更突出，容易给观众留下深刻印象直观，更容易得到他人认同。

由此可知，如果你是个老师，就绝对不要把两道应用题放在同一页中讲解；如果你是个推销员，也千万不能一股脑把N多产品都塞到一页里。那样只会令你的听众更疲劳，减少听众对内容的关注。不过，只要我们把思维逆转一下，就会发现，当你想在PPT中故意避开某些信息，却又不得不提的时候，只要灵活运用图片，去控制听众的注意力，就可以实现你的目的，要实现这一点，需要更多的应用和经验。

最后再和大家分享一个典型的图片“魔法”。我曾经为一个快车（FlashGet）的广告客户做过一个活动方案，活动的细节沟通没有任何问题，后来客户问道：“虽然你们的用户量大，但××的用户量也很大，我们凭什么选择你们，不选他们？”对于这个问题，其实我们前一个版本的方案中已经有所阐述，但显然，只说“快车品牌拥有用户支持”，对这个客户而言是远远不够的。

在随后的PPT方案中，我增加了两页内容，第一页是“两个较为极端的反面教材”，通过两张黑白照片，展现出街头的“性病广告”和“办证”，这两种广告形式的“用户量”简直无人可比，但你愿意把你的品牌和它们放到一起吗？当客户看到这里，并陷入思考后，第二页就会告诉他，如果一种广告终端终日展示性病广告、涉黄信息，甚至陷入到窃取用户隐私的争论中去，那么它的“用户量”价值也会大打折扣。在这两页PPT的基础之上，我们告诉客户：快车从未被卷入过流氓软件、恶意软件的争论；快车是一款只和著名下载站、知名IT网站、门户网站合作的软件；快车永远坚持健康广告原则。当然，结果可想而知，客户看到这个方案之后，顺利地与快车签订了合作协议。

马上解释“负面”的原因，迅速让观众的主观感受转化为理性认知。

将照片转为黑白，并作为页面主体，将“灰暗、负面”的感受传递给观众。

很多人问我，如何才能做出一份让别人一看就能由衷地感到认同的PPT演示，说真的，这件事和写小说一样，是没有什么秘籍可循的。唯有多学习，多练习，才能实现。我们这个PPT讲座的目标不是让你学会某种技巧或特效，但其中的一些经验和理论，很可能会颠覆你长久以来对PPT的认知，从而帮你获得凌驾于普通人之上的PPT制作能力。

大部分初次使用PPT的朋友都有这样的感受：新建一个演示文档，鼠标点到“文本框”按钮上，随后就在页面上划来划去，连文字应该落在哪里都不知道，好不容易写了几个字，又不知道字号应该调多大。这种状况实在太普遍，普遍到会令每一个想做出优秀PPT演示的初学者感到无助。“别人做的PPT明明那么炫，为什么看上去很简单的东西，我做起来却完全找不到头绪？”如果你也有这样的困扰，那么你真应该暂时离开电脑，想想你究竟想用PPT这种形式，来达成什么样的目标。

●PPT是手段而非目标

现在一提PPT，教师们都会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做课件，就是做方案。这实际上是一种较为狭隘的误区。PPT是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，于是人们就把演示文稿简称为“PPT”，又称“幻灯片”，说的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一种表现形式，而非一种特定的文稿称谓。说得再直接些：它是手段，而非目标。

在过去，我们往往只在一些商业演讲中看到PPT的身影。如今，除了商务演讲的用途，越来越多的教师，尤其是文科教师也喜欢采用PPT格式的教案。一来便于制作，省去了不少备课时间；二来也便于学生获取电子版笔记，从而收获更好的课堂效果。另外，PPT版本的公司简介、个人简历近年来也悄然兴起，不少大学毕业生在应聘市场、策划类专业时，都会附上一份准专业级的方案。经验证明，不论是专业的广告、公关公司，还是外企、国内大企业的市场部门，都更倾向于招收有优秀PPT制作能力的人才，因为它虽然不能完全代表一个人的专业能力，但至少表现出一个人对市场、策划和沟通的理解。

●PPT的精髓在于沟通

那么，做PPT的目标又是什么呢？如果你的回答是“应付校长布置的任务”，那你现在就可以把这一页翻过去，不用再看了。以课件为例，很多老师做PPT是为了讲课方便，然而这些课件在本质上又仅仅是把传统的板书变成了电子版，除了能少创造一些粉尘之外别无他用。其实，我们完全可以，也应该用PPT实现更加精准、到位的沟通。

我们不妨举个例子：校长要求某班主任制作一个PPT演示，在团队活动时帮助学生学习文明守则，于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿，5页的内容分别为：

按照校长的指示和既成事实，这个PPT做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！

按照校长的指示和既成事实，这个PPT做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后，学生们的反映却异常沉闷，因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了，你们都给我老实点，当然我们老师也起带头作用，捣乱的已经被处分了，所以你们得学习守则，小心别让我逮到！

●写PPT之前先确定用途

一般说来，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。有的时候，我们写PPT是为了理清思路，在讲课或者讲解方案时做演示之用；更多的时候，则是为了提交给别人阅读，而无须讲解，如学校或公司简介。

演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档的做法存在着很多区别。比如，演示用的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥，如果文字过多，观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT，这就得不偿失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式进行播放，因此文档中的字体不能太小，除了一些你不想让听众仔细阅读的文字，其他文字最好不要小于14号；而且如果你担心投影机的亮度不够大，就不要在演示中把文字和背景的字体颜色搞得过于接近。相对地，阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给阅读者留下好的印象。

当然，由于PPT本身就是一种文字的载体，也有一些公司习惯性地要求员工提交PPT形式的计划、报告，那些PPT既不用来演示也不用来阅读，而是用来打印的，文字最小可以小至4号（在屏幕上已经很难看清）。像LG、三星等日韩企业都喜欢用PPT来沟通，这种情况不在我们的讨论范围之内。

▲演示用的PPT，字大、图多，便于投影观赏

▲阅读用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以打印阅读

有必要升级到PowerPoint 2007吗

随着Microsoft Office 2007的推出，许多2003版的用户都急于将PowerPoint升级到最新的2007版。然而，经验告诉我们，盲目的升级可能会给电脑配置较低的用户带来麻烦。

事实上，PowerPoint 2003的运行速度非常快，即使是在三年前的老配置电脑上也能流畅地运行，而PowerPoint 2007由于对显卡要求较高，没有独立显卡的用户在运行2007时会明显地感觉到吃力——无论是翻页、演示还是保存，每个操作都可能消耗相当长的时间。笔者曾经在一台拥有2GB内存的IBM X61（改机型不具备独立显卡）上运行PowerPoint 2007，速度依旧慢得要命。

另外，虽然PowerPoint 2007增加了许多“一键式”的美化操作，可以帮普通用户创建更漂亮的PPT演示，但对于用惯了2003的用户而言，刚刚使用2007时会有许多操作不习惯。因为，在2007版中，许多2003的经典操作被重新分布，一些功能甚至被忽略掉了（如调节图片的透明度）。相比之下，2007的新增功能乏善可陈，而且它默认的文件格式（*.pptx）即便转为2003格式（*.PPT），用2003再编辑的时候也会出现许多不兼容的情况。

因此，如果你拥有较高配置的电脑（含独立显卡），想尝试PowerPoint 2007的酷炫，并且基本上无须与他人协作完成PPT文档，升级到2007也未尝不可。否则，PowerPoint 2003仍是一个非常好的选择。

    1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。
    2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。
    3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。
    4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
    5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
    6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
    7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。

    作为教师，我们经常使用PowerPoint做课件进行教学，而要对学生进行测验和考试又要打字排版印试卷，考完试还要改卷，要做的功夫很多，其实，在PowerPoint中使用VBA制作简易的电子考卷并不难。下面我们就在PowerPoint中制作电子考卷。

    第一步：新建一个PowerPoint文档，命名为“考卷”保存；选择一个空白版式幻灯片，在菜单项“视图\工具栏\Visual BASIC”调用Visual BASIC工具栏，并在这个工具栏中调出“控件工具箱”，使用“控件工具箱”中的工具“命令按钮”制作“姓名输入”按钮，即用鼠标点选“控件工具箱”中的“命令按钮”，并在空白幻灯片上拖出一个“CommandButton1”，点鼠标右键在“CommandButton1”的属性框中把它的Caption（标题）属性改为“姓名输入”；在这个按钮的下方用插入文本框输入第1题题目；再点选“控件工具箱”中的“选项按钮”制作选择答案A，复制\粘贴这个选项按钮三次得到四个选项按钮，分别它们的属性框中修改各个按钮的Caption属性，得到B、C和D答案选项，并在下方加入一个动作按钮，为的是链接到下一题。

    第二步：为了能记录考生做各个题目的答案和统计其得分，要定义公用变量和数组，双击“输入姓名”按钮进入VBA代码编写窗口，选择菜单项“插入\模块”，在模块编辑窗口输入代码：

    public xm as string

    public aw(50) as string

    public sm(50) as integer

    其中xm变量用于记录考生姓名，数组aw(50)用于记录考生各题所选择的答案，sm(50)数组用于记录各个答案的得分。这里设置的数组上界是50，如果题目更多，可加大这个上界。

    用InputBox()函数记录考生输入的姓名，输入代码：

    Private Sub CommandButton1_Click()

    xm = InputBox("输入考生姓名...")

    End Sub

    第三步：为每题目的各个答案输入记录答案和得分代码，双击答案A选项按钮，输入代码。

    其中aw(1)用于记录第1题答案，sm(1)用于记录第1题得分，答案B中的sm(1)=2表示它是正确答案，选择这个答案得2分，其它答案得0分。到这里，试卷的考生姓名输入和第一题就做好了，接着插入一张空白幻灯片做第二题，除了不用“姓名输入”按钮外，其它的制作过程与第一张类似，只要改变题目内容，答案记录用aw(2)，得分记录用sm(2)即可，依此类推，其它各题幻灯片类似制作。

    第四步：制作交卷按钮：在最后一题的幻灯片中加入一个“交卷”按钮，双击这个按钮，输入如下代码：

    Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim i, j, s, nf As Integer

    nf = FreeFile

    s = 0

    For i = 1 To50   ’累加各题得分。

    s = s + sm(i)

    Next

    Open xm & ".txt" For Append As nf  ’用输入的姓名作文件名，在当前文件夹中建立一个文本文件。

    For j = 1 To50   ’把各个题号和所选择的答案按顺序写入到这个文本文件中去。

    Print #nf, Str(j) & aw(j);

    Next j

    Print #nf, Str(s)   ’把得分写入到这个文本文件的最后。

    Close nf

    End Sub

    这段代码使用VBA的文本文件功能，记录考生各个题目所选择的答案，并累计得分，实现自动改卷，其中语句后面的解释部份可不用输入；如果要把记录答案和得分的文本文件保存的指定的文件夹中，只要把其中建立文本文件的Open语句加上相应路径即可，例如“Open "d:\test" & xm & ".txt" For Append As nf”可在D盘的test文件夹中建立这个文本文件。最后，为了防止考生使用幻灯片考卷时看到其中的代码，在代码编写视图下选择菜单项“视图\工程资源管理器”，用鼠标右键点“VBAProject(考卷)”，在其属性对话框中选择“保护”标签选项输入密码实现密码保护。

    至此考卷制作完成，使用时考生在PowerPoint中打开这个“考卷.ppt”文件，按F5键放映浏览各题的幻灯片，点选各题所选择的答案按钮，完成后按“交卷”按钮。考生交卷后，教师打开上述Open语句指定文件夹中以考生姓名作文件名的文本文件，其中记录有考生的各题答案和考试得分。

    我学习PPT制作有几年时间了。在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。
    在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。
    我是这样解决的:
    第一步：先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。
    第二步：新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。
    第三步：打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint 修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。
    最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。（嘿嘿，有个前提，就是别人的机子上要装相应版本的PPT，否则一些效果不能出来。或者可以用winrar打包（见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT），做成EXE文件，这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT，但是，屏幕提示功能就不起作用了！
    在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rain and sun 实现了PPT制作MTV。
    经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

    绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

    我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
    PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

    形象，至少能给你带来三方面的感受：
    一是便于理解。
    文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

    二是放松身心。
    如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

    三是容易记忆。
    传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
    改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
    有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
    所以，提出了两个观点：
    1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
    2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

    绝招二：20分钟是快乐的极限

    传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？观点！
    在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
    简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
    简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

    绝招三：清晰比什么都重要

    PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？
    一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
    二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

    解决的办法有两个：
    一是事先给每位观众发一份演说纲要；
    二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

    导航系统主要包括：
    一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
    二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
    三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

    绝招四：没有设计就等于垃圾

    传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
    随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
    （1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
    （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
    （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
    （4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
    内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
    设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
    （1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT。
    具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
    （2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
    （3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

    绝招五：炫不是动画的根本

    自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
    一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
    近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
    （1）片头动画
    让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
    （2）逻辑动画
    一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
    片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
    （3）强调动画
    以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
    （4）片尾动画
    与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
    一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
    二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
    三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
    （5）情景动画
    也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

    绝招六：图表是PPT的筋脉

    商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以 PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
    同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

    绝招七：没有策划就没有精品

    好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。
    所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
    我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

    绝招八：PPT可以当主角

    西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。
    其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
    从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？
当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？
    没有！
    效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。
    如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！
    如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。

    绝招九： PPT不是哑巴

    在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。
    细分析，无声原因有三：
    一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；
    二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；
    三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。
    果真这么绝对吗？
    形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。
    （1）PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。
    （2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
    （3）PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

    绝招十：退“三”进“七”

    要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。
    从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。
    （1）操作界面更美观、更人性化
    ● 全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；
    ● 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间；
    ● 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；
    ● 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；
    ● 选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；
    ● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。
    （2）绘图和设计功能更强大
    （3）丰富而实用的功能集群
    这些功能包括：
    ● SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。）
    ● 为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
    ● PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。
    ● 有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。
    但2007版也存在一些明显的遗憾：
    其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。
    其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。用 2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需要在2007版里对照编辑。
    但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2007无疑是最佳的选择。

Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)

    在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)

    要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)

    你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

为PPT添加公司LOGO

    用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)

    我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

快速定位幻灯片

    在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便)

    当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

突破20次的撤消极限

    Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性)

    利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

对象也用格式刷

    在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)

    在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

防止被修改

    在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

窗口模式下播放PPT

    在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版)

    在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制图和排版)

    在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

PPT编辑放映两不误

    能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

PPT2007：隐藏重叠的图片

    如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

    要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

将声音文件无限制打包到PPT文件中

    幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

    从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

    在PPT演示文稿内复制幻灯片
    要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

    Powerpoint自动黑屏
    在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

    将幻灯片发送到word文档
    1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

    2、在“将幻灯片添加到Microsoft

    word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

    3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

    让幻灯片自动播放
    要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

    增加PPT的“后悔药”
    在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

    其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

    PPT中的自动缩略图效果
    你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

    新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft

powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

    快速灵活改变图片颜色
    利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

    为PPT添加LOGO
    用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo，执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

    “保存”特殊字体
    为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

    利用组合键生成内容简介
    我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

    演示文稿中的图片随时更新
    在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

    快速调用其他PPT
    在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

    在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

    快速定位幻灯片
    在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

    利用剪贴画寻找免费图片
    当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

    设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

    利用画笔来做标记
    利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

    快速调节文字大小
    在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

    计算字数和段落
    执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

    轻松隐藏部分幻灯片
    对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

    将图片文件用作项目符号
    一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

    对象也用格式刷
    在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

    幻灯片放映时让鼠标不出现
    Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项

－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

    改变链接文字的默认颜色
    Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

    巧用文字环绕方式
    在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

    快速选择多个对象
    在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

    打造多彩公式
    在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

    灵活设置背景
    大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

    防止被修改
    在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

    看看powerpoint的特殊播放模式
    播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

    去掉链接文字的下划线
    向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

    窗口模式下播放PPT
    在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

    一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

    巧用键盘铺助定位对象
    在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

    巧让多对象排列整齐
    在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

    将声音文件无限制打包到PPT文件中
    幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

    PPT编辑放映两不误
    能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

    将PPT演示文稿保存为图片
    大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

    打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

    PPT图表也能用动画展示
    Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

    PPT中视图巧切换
    当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

    题目同单选题，填空的地方用文本框。

    选中该文本输入框，右击打开代码编辑窗口。点击右上方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“LostFocus”。

    目的是：当文本输入完成、鼠标离开这个文本框的时候，就会出现在下面设置好的反馈信息。

    找到这两行代码：Private Sub TextBox1_LostFocus()和End Sub

    在这两行文本中间插入如下代码：

    If TextBox1.Value = "正确的文本"    Then

    MsgBox("不错，你填对了。恭喜您！"),vbOKOnly,"填空题"

    Else MsgBox("不对吧？再想想。") , vbOKOnly,"填空题"

    TextBox1.Text = ""

    End If

    如果有多个填空题，那么需要将上面代码中的TextBox1替换为TextBox2、TextBox3等，依此类推。

    说明：表示答对或答错时课件的反馈信息，制作中可以根据实际自行更改。

    注意：“正确的文本”一定要用半角双引号括起来，如几个空一起判断，方法同多选题。

    PowerPoint中利用VBA制作课堂小测验
    PowerPoint附带的VBA功能使其具有了制作智能课件的能力。本文就是基于    PowerPoint中的VBA来制作智能的课堂小测验的一个例子。

    一、基本构想

    本例很简单，就两道题：界面如图1所示，就是题目、选项和一个按钮，在最后一道题所在的页面上把“下一题”按钮改成“得分”按钮。由界面可知，我们需要一个文本框，四个选项按钮和一个命令按钮。功能方面我希望在单击“下一题”按钮时，界面能够转到下一题;单击“得分”按钮时，在成绩文本框中能够显示出这次测验的成绩就可以了。本例的两道题的正确选项分别为“B”、“C”。

    二、制作过程

    1、运行PowerPoint2003，单击“文件”-“保存”命令，弹出“另存为”对话框，文件名设为“测验”，单击“保存”命令。

    2、单击“插入”-“文本框”-“水平”命令，这时鼠标变成“1”字型，在编辑区内单击鼠标左键拖动鼠标拉出一个方框，在框内输入第一题的题目“1.人造地球卫星的轨道半径越大，则”。

    3、下面我们来制作选项。单击“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”命令，弹出“控件工具箱”，单击“控件工具箱”上的“选项按钮”控件，鼠标变成十字型，按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个方框。单击“控件工具箱”上的“属性”命令，弹出“属性”对话框，把“名称”改为“ti1”，把“caption”改为“A.速度越小，周期越小”，其它设为默认。如图2所示。

    其余的三个选项的名称分别为“ti2”、“ti3”、“ti4”，“caption”分别为“B.速度越小，周期越大”、“C.速度越大，周期越小”、“D.速度越大，周期越大”。

    4、“下一题”按钮的制作。单击“控件工具箱”中“命令按钮”控件，这时鼠标变成十字型，如前在编辑区内拖拉出一个方框，松开鼠标方框会变成一个按钮。选中它，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，把“命令按钮”属性中的“caption”设为“下一题”。

    这样，第一题的界面就制作完成了。第二题我们可以按照第2-4步做出来，只是要把题目、各个选项值换一下，另外需要添加一个文本框命令，其名称设为“sum”，命令按钮的名称改为“得分”。

    三、添加代码

    1、单击“控件工具箱”上“查看代码”控件，弹出“Microsoft visual

basic”编辑器，单击“插入”-“模块”命令，弹出“模块”编辑窗口，在“模块”编辑窗口输入“public fen(2) as integer”。

    2、选中第一题中“下一题”按钮，单击“控件工具箱”上“查看代码”控件，弹出“Microsoft visual basic”编辑器，在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”之间输入

            　　If ti2.Value = True Then

            　　fen(0) = 2

            　　Else

            　　fen(0) = 0

            　　End If

            　　With SlideShowWindows(1).View

            　　.GotoSlide (2)

            　　End With

    3、选中最后一题中“得分“按钮，单击“控件工具箱”上“查看代码”控件，弹出“Microsoft visual basic”编辑器，在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”之间输入

            　　If ti3.Value = True Then

            　　fen(1) = 2

            　　Else

            　　fen(1) = 0

            　　End If

            　　Dim i, s

            　　s = 0

            　　For i = 0 To 2

            　　s = s + fen(i)

            　　Next

            　　sum = s

    好了，退出“Microsoft visual basic”编辑器，按F5试一下效果吧，怎么样，是不是和原来设计的一样呢。

    如文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制容纳不下等，这时可以用“控件工具箱”来解决问题。制作一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框。具体实现如下：　　

    1.新建一个幻灯片，选择所需版面。　　

    2.打开"控件箱工具箱"，点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择"控件工具箱"。　　

    3.选择"控件工具箱"中"文字框"选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。　　

    4.设置"文字框"属性

    在"文字框"上击鼠标右键，选择"属性"，弹出"文字框"属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：

    EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。

    MultiLine属性：设为True时允许输入多行文字。

    ScrollBars属性：利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条；

    2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条；

    3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，则出现一个可拖动的滚动条。

    其他属性可根据个人需要进行设置，比如BackColor设置文字框的背景颜色，extAlign设置文字对齐方式等。

    要实现滚动条对文本的控制，必须设置EnterKeyBehavior属性为True，MultiLine属性为True，并按需设置ScrollBars属性。　　

    5.输入文字框内容

    右击"文字框"，选择[文字框对象]→[编辑]，即可进行文字内容的输入，或按[Ctrl+V]把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。

    6.文本编辑完之后，在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。　　

    至此，一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。

选择题制作技巧

    1.单选题的题目是:5X-15=0的解是0、5或3。　　

    本题可用文本框，也可用标签。如果用文本框，直接输入文本即可。如果用标签，插入后双击该标签启动VBA，修改Caption属性为“5X-15=0的解是:”再根据需要修改其他属性（如颜色等）。

　　2.选项

　　插入一单选框，修改其Caption属性为“0”，其他属性可自行修改。其他的单选项可复制制作好的单选框，然后再修改它们的Caption属性。

　　3.“查看答案”命令按钮

　　在此使用命令按钮，我们可根据单选框的Value属性的值来判断答案，如正确选项（单选框）的Value的值为True，则为该题选择正确，否则为选择错误。根据选择正误来给出信息，有两种方法。

　　（1）方法一

　　用MsgBox（），如果选择正确，显示信息"VeryGood!请继续！"，错误则显示"Sorry,你选错了！正确答案是3，请继续努力。"

　　操作步骤：双击单选框进入VBA，在编辑窗口中完成以下操作。

　　A.在编辑窗口中找到如下两条语句：

　　PrivateSubOptionButton3_Click()

　　EndSub

　　然后在上面这两条语句中间插入以下语句：

　　IfOptionButton3.Value=TrueThenex=MsgBox("VeryGood!请继续努力。",Vbokonly)

　　B.同理，找到如下两条语句：

　　PrivateSubOptionButton1_Click()

　　EndSub

　　在这两条语句中间插入语句：

　　IfOptionButton1.Value=TrueThenex=MsgBox（"正确答案是3，请继续努力。",Vbokonly）

　　C.找到如下两条语句

　　PrivateSubOptionButton2_Click()

　　EndSub

　　在这两条语句中间插入语句　

　　IfOptionButton2.Value=TrueThenex=MsgBox（"正确答案是3，请继续努力。",Vbokonly）

　　说明：ex为自定义变量

　　（2）方法二

　　在幻灯片合适的地方插入一标签，修改其Caption属性为空,其他设置同方法一,只要正确选项中的“then”后的语名改为“label2.caption="VeryGood!"请继续！"”，错误选项的改为“label2.caption="正确答案是3，请继续努力。"”即可。

    （3）方法三

    在编辑窗口中找到如下两条语句：

　　PrivateSubOptionButton3_Click()

　　EndSub

　　然后在上面这两条语句中间插入以下语句：

    MsgBox("恭喜您，答对了!")

　　4.“重新选择”命令按钮

　　在幻灯片适当的地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“重新选择”，在编辑窗口中的PrivateSubCommandButton1_Click()和EndSub语句间插入：

　　OptionButton1.Value=False

　　OptionButton2.Value=False

　　OptionButton3.Value=False

　　OptionButton4.Value=False

    Label2.Caption=""

    //如判断正误用的是方法一，此语句不要

　　5.“下一题”命令按钮

　　在幻灯片适当地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“下一题”，在编辑窗口中的PrivateSubCommandButton1_Click()和EndSub语句间插入：

    IfMsgBox("是否继续",vbYesNo+

vbQuestion,"下一题")=vbYesThen

　　WithSlideShowWindows(1).View

　　.GotoSlide2

　　EndWith

    Endif

    //2为第2张幻灯片,表示转到第2张幻灯片

    如果要根据条件的不同转到不同的幻灯片，可用下面语句：

　　if条件then

　　WithSlideShowWindows(1).View

　　.GotoSlide2

　　EndWith

　　Endif

　　说明：条件可以是Caption属性或value属性，书写方法为：

控件名称（在VBA中的名称）.属性=（value属性为True或False，Caption属性为具体文本，注意文本要加双引号）。

例如下面的语句：

　　ifoptionbutton1.value=truethen

　　表示如果单选框1的value值为True，那么运行then后的语句，一直到endif。

    多选题

    题目同前，用复选框（CheckBox),其他设置同单选题。

    [查看答案]按钮：因是多选题，答案有多个，所以有多个条件。例如第一、三的选项是正确的，则需要输入如下语句：

     IfCheckBox1.Value=TrueAndCheckBox2.Value=TrueAndCheckBox4.Value=TrueAndCheckBox3.Value=FalseThen

    MsgBox("厉害，答对了!"),vbOKOnly,"多项选择题"

    Else

    MsgBox("不好意思，您做错了。再仔细想想?"),vbOKOnly

    EndIf

    是非判断题

    是非判断题其实就是只有两个选项的单项选择题。完全可以放两个单选按钮，分别代表“是”和“非”。

    只不过是设计两个选项“√”和“×”，这两个符号可先在Word中插入，然后再复制过来。

    所有的设置与单选题类似，然后按前面单项选择题的制作方法操作。

隧道中

请记住一定要开启大灯开车，不管隧道中的照明有多亮。这不只是让您能看清路面，同时也让后方来车能准确地辨别您的位置。如果隧道路线并不是您所熟悉的，那么切记放慢速度，仔细看清地上的标线和反光标志，跟着前车的尾灯走，以免走到对向车道，发生危险。

雨天

在雨天视线会变得比较差，切莫靠前车太近。雨天行车应该与前车保持更长的间距，行车速度也要减低，因为轮胎在湿地的抓地力会变得比较差，因为刹车力会随之减弱且较容易锁死。胎压略为提高可以强化排水性。雨刷不要吝异使用高级品，因为高级品的寿命长而且也能更有效地刮除雨滴。

山路弯道

一般在山路中行驶，入弯之前要完成降挡和刹车减速（自排车也可以降低一档)两项动作，如此便可提高引擎转速使驾驶者较易控制车身。在入弯前先微转方向盘，最理想的状况是在弯道中能保持相同的方向盘角度，避免大幅度转动方向盘，否则极易失控。此外，在“回”方向盘时，千万不可放双手让方向盘自动回正，以免发生危险。

高速公路

于高速公路行车，必须与前车保持适当间距，以时速除以2，即可得安全的间距，例如目前的时速是 100Km/h，安全间距是50米。如果前方突然发生事故，除了紧急刹车外，亦需随路况向两旁回避。下高速公路出交流道时必须减速，否则很可能失控，因为交流道的弯度都颇大。另外不要紧跟在大货车或大客车后方，因为它们后轮弹起的碎石可能打破您的挡风玻璃。

积水路

千万不可贸然通过积水路面，应该先测水深，旁车安全通过未必你也可以通过。一般而言，积水达轮胎一半高时切莫通行。化油器引擎在积水不深时，可以慢速通积水路段。如果引擎配置喷射供油系统，则千万不可进水，以免进气机构于行进中将水吸进入汽缸中，而导致引擎故障。 

    说课的特点

    一、说理性

    备课，可以从教案看出“怎样教”；上课，可以从课堂教学看出“怎样教”。而说课不仅要说出“怎样教”，还要说清“为什么这样教”，要让听者不仅知其然，还要知其所以然。这是说课区别于备课、上课，形成独有特征的主要方面。

说课要求教师从教材、教法、学法、教学程序四个方面分别阐述，而且特别强调说出每一部分内容的为什么，即运用教育学、心理学等教育理论知识去阐明道理。

    二、科学性

    课堂教学要求教师以科学的理论为指导，用科学的方法解决教学的矛盾和问题。教师必须遵循教学原则去设计教学程序，教材的处理、挖掘及传达程度具有科学性、逻辑性和思想性。

    三、高层次性

    由于听课的对象是懂教材、熟业务并具有一定教研水平的领导和教师，所以，我们要学习先进的教改经验和教学方法，学习有关教育理论，充实说课理论依据，特别是对教材的处理，教法的选择，板书的设计，语言的推敲，比以往备课更为精心，教学结构更趋合理。

    四、预见性

    说课要求教师不仅讲出怎样教，还要说出学生怎样学。所以，说课者要对所教学生的知识技能、智力水平、学习态度、思想状况、心理特点、非智力因素等方面的差异，进行分析。估计学生对新知识的学习会有什么困难，说出根据不同情况采取相应的措施和解决的办法。说课者还要说出自己设计提问的关键问题，估计学生如何回答，教师应该怎样处理。

    说课说什么

    一、说教材

    1.说教材内容

    包括题目，在第几册、第几单元，单元训练重点、地位、教材的前后联系，有时还要简单介绍作者及时代背景。

    说教材内容时可以多说，也可少说，可按上面介绍的顺序说，也可打破顺序说，要因教材而定。

    2.说教材目的要求

做到正确、具体、全面。

    3.说教学重点、难点。

    4.说课时安排、教具准备等。

    二、说教法、学法

    1.教法和学法可以分别叙述。

    2.教法和学法可以合在一起说明。

    3.教学方法可以穿插在教学过程中说。

    例如语文：阅读教学采用的教学方法主要应是讲读法和谈话法。还有“情景教学法”“读书指导法”（查读法、疑读法、划读法、议读法）。

    三、说教学程序

    说教学程序的各阶段，一般要说出教什么，接下来说怎样教。这要从选择什么教学方法来突破教学的重难点，如何引导学生学习如何训练学习获得知识以及为什么这样教这几方面说。在说怎样教的过程中还要说清：如何进行反馈矫正、小结，如何渗透思想教育，布置作业的内容及如何引导学生完成作业等。

    要把教学过程说详细具体，但并不等同于课堂教学实录。对于重点环节，诸如运用什么教学方法突破重难点要细说，一般环节的内容则可少说。尽量避免师问、估计生答，师又问，估计生又答......，这种流水帐式的说法。

    如何安排教学过程的各个环节，没有固定模式，可以把一课书的内容分为几课时，再逐课时安排教学环节。可以把整个环节的安排先说出来，再逐环节再说，可以把一个环节的内容说完后，再依次说下个环节的内容，环节之间尽量用上恰当的过渡语，使整个说课内容浑为一体。

    关于说课与备课的联系和区别

    1.备课着重研究解决课堂教学中的“教什么、怎样教”等教学内容及实施技术问题，说课除要研究上述问题外，还要研究“为什么这样教”的教学理论问题。

    2.备课所写的教案，为适应课堂教学中师生双边活动顺利进行的需要，要求对教学方案的书写具体、详细，甚至教学倒题的求解都详细罗列，以利课堂教学中重视；说课所写讲稿，为满足听说教师的需要，只需对教学方案作纲目式、摘要式、论理性的述说，课堂上对学生展现说明的问题可少说或不说（如例题的演示等），所述说的内容也不都在课堂上重现，只对上课起一种导演的作用。

    注意说课中的语言运用

    1.独白语言

    说课时大部分用的是这种语言，切忌从始至终一个腔调地念稿或背讲稿，要用足够的音量，使在场的每个人都听得清清楚楚。速度要适当，语调的轻重缓急要恰如其分，让听者从你的抑扬顿挫、高低升降中体会出说课内容的变化来。具体地说，教材分析要简明，理论根据要充分，教学方法和学习方法要用慢速说清楚，教学目的要分条款一一叙述，重、难点则用重音来强调。

    2.教学语言

    因为说课不仅要说“教什么”，还要说“怎样教”。说“怎样教”实际上就是要说出你准备怎样上课，只是不单纯地将课堂上一问一答那么详细地显露出来，但是也要让听者知道你的教学设想和具体步骤。有问有讲，有读有说，用自己的语言变化将听者带入到你的课堂教学中去，未进课堂却仿佛看到了你上课的影子，推测了你的课堂教学效果。

    说课活动有说又有评，特别是课后的说评结合，围绕这课的教学怎样落实素质教育要求，怎样提高课堂教学效益，各抒已见，相互交流，不仅锻炼了参与者说与评的能力，而且促使教师在理论与实践的结合上有了新的认识，新的提高。说课一定要抓住重点、难点，突出教法的特点，说出与众不同的教学新意，这就是说课的艺术。

    教学语言在何时用呢？

    (1)设计的课堂导语应用课堂教学语言

    用新颖有趣或简明扼要的导语来吸引听课者。说导语时说课者要把听课的老师看成是自己班上的学生，声音该高则高，该慢则慢。

    (2)课堂的总结语应用教学语言

    在说课时设计的结束语应具有双重性，不但要打动听者，而且还能让听者从你的语言中推测你在课堂上也会深深地吸引学生，这就要求结束语既要精彩，又能将精彩恰当地表达出来。

    (3)说课中阐释和提问语应用教学语言

    阐释语也叫讲授语，它主要是对所讲知识的解释、分析和阐发，这种语言以认简明、准确、条理清晰为要点。

    好的提问语可以启发学生思考，使学生的学习变得积极生动，并容易把问题引向纵深。让听者判断你提问的质量的高低。

    注意理论依据

    说课中应该说出哪些理论依据？

    1.教学大纲是教学的主要依据。

    2.学生的实际应成为教师教学的主要考虑对象。

    3.教材和学科特点也是重要的理论根据之一。

    4.教育理论和名家名言也可做为强有力的理论根据。

    不管运用哪一种理论，都要说得具体、令人信服，切忌出现以下问题：

    1.理论堆砌不适用。

    例如教学目的要求制定的根据是“从信息论、控制论的观战出发......”，又根据“教育学、心理学的原理......”加上“小语大纲的的要求......”

    2.理论空洞不管用。

    例如：每一课都用“根据大纲要求，我班学生的实际，自己的教学实践，特制定......”这种理由只是空架子。没有实际内容，究竟根据大纲的哪一条要求，你班学生的实际是什么，你的教学实践又如何呢？别人不得而知，与其这样说为什么，还不如不说的好。

    说课的类型

    l.研究性说课

    这种类型的说课，一般以教研组或年级组为单位，常常以集体备课的形式，先由一教师事先准备并写好讲稿，说后大家评议修改，变个人智慧为集体智慧。这种说课可以一星期搞一次，教研组或年级组里的教师可以轮流说课，这是大面积提高教师业务素质和研究能力的有效途径。

    2．示范性说课

    示范性说课一般选择素质好的优秀教师上，先向听课教师示范性说课，然后让说课教师将课的内容付之一课堂教学，最后组织教师或教研人员对该教师的说课及课堂教学作出客观公正的评析。听课教师从听说课、看上课、听评析中增长见识，开阔眼界。示范性说课可以是校级或乡(镇)级的，也可以是区级或县(市)级的，一般一学期可以举行一次。示范性说课是培养教学能手的重要途径。

    3．评比性说课

    要求参赛教师按指定的教材，在规定时间内自己写出说课讲稿，然后登参演讲，最后同听课评委评出比赛名次。评比性说课有时除了说课外还要求说课内容付之课堂实践，或者把说课与交流有关“说课”的理论和经验结合起来，以便把“说课”活动推向更高的层次。这是培养学科带头人和教学行家的有效途径。

    说课人应具备的心理要素

    一、认识是说好课的前提

    无论做什么工作都应对其有深刻的认识，方能做好。说课活动也是如此，要想说好课，必须对说课的要素及各要素之间的关系有深刻的认识。因此要求说课人应有良好的认识素质。

    首先要认清说课活动的性质。

    说课是把教师的教案转化为“教学活动”的一种授课前的实践演习；是教师在独立备课基础上，向同行系统的谈自己的教学设想及其理论依据，然后由同行评议，达到互相交流，共同提高的一种教研活动。说课是加强课堂教学研讨、提高教学质量的重要措施；还是提高教师自身素质的有效途径。

其次要明确说课的内容及要求。

    说课内容包括：教学目标，教学内容，教学过程，教学方法，教学对象，训练反馈等基本内容。

    基本要求是：

    1、依据教材、大纲，符合学生实际。

    2、重点突出，层次分明，内容具体。

    3、说理透彻，理论与实践相结合。

    4、语言准确、简练、科学。

    掌握说课方法。

    说课不仅要明确说课性质、内容和要求，而且更要掌握说课方法。方法对了，事半功倍；方法错了，则事倍功半，甚至劳而无功。

    说课应遵循以下原则：

    1、理论联系实际的原则；

    2、科学性原则；

    3、可行性原则。

    说课质量的高低，除本人的素质外，准备工作也重要环节。准备的充分，说课质量才会高。说课的准备工作一般可分为如下四步：

    1、学：即钻研大纲和教材，明确大纲的基本要求和教材的结构，基本知识；确定重点、难点；学习必要的教育教学基础理论，做好理论准备。

    2、析：分析学情，确定教学的指导思想与基本教法和学法。

    3、写：遵照相馆说课的基本原则和基本要求，写出说课讲稿。

    4、演：说课前的试讲，从中找出不足，并加以修改和完善说课内容。

    说课活动开展的好与坏，首先了取决于说课人对说课活动认识水平的高低，所以要搞好说课，必须从认识说课入手，努力提高自己的认识素质。

    二、情感是说好课的动力

    人非草木，孰能无情。人原各种活动都与情感不无关系。列宁曾说过：“没有‘分的情感’，就从来没有，也不可能有人对于真理的乞追求。”同样，在说课中不能不考虑教师的情感因素。情感是人对客观事物与人的需要之间关系的反映。对于说课活动具有积极的情感可激发教师说课活力，使教师精神焕发，朝气蓬勃，从而提高说课水准。

    1、说课要有激情

    激情是一种迅速强烈地爆发而时间短暂的情感。积极的激情与冷静的理智、坚强的的意志相联系，能激励说课人克服困难，攻克难关，成为说课活动的巨大动力。所以说课人必须要有激情。

    2、说课要有良好的心境

    心境是一种微弱平静而持续的情绪状态。在心境产生的全部时间里，它能影响人的整个行动表现，在现实生活中，心境的作用是很明显的，积极良好心境可使人振奋，从而完成困难的任务。

    说课要求说课人具有稳定的情绪，不急不躁，在说课中树立起坚定的信心：通过自己不断的努力，教学水平一定能得以充分的发挥。因此说课人必须有良好的心境。否则，无论准备的多么充分，也有可能挥失常。

    3、说课要有热情

    热情是一种强有力的稳定而深刻的情感。它可以掌握整个人的身心，决定一个人思想行动的基本方向，成为巨大推动力。巴甫洛夫指出：“科学是需要人的高度紧张性和很大热情的。”

    说课是一种新型教学研究活动。它的要求严格，教师即要有深厚的文化专业知识，又要有较好的教育教学理论知识，更需要有较强的理论联系实际的应用能力和研究能力。说课的难度大，人们对此经验又不足，必然会遇到的问题，要想较好的完成这项工作，参与说课，解决遇到的问题，没有热情是无法做到的，所以要求说课人要有热情参予说课活动。

    情感是决定人的活动效率的重要心理因素。说课人只有化消极的情感为积极的情感，用饱满的激情、稳定的心境、满腔的热情投入到说课活动中去，说课活动必会结出丰硕的果实。

    三、意志是说好课的保障

    意志是人自觉地确定目的，并根据目的支配调节自己的行动，克服困难，实现目的的心理过程。它对行为的支配和调节具有巨大的作用。意志在说课活动中的作用主要表现为二个方面：

    1、坚持力

    坚持力也称毅力。它是指人确信行动的正确性而不懈努力，坚持到底的意志品志。

    坚持力的根本动力来源于人对事业原信心。说课人坚信说课活动会给教学质量的提高带来新的活力，那么就会推动说课人去寻找设备，查询资料，向他人请教，使自己的说课活动获得圆满的成功。

    自立性是坚持力的重要特点。自立性这里是指说课人能独立分析情况，形成自己的风格，在说课中不墨守成规，努力创新，不断的提高自己的教学水平。

    2、应变力

    应变力是指人根据不同情况作非原则性变动的能力。说课是新鲜事物，我们是在“摸着石头过河”，会有许多新的问题出现，会遇到许多新的障碍，这就要求我们凭借自身的应变能力，及时解决问题、克服障碍。

    说课既是科学，又是艺术，随机性很大。如果说课人没有理论与实际情况相联系的较强应变能力，那么说课活动很容易陷入困境，再则说课人在说课中的角色与讲课中的角色不尽相同，这种角色的移位需要说课人迅速的适应，因此说课人应有意识的训练自己的应变能力。

    认识、情感、意志三种心理要素互相联系。认志的产生是以认识为前提的，离开了认识过程，意志不可能产生，意志对认识过程也有影响，没有意志努力，就不可能有认识过程。认识也的情感的基础，情感又是认识的动力。意志与情感也有密切联系，情感对人的活动起推动或支持作用时，情感也成为一直的动力，因此，要想说好课，说课人应具备良好的心理素质。