个人发展与简单生活

一、职场时间观和创业时间观

从职场转到创业，原有的时间观念会对创业产生一定的消极影响，总结起来，主要有两个：

1. 时间的长度

职场人看待时间具有短期性，而创业的过程具有长期性。职场人最熟悉的词是”deadline”（截止时间），一切的工作、项目、组 织架构、人员关系等等，都在几个月到一两年的时间段内酝酿、发展和结束。随之养成的观念，就是对时间存在一个短的预期。

刚开始创业的 时候，我习惯于让一个项目在两个月内产生效果，结果或是拔苗助长，或是实际时间大大超出原来的计划周期。这也难怪，由于资源有限，创业又具有很多不可预测的因素，一个项目从创意到实施，往往需要经历一个漫长的过程。而一个短的预期，对于需要一定过程的创业项目，其破坏性有时比创意糟糕、 执行拖沓、资金和人员不到位等，有过之而无不及。

2. 时间的稠度

在具有一定规模的企业中，虽然某个职能的工作范围比较狭窄，但是其工作内容的多样、同步和期限，容易养成职场人在同一时间段内进行多项工作的嗜好， 其相应的观念是 - 时间是可以被许多项目所“稀释”的，时间是“稀薄”的。创业的每个阶段，则要求对工作内容的绝对专注， 容不得分心于多个不相干的项目，也就是说，创业过程 中的时间应该是“粘稠”的。

老实说，刚开始创业时，我并不习惯于在一种“粘稠”状态的时间中工作，总想用新的创意和项目来把时间“稀释”。用有限的资源做太多的事情，其结果可想而知。

二、时间观为何容易被创业者所忽视

用通俗的语言，上述两点讲的意思就是创业时要眼光远和专注。问题是，这两个方面也是创业者所经常忽视，甚至引发失败的因素。行为模式的根源在观念，从我个人的经验来看，之所以容易忽视上述两点，就是因为在时间的观念上没有作出相应的转变。

时间的观念容易被忽视，既有内因，也有社会上形成的外因。

1. 观念的转变需要自省

时间观作为一种自我观念，和创意、资金、人员等外在的创业因素不同，很难被人，特别是自我反省意识淡薄的人，所意识到，更不用说进行一番内在的审视批评和自我更正了。

创 业过程中遇到停滞和挫折，创业者首先从可见的那些因素着手，或尝试新项目，或增加资金和人手，原来的项目是否是因为太过仓促或投入时间不够，不容易被察觉。即使从时间的角度考虑，也容易产生更加急迫的心情，试图用更快的时间表和在同一段时间里塞进更多的新项目，来促进业务的进展。

2. 职场时间观是社会主流意识

外因也起到重要的作用。说到底，职场时间观也是社会的主流意识，被大企业所统治的世界所信奉和宣扬。最能说明问题就是媒体。

媒体上的商业故事（包括创业神话）绝大部分是快速成功的案例，或者，本来创业者花费了数年才进入状态，在媒体的包装下则变成了一夜之间的事情。另一方面，通过媒体，人们所能获得的资讯、创意，以及其他各种资源的数量成几何倍数地增加，从而创业的机会点也变的无限多并且随手可得。对暂时性挫折的忍耐力降低的同时，不断变换和尝试新领域和新项目的诱惑变的越来越大。

没有较强的自我意识，社会主流意识便会占据创业者的头脑，再加上缺少反省，时间观念与创业的不匹配就容易被人所忽视。

三、实践是转变观念的唯一方法

意识到问题的存在以及转变时间观念，就我个人经验而言，都只有通过实践这个途径。创业初始，在单纯的理念层面上，我完全认同创业需要持长远打算，但是，在实际的工作中，仍然不能扭转对项目的短的预期。只是经过这几年的数十个项目的操作，才以切肤之痛体会了自己的时间观念实际上还停留在职场时代。意识到问题的存在，是解决问题的第一步。转变时间观，也需要在实际的工作中不断地摸索和调整。

为什么会这样呢？我想，一个深层原因是， 信息时代的工作，很难明确地界定其范围。比方说，我为了写这篇帖子，可以先花一小时查找相关背景资料，如“80/20法则”、“网瘾”、“知识处理工作”等， 也可以省略这一步骤，直接在十分钟内写出帖子发表到博客上。哪一种方法写出的短文质量更好一些？毫无疑问，多花些时间可以提高文章的质量，但是，知识处理工作的质量并不一定与时间成正比，其“边际效益递减”表现更为明显。就上面我举的里例子而言，花费一小时写出的帖子，可能只比花费十分钟写出来的帖好那么一点点。至于从什么时候开始，增加的投入（时间）低于增加的效能（帖子的效果），则不是特别清楚。也就是说，信息时代的工作（或问题）的范围，不是那么容 易界定。

很多知识处理性质的工作或问题，存在极大的浪费和效率低下的情况，其原因就在于很难或没有对工作的范围进行明确的界定，在适当的工作范围之外所投入的时间、精力和其他资源，对工作效能的增加并没有很大作用。所以，在信息社会进行知识处理的工作，提高效能的关键之一是界定工作（或问题）的范围，并把资源投入控制在工作（或问题）的范围之内。

打工和创业，到底哪个风险更大？

人们一般认为创业的风险更大。一个广为人知的统计数据是， 新创企业五年内的存活率只有5%左右，换言之，这个统计数据似乎告诉人们说，100个创业者，过5年，只剩5个还活着，其余95个则失败了。如果是这样的话，创业的风险的确很大。相比之下，打工者只要愿意，总可以维持下去。

真是这样吗？提出这个疑问是因为最近发生的一件事情。

最近有个认识的国企高管，不知道什么原因，忽然就被公司晾到一边儿了，现在进退维谷，职业生涯走到了一个拐点。相比之下，这位还算好的，以前有同学刚进世界知名企业才几个月，就因公司破产倒闭而失业的。算起来，周围替别人打工的朋友们，平均两三年换家单位，或者失业在家，100个打工者，过5年，只剩余3个还在原来公司，其他97个都跳槽了。

如果跳槽也算是一种职场失败，那打工的风险也不可不谓高风险。当然，跳槽跳的好能更上一层楼，绝大部分人并不把跳槽视作失败，反而会当作一种职业的历练和成长。对待打工，人们的态度如此宽容，对待创业，为何却变的异常苛刻了呢？要知道，创业者的一个项目失败了，同样可以开始一个新的项目或公司，前面的教训和经验，同样可以为新的尝试提供很好的借鉴，大大提高新项目的成功率。至少我周围的“自我雇佣者”们过了很多年，都还活的好好的，还没有谁又走回到替人打工的路上。这样看的话，创业的风险也并不比打工高多少。

外界的记忆工具有很多，现在人们大多使用记事本或电脑，所以如何判别两者的优劣，选择哪一个作为自己的“个人管理工具”，成为很多人关心，甚至为之所困扰的问题。

就我自己的经验，使用轻便的记事本具有更多优点，而最佳的方案则是：一本轻便的记事本加上一个简单的电脑软件工具。

由于工作的原因，我曾经使用过很多以电脑为平台的个人/项目软件管理工具。目前各种各样的个人和项目管理软件非常多，有日历型、项目型或两者的组合，也有在线和离线的软件工具，大家熟悉的微软Outlook、Google日历就是其中两个最有代表性的个人/项目管理工具，也就是电脑化的“烂笔头 ”。

不过，使用电脑软件作为个人/项目管理工具，要求具备一些条件，比如，你必须在办公室和家里都有电脑，而且，如果使用在线软件工具的话，你的电脑必须使用宽带联网，以便使你能随时查看Google日历的一周安排，等等。除此之外，如果使用离线软件工具，你还必须能经常 地在几台电脑之间转换你的资料。我想很多人还暂时不具备上面的这些条件，即便象我这样拥有必要的电脑设备，在几台电脑间不停地转换资料也不符合个人管理中 随时随地记录自己的想法、并随时随地取出来做提示的要求。

现在我所使用的频率最高的是一个小记事本，Gambol牌的，有80页，大 小正好可以放在手掌中（如照片所示）。以前使用过皮制的很厚重的记事本（如照片所示意），也就是国内办公室白领或国外雅皮士们的标准配件，虽然内页分类更 精细，纸面宽大，但是随身携带或取用极不方便，和电脑一样在便携性方面的评分不及格，所以也被弃之不用了。相比之下，Gambol牌的小记事本可以轻松地放入我衣服中的任何一个口袋里（包括夏天短袖衬衫的口袋），配上一支圆珠笔，可以随时随地取出来记录自己的思考、查看日程安排、备忘事项等。

小记事本
 


大记事本

当然，有的项目头绪繁多，使用小记事本只能记下可以执行的少量事项，这时候就需要电脑软件管理工具来作一个补充了。我在公司的电脑里使用的微软Outlook来记录比较复杂的项目，其中的一些可执行项则转记到小记事本上面。熟悉电脑的一代可能有更好的软件工具作为选择，特别是一些在线工具的出现，克服了异地之间资料转移的麻烦，只要登陆上网，就可以查看其他地方所输入的资料，成为很多在多个地点进行工作的人的首选。

小记事本加电脑软件工具，特别是便携性极佳的小记事本，极大提高了我的个人管理和工作效率。实际上，在使用个人管理工具方面，现在有一股返朴归真的潮流，简单、易于携带的小记事本、纸张、甚至传统的信封背面等，都成为人们所推崇的个人管理工具。

上周一去JCI的Xmas Party，碰到ECB（欧洲央行）的一个经济学家。我问他，欧盟虽有统一的货币政策，但是由于各国仍有独立的财政政策，两者难以协调，导致ECB调节欧 盟经济的影响力十分有限。有什么解决办法？他愣了一下，恐怕是没有想到有人会在如此非正式的场合问他这么个专业问题。然后说，你只说对了一半。接下来，他 操着一口带有浓重法语口音的含混英语给我说了半天ECB的积极作用，却丝毫没有针对我的问题作答。最后他突然有些情绪激动地“总结陈词 ”：有些人只喜欢批评ECB，但是她的积极作用是有目共睹的。

我本该笑他的感情用事。但是，我的笑容马上便在自己的思绪里凝固了；我分明在他最后那句话里，看到了自己的影子。

三周前，在International Stammtisch的聚会上，一个来自北卡的美国人问我，为什么中国人那么急功近利地赚钱，而无视环保和提高自己的生活质量？我同样情绪激动地回击他： “就像当年美国人成批成批地赶赴西部疯狂淘金是一个道理。”然后没头没脑地又加一句，“你知道，无论你做什么，总有些人会在那儿批评你。”对方无语，然后我们各自寒暄离去。

莫名的自我辩护让我失去了一个思考和倾听别人见解的机会。我所得到的只是在口头上占尽机锋。生活不是论辩，论辩中的胜负也不是真正的输赢。能倾听并思考反面意见，才是真正的成熟。同样，只有当一个国家能够宽容而自信地倾听不同声音乃至指责的时候，她才能更加繁荣。

从上面两个故事里，我们几乎可以看到每个人的影子。记得以前学校里的一位老师曾经说过，“辩论只是寻求真理的一个过程”，但在现实生活里，与他人的沟通交流往往在自尊甚至自负的左右下，变成一场你死我活的战斗，不要说“寻求真理”，就连通过交谈获取新的信息 这样简单的目的也达不到。

当然，语言交流实际上包含了“了解客观世界的真相”和“表达自己的观 点并推销给听众”这两重目标。比如，有的国家就盛行演讲术和辩论术，能清晰、流畅地表达自己的观点并说服对方，成为一个人事业成功和生活圆满的基本素质。尽管如此，我认为前者，也就是“了解情况”，依然是语言交流的基础，优先于“表达观点”。 不能获取新的信息，不能了解对方的观点，语言交流就丧失了很大一部分的价值。话扯的稍远一点，曾有人比较过中文与日文在这方面的差异，结论是，中文的表达容易搀杂进较多的个人判断和情感，而日文则相反，适合冷静、超然地观察客观世界。我想，不管是什么原因，周围很多人在语言交流中不能够分辨“了解情况”和“表达观点”这两个阶段（或方面），过早地把自我投射到“了解情况”的阶段， 造成沟通质量的低劣，应该是一个不铮的事实。