励志 考研 意外事件 属下 时间表 财经

分类：光阴可贵

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的——它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费自已的财富。

因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划——确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的——即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。

支配时间的方法：一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

（一）充分利用时间：如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。只要一开始将所有的活动按部就班的做成记录时，工作效率自然就有待增高，而且这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。

（二）排定处理顺序：“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫尺思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

（三）分派工作：当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：（1）决定那些事由秘书处理；（2）将一些工作分配给助手做；（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。

（四）分配时间：当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的会议哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你去掉不少的麻烦。

有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3/4的信件是向废纸纸篓报到的。

（五）排定时间表：某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一心两用，做东做西，那你就已经消耗着落处理眼前事的能力。

（六）应付意外事件：火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理意外事件的时间的一个例子。

聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一，每件计划都留有多余的预备时间。第二，努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三，另准备一套应变计划。

假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：（1）迫使自己在规定时间内完成工作。（2）对你自己能力有了信心。（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。

一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

（七）赢取时间的办法：

（1）把该做的事，依重要性所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。著名俗话说：“豫则立、不豫则坏。”凡事要把握先机。

（2）每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

（3）开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

（4）利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。

（5）购买各种书籍、手册，及寻求人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。

（6）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。

（7）养成将构想、概念、证据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。

（8）训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2-3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

（9）让闲聊浪子知道你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。

（10）利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

（11）充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样就可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。

（12）琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。

（13）管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

（14）该做的事都放在桌上，以免遗漏。

（15）晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。

（16）开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。

（17）当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。

（18）将相关的工作列在一起，举例说，你应该口述数量小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。

（19）休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。

（20）沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅

励志 阴暗面 懒驴 鞭影 龙纹 锐客 电视包装 培训 杂谈

1.       要为自己定位。自己是作为一个什么样的角色而出现的，要能够胜任自己的职位。公司就像一个大森林，要学会生存。要做森林的主人，不要做森林的客人。否则，你只会等、靠、要。

2.       做人要积极主动，不要消极被动。

 

	积极主动	消极被动
	龙纹鞭影	懒驴上套
	关心优势   关心光明	关心缺点 关心阴暗
对待遇	少：我还有很大提升空间	太剥削人了，使用廉价劳动力
	多：我的能力得到承认，我应该做的更好	才给我涨工资，多干少干一样拿这些，何必累着自己。
对社会	社会虽说有不公平的现象，但是努力肯定会有回报，抱怨是徒劳	社会太不公平了，尤其对我不公道。我要骂天骂地骂社会，骂一切！我就是不干了。
做事	寻求解决方法，不怕麻烦别人。	自己按兵不动，不懂得寻求帮助，不好意思打扰别人。
	主动地进行反馈，请负责人看自己的成绩。	不敢给人看自己的东西。自己藏着、捂着、熬到下班的时候偷偷回家。
	做事之前先要进行权衡，当自己有多个工作的时候，要明白哪个工作更重要	不知道哪个工作更重要，把最不紧急的事情拿出来先做，白白地浪费时间。
	要知道自己的工作什么时候交活	不知道什么时间可以交活。

 

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分类：【CG大家谈】

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励志 象限 锐客 项目总监 有效沟通 杂谈

分类：【视说新语】

常言道，做活先做人。你的人品直接影响到你的工作。诚实、乐观、责任感、善于沟通是我们应该具备的优秀品质。

在我们的工作中，沟通是一个很重要的问题，沟通在很多时候比你的专业能力更重要。很多新手在工作中遇到的问题并不是他们自己所认为的技术问题而是他们的沟通问题。作为一个从新手成长起来的项目总监，笔者对此有着切身的体会。新手常犯的错误，笔者几乎都犯过。任何一个人都有从生手到成手的过程。笔者在这里把一些沟通经验与读者交流，简单地总结为“五个一定”。读者可以对照着看一看自己在沟通方面是否也有过类似情形。

1.一定要及时反馈
要想在事业上有所成就，一定要学会及时反馈。反馈让领导对你放心，对你信任。不反馈让人觉得你自由散漫，自我封闭。
作为一个制作人员，我们必须及时向直属领导（制作人员的直属领导一般是项目总监）汇报工作进度。你要主动而积极地报告，而不要等到领导追问了，你才慌里慌张地搪塞几句，或者面露难色吞吞吐吐地说自己还没动手做。
制作人员害怕反馈是因为担心自己做的东西不好，给总监看了之后要修改或者要重做，担心自己会加班。其实，你拖得时间越久，你要修改的就越多。最后交不了活，拿不到提成，吃亏的是你自己。及时反馈是为自己争取时间，争取利益。例如你工作中有困难，需要找一些特殊的资料，及时提出来，领导会安排人帮你解决。如果你不提，瞒而不报，就会贻误时机，甚至导致项目流产。
每一个项目都有一个发活日期和交活日期，例如做一个片头的时间大概是5天。在这5天之内，你不要以为只要到第五天把片子交给项目总监就完了。发活的时候，你要和项目总监稍作探讨，然后提出自己的做这个活的方案，说出自己的计划，例如第一天找素材，，第二天搭建场景，调节运动，第三天渲染合成，第四天看小样，第五天修改出片。然后每天下班之前要主动汇报自己的工作进度，报告今天的任务是否完成，如果没完成是因为什么原因，有什么补救的办法。
能够做到积极反馈的制作者，往往是更有前途的人。他们有条不紊，按计划形式，不拖沓，不偷懒，不找借口，按时完成任务即使遇到困难也能得到别人的自发的帮助。因而也能得到领导的赏识和重用，进而成长为优秀的管理人才。
事实上，不善于反馈或者不愿意反馈的制作者大有人在。一类是刚参加工作的毕业生，因为刚刚进入一个公司工作，人生地不熟，自己又有些内向，不敢和周围的同事说话，不敢对领导有反驳的言辞，处处谨小慎微。给他一个小活，他能做一个星期都做不完，做完了也不合格。做活的时候总盘算着有没有提成或者奖金，例如制作一个字幕条就想是不是要多发五十块钱。给他发活的时候总是嫌多，领工资的时候总是嫌少。做活的时候遮遮掩掩，不敢给艺术总监看，怕人说自己做的东西太差。从来不会主动反馈自己的工作进度，碰上领导忙的时候，一到快下班的时间就匆匆溜走。第二天总监一看，东西做得不对，要修改。他改来改去没有多大进展。如此重复三五天，恶性循环。这样的人如果不吸取教训改善沟通的话，他就会对公司产生不满情绪，对自己的工作失去兴趣，甚至痛恨自己的工作。还有一类人，在制作上已经进入成手的行列了，但是在反馈上却表现得幼稚。只要领导不过问，他们从来都不会主动汇报自己的工作进度。并不是因为他们不知道要反馈，而正是因为他们知道要反馈，才故意不反馈。他们工作中不能专心致志，一会聊天一会打游戏，非得把自己逼到最后一刻才临时抱佛脚，熬夜赶工，赶出来的活难免不修改，于是又在修改阶段拖延时间。总而言之一句话，就是要拖延时间，让自己清闲一些。最终却因为贪图一时的清闲，失去了晋升的机遇。
除了对自己日常工作的反馈，还有一种反馈是要特别注意的，那就是你对公司的意见和建议，例如你向领导反映在工作中发现的问题，或者你对公司发展的想法。这种反馈属于建设性反馈，能够提升你在领导眼中的形象，拉近你和公司的距离。
上面主要谈了制作者的反馈，接下来说一下作为领导应该怎样反馈。沟通是双向的，不能只要求制作人员反馈，作为领导也要及时地向下属反馈。例如制作人员的某项工作做得还不错，那么要给他正面的反馈，予以表扬，希望好的行为再次出现。在绩效考核中，下属渴望知道领导对他工作和能力的评价，并期待领导能为自己指明下一步努力的方向。如果作为领导在绩效考核之后不反馈，或者轻描淡写地说一下，则会挫伤下属的积极性。
对下属的反馈要具体而明确，不能空洞地说一句你做得很好，而应该指出为什么做得好，好在哪里。另外对下属的反馈要有建设性，不能武断地给下属的意见或想法下结论，比如有的人往往带着批评或藐视的语气说“你的想法根本就行不通！”，“小伙子，你还是太年轻了！”等，弄得下级很没趣，结果挫伤了下属主动沟通的积极性。如果我们换一种态度，以建设性的、鼓励的口气给下属反馈，效果就会不同，比如“你的意见很好，尽管有些想法目前还不能实现，但是，你很动脑筋，很关心咱们公司，像这样的建议以后还要多说啊！”。

2.一定要积极主动
在工作中，任何人都希望和积极主动的人一起工作，和这样的人一起工作让你感到心情愉快，充满斗志。如果和消极被动的人一起工作，你则感到心情压抑，不愿与之共事。
积极的人总是更多地关注阳光面，更少地关注阴暗面。积极主动的人会主动报告工作进度，遇到困难的时候会主动去想解决的办法，自己实在解决不了的问题会主动向别人求援。他们主要关注的是工作本身，而很少去和别人私下议论公司的是非。每个公司都希望找这样的人一起工作。
消极被动的人总是喜欢找种种借口来搪塞，对自己的工作没有激情，对公司的意见不敢正面提出，总是喜欢私下里与人闲扯。工作中给人的印象就是“等、靠、要”，让人觉得这样的人太费劲。
记住，在工作中，一定要做一个积极主动的人。

3.一定要抓关键点
我们每个人都有着人性的弱点，喜欢避重就轻。每天开始工作的时候，总喜欢先做一些无关紧要的事情，例如上上网，聊聊天，翻翻杂志，等到过去大半天时间了才开始做主要的工作，工作中还接到一个私人电话，聊上半个小时，再工作一两个小时就下班了，下班的时候才发现自己的工作还没完成，只好加班。长此以往，就养成了不好的工作习惯。
如果你也有上述问题，那么说明你没有一个很好的统筹安排能力，不能抓住事物的关键点。在这里给大家介绍时间管理的四个象限法则。时间管理可以根据事件的紧急性和重要性的程度，区分为四个象限，如图2-12所示。第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情，第三象限是紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。
 
时间管理的四个象限
我们平时对时间的利用，也就是说我们对于事件的选择和控制，也不外乎这四种不同类型，可以供我们去选择。
第一象限：紧急而且重要。
这一象限的事情是紧急而重要的事情，是一定要优先去做的事情。例如我们要做的一个片头，最先要解决的问题是整理素材，那么上班后的第一件事情就是马上去做这件事。
第二象限：不紧急但重要。
例如整理自己的素材库，不是那么紧急的事情，但是确实影响我们制作水平的很重要的事情。第二象限的事情是很有有价值的，却往往会被我们所忽视。这一象限的事情要每天坚持做一些。
第三象限：紧急但不重要。
工作中经常会遇到一些紧急但是不重要的事情，例如一些不重要的电话，其他人向你求助解决一些问题等等。这些紧急但不重要的事情，处理起来要花费相当多的时间，而且，这些事情处理完以后，往往不会给我们带来与付出相匹配的收益。尤其是一些管理者，每天需要解决的事情往往非常多，他们对谁都不放心，事必躬亲，每天都把自己弄得筋疲力尽。这就是没有很好地认识到第三象限的事情。对于这些事情，要尽快解决或者交给自己的下属去解决。
第四象限：不紧急不重要
在这一象限内包含的是既不紧急也不重要的事情，用通俗一点的话讲是那些无聊又耗时间的事情。
第四象限是一个完全没有必要进入的象限，进入它没有任何意义，只会浪费你的时间。避免进入它的方法就是多留意对自己重要的事情，没事可做的时候再去处理第四象限的事情。

4.一定要有好心态
包装行业竞争激烈，工作比较辛苦。要保证心态平和。刚入行的人更要准确给自己定位，一开始不要期望过高。脾气不好的人对工作中的顺心事和烦心事都要冷静看待。因为一点小事大发脾气最不可取。尤其在工作时间耍小性子会影响同事的心情。尊重别人自然能赢得别人的尊重。
“会玩又能干”是这个行业人的一大特点。“会玩不能干”的干别的去了，“不会玩但能干”的是合格的制作人员。“不会玩又不能干的”无法在这个行业立足。
如果想做一个技能全面的人，那么做电视包装是个不错的选择。做这个不像做动画片分得那么细，建模、材质、动画都得自己动手，还要自己设计镜头，给自己的片子当导演。所以接触面比较宽，相应的就没那么精深。
除了技术层面，一个合格的设计师除了做片子还得会做创意，所以必须得会玩才行。好多很好的片子其实是玩出来的，不必非得用三维软件费劲巴拉地硬做。有时候要到街上拿相机拍照片，拿DV拍片子。很多时候连演员都是自己的员工，又露脸又好玩，何乐而不为。所以很多时候工作和生活密不可分，哪天出门看见好玩的东西，立即记录下来，说不定就变成创意元素了。休息日躺在床上突发奇想，说不定就让方案焕然一新。做设计就有这个特点。所以设计师的生活丰富多彩，脑子闲不住。
当然，这个行业里工作压力是难免的。如何缓解压力保证身体健康是很多人关心的问题。身体是革命的本钱，这个本钱不能“可劲造”。身体是你自己的，你有权支配。同时你有义务保护自己的健康。如果说身体不好是工作累的，起码有一半责任在于你不会休息。每天花2分钟做25个俯卧撑，就能保证基本的运动量。马克思写《资本论》累了就做几道代数题解乏。如果你不喜欢这个工作，大可以换另外一个。何必一边抱怨一边又舍不得走。
有人说“干这行的人每天与桌椅电脑为伴，最喜欢的是自己的大床”，“没日没夜的加班是家常便饭”，“做电视包装的人比矿工更惨”，一时之间沸沸扬扬，更有人喊出“全世界包装人员团结起来抵制加班”的豪言壮语。说着些的人只强调了一方面：“任务太重”，全然不提另一方面：“能力太差！”
笔者刚刚入行的时候有一年多时间很少十一点以前回家，自己能力不行就只有用多付出来弥补。笨鸟先飞才能赶得上别人。时间一长，自然就有进步。后来的工作做起来就顺利多了，可以自由支配的时间越来越多。记忆中最闪亮的还是那些和团队成员一起熬夜奋战的日子，因为那些日子的收获最多。
工作压力人人都会有，关键在于你怎么看待它。有人说“压力就是动力”，诚如斯言。有些工作压力来自于工作任务太重，有的压力则来自于不自信，属于心理压力。
遇到工作任务过多的时候最需要具备的就是统筹能力。笔者从2007年开始，几乎每个工作日都会接到大量的工作单。有些是必须当天完成的工作，有些是接下来几天要完成的工作，还有比较繁杂的日常工作要处理，甚至还要抽出时间来给同事修电脑。最初接受大量工作的时候确实有些手忙脚乱，顾东不顾西。还有些任务是口头交待的，忙起来就忘了，等别人问起的时候才后悔不迭。这时候才认识到统筹的重要性。一个人没有时间做完所有的工作，但总有时间做完最重要的工作。相信大家都知道时间管理的“象限法”。
工作中的心理压力不容忽视。刚刚入行的新手一方面工作十二分的努力，身体劳累；另一方面战战兢兢，时刻害怕自己被淘汰，心理压力也很重。有些心理素质不好身体状况欠佳的人很容易就会后悔选择了这个行业。其实，任何行业都差不多。新人都有一段“蘑菇期”，在“阴暗的角落”(不受重视，跑腿打杂)，浇上一头“大粪”(无端的批评、指责、代人受过)，任其“自生自灭”(得不到必要的指导和提携)。过了这个阶段就会好很多。正像《桃花源记》里面说的：“ 初极狭，才通人，复行数十步，豁然开朗 ”。
老员工也有心理压力。不是害怕不能保有工作，而是不满意自己的待遇。一般来说老员工熟悉公司的制度，工作流程。工作上都能应对自如，本不该有什么压力。但是人一老就容易世故，变得油滑。不爱动脑子干好本职工作，开始动心思达到自己的私利，到处搞串联。有的喜欢发动别人向公司讲条件，制造不答应就全盘辞职的气氛。这其实是很不理智的做法，最后害人害己。虽然是老员工，但是思想上还没成年，不懂得用正确的方法缓解心理压力。
不管压力来自于哪里，最重要的是如何找到正确的途径缓解它，消除它。平时和朋友小聚，或聊天或打球都不错。

5.一定要经常反思
一个人如果想不断进步，就需要不断反思，多做自我反省，多总结工作中的经验和教训。如果你不能够反思，那么即使你已经工作了很长时间，你的沟通能力也只停留在初级阶段。