问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？ 
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。 

问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？ 
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。 

问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？ 
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪

Office常见问题 ---- 摘自《电脑报》

无法重新安装Office XP
牐犖剩何沂褂玫南低呈荳indows XP，前几天我在安装Office XP时，中途停电，然后无法使用Word，我用添加与删除程序删除了Office XP，然后重新安装，提示“C:\WINDOWS\Installer文件存在，无法安装，请删除这个文件或结束安装”，可我在C:\WINDOWS下根本找不到此文件，请问我该如何重新安装Office XP？
牐牬穑耗憧梢缘絟ttp://support.microsoft.com/?id=290301下载一个Windows Install Clean Up，安装此工具以后，对系统里面残留的Office XP信息进行清除，清除完成以后就可以重新安装了。

取消“Office自动优化程序”
　　问：我的系统开机后经常会弹出“Office自动优化程序”对话框，如果5秒钟内没有单击“取消”按钮终止的话，该程序会自行启动并运行很长一段时间，很不方便，请问该怎样解决这个问题？
　　答：打开注册表编辑器，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Office Version\Common\Tuneup”分支(如果没有，可以新建一个注册表项)，在右窗格

1、快速重复输入字符

　　“F4”键可以重复最后一步操作，按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后，按下F4键，将在光标处重复输入又一个“XP”，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择！


　　2、快速选定字符块

　　在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。

　　在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。


　　3、快速复制到剪贴板

　　按Print Screen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+Print Screen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。


　　4、快速插入当前日期和时间

　　你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。


　　5、快速创建和撤销上、下标

　　创建上标的快捷键：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标的快捷键：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。


　　6、快速显

小心、小心、再小心，但还是避免不了Excel文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种的话，你将从下面的内容中得到惊喜。

　　1、转换格式法

　　这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　2、直接修复法

　　最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

　

本文向您介绍如何通过向启动命令添加开关和参数来自定义 Microsoft Office Excel 2007 的启动方式。例如，在启动 Office Excel 2007 时可以不显示启动屏幕，也可以使 Excel 在启动时打开一个特定的文件。

　　命令行开关也称为命令行选项，有时在使用参数时可以不带开关。

　　如果您只想一次性使用开关和任何关联的参数，则可以在 Microsoft Windows 的“运行”对话框(在“开始”菜单上)中键入命令。如果您想多次使用同一开关及其关联的参数，则可以创建一个桌面快捷方式，以便始终使用同一开关及其参数启动程序。本文讨论如何实现这两种功能，并提供了一个表，其中列出了 Office Excel 2007 中可用的所有开关和参数。

　　命令、开关和参数简介

　　每次通过单击 Excel 程序图标或“开始”菜单中的 Excel 程序名称启动 Excel 2007 时，实际上就会运行 Excel.exe 命令，但您通常不键入该命令，甚至看不到该命令。

　　通过向 Excel.exe 命令

家都知道，在WORD中进行页面设置可以实现分栏打印，方法是进入页面设置，然后选择“文档网格”，将栏数设置一下就行了。

可是在EXCEL中却没有办法直接实现这个功能。

下面将本人在应用过程中的一点小技巧拿出来跟大家分享一下，希望大家支持（砖头也行）。）

打开EXCEL，进入“页面设置”，在页面中点击“选项”。这时候显示的其实是打印机的选项，选择版面菜单，在“多页”前打上勾，然后下面再选择“每张纸打印页数”。如图：

纵向分两栏：


纵向分四栏：

Word文档打不开或打开但无法正常显示de尝试措施

打开并修复
Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 在检测到文件有问题时，它们会尝试自动恢复损坏的文档。
您也可以在打开文档时，“强制”Word 尝试恢复文档。为此，请按照下列步骤操作：
1. 在“文件”菜单上，单击“打开”。 
2. 在“打开”对话框中，单击以选中您的“Word”文档。 
3. 单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。 
有关文档恢复的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word 帮助”。在“搜索”框中键入恢复 

文档打不开情况下的尝试措施 
打开文档有很多方法。
应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。
虽然在通常情况下，多数方法都能成功，但并非每个损坏的文档都能够恢复。 

以草稿模式打开损坏的 Word 文档且不更新链接 
有些时候，可以在不更新链接的情况下，以草稿模式打开文档。为

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

　　1.快速定位到上次编辑位置

  
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3.快速多次使用格式刷

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。
    自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，我们可以利用Excel的宏功能在Visual Basic模块中创建一个函数。 

例1
某公司就餐费用计算，需要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： 

Function rrr(tatol, rr)
    If rr = '上班' Then
        rrr = 0.6 * tatol
    ElseIf rr = '加班' Then
        rrr = 0.5 *&

六个方便的键盘快捷方式　　

　　通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。　　

　　例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。　　

　　另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。　　

　　如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-&nbs