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场贩小结

分类: 杂谈

从来没写过这玩意儿,但一直觉得有必要总结一些经验留着下次场贩前看。尤其因为自己靠不住的脑子,每次都像洗白重练一样从头开始准备,真的是非常不效率的做法_(:3」∠)_

第一次写,没有什么思路,大概分为【展前准备】【日程安排】【人员分工】【改进事项】几部分来写,每次每次修改,总会得到一个满意的版本。虽说改进永无止尽,也可以从过程中看到成长的痕迹,不失为一件有趣的事情哦^_^

 

【展前准备】

因为众所周知同人物品生产模式的特性,很多东西会在展前一周内才准备到位,甚至有布展日、开展当日才送到的物品。不能说强行要求一定做到展前一周就全部到位,交毕设都没这么宽裕的,还是要考虑到各种突发性,但是有些物品是可以事先准备的,比如:

1.参展物品列表

包含物品名称、类型、数量等信息。即使物品还没有印刷到位,还是可以先列到清单里的。打印清单的时候可以多留几行,万一增加了突发物品,方便加进去。

2.场贩宣传

大多数的摊位还是会出场贩宣传的,其中最重要的内容无非是sample图和物品信息,这些也要一并准备好,然后就可以一鼓作气把场宣做完了。如果sample图不是一个人准备的,还需事先定好预览图的尺寸标准和精度,物品信息列好需要填写的表格发给大家填写,最后统一收集整理。准备的素材标准一致,在最后做场宣的时候能够节省不少时间。

3.会场信息

例如场地图、展会流程(签约时间、布展时间、开场时间等)。打印几份备用。

4.酒店预订

现在不仅外地来参展的,越来越多的本地人也会选择在场馆附近住酒店,酒店房间变得非常紧俏,一般提前1个月预订会比较保险。同样要查好酒店到会场之间的路线图,不管是借助交通工具还是步行,都需要了解一下这段路程所需花费的时间,在开展当日能够准时到达会场。

另外有些酒店前台可以代收包裹和行李,可以事先打听好。

需要寄货的,寄到酒店再带去会场,也是不错的选择。

5.货物准备

如果之前就已经寄到自己这边的货物,全部打包后,建议标上箱号,并准备一份箱号表格,记录下内容物,方便在开展当天拆箱的步骤。

货物可分快递到会展仓库、快递到酒店、随身携带等几个方式,选择自己认为最方便的就好。

6.布展物品

剪刀、美工刀、封箱带、记号笔、原子笔这几样是必须品。其他的根据个人需求携带,例如海报架、价格标签、桌布、凳子桌子、手推车等。

7.其他物资

水、干粮是必需品。另外推荐我们长期会准备的仁丹、饭团、扇子等。住酒店的个人物品根据需求自备,消毒剂如酒精棉花、干净的衣架和浴巾也推荐自备。

 

 

【日程安排】

  • 展会开催
  • 摊位申请(展前1个月至半年不等)
  • 酒店预订(展前1个月为宜)
  • 签约(展前一个月内,一般也可布展日的时候签约)
  • 货物准备
  • 资料打印
  • 布展(展前一日)
  • 场贩当日
  • 展后清点

 

【人员安排】

一般一个摊两三个人的,人数比较少大家就只能成为全能型人才,所有的工作都得做。

如果是两个摊并且staff有超过5个人的话,好好分配每个人的工作,会减轻每个人的负担并保持摊位工作井然有序。

一般情况下我们会有5-6个staff,以这个基数来安排的话如下:

布展日:

3-4个人到场,分别把货物运输到位,布置好展位,酒店入住。晚上还可以预设一下明天的分工。

当日:

提前1个小时到达会场,把其他staff接进场内。留1-2人在摊位上布置,请注意并不是人越多越好的,大家手忙脚乱把箱子全打开东西往桌子上胡乱一放,只会增加整理的时间,所以一个人拆箱,一个人摆放更加合适。其余的人这时候可以去帮大家把要买的东西买掉,每个人负责一个片区,集中购买完后回到摊位,这时候一般离开场就差不多10分钟了。

摊位摆放完毕后,人员调整为收银、结算、接待、补仓、机动5组。

其中收银的人,切记钱不离手,死死抱住不要放手,把钱盒想象成你本命就可以了。不知多少次因为账房先生的疏忽而被小偷顺走了营业款,这个教训全二次元的人都要重视起来啊!抱着钱盒,就不能离开摊位,转头聊天,或者把钱盒放在桌上,转身去拿包里的东西或者补仓,这些事情交给别人去做。

结算的人一定是要对物品的价格非常熟悉而且能保证较少的出错率,这是对读者和作者利益的共同保护。已经发生很多次出去买本子回来后发现找钱不对的情况了,不管多收少收都有人会因此损失,结算的人一定要有这样的责任心。

接待的人可以分1-2组,不建议太多,因为结算和收银各只有1人。如果队伍排得太长可以有两位接待,买的物品少而简单的,接待的人也可以直接代为结算,多的话还是请走标准的结算和收银流程。

补仓的人一个职责是帮大家管理私人物品,另一个就是关注摊上什么东西米有了,及时补充。

机动的一组,一般没什么事休息就好了,其他分工的人也可以轮流成为机动组来休息片刻。但是一旦队伍开始累积起来了,机动的人就要发挥维持秩序的功能,一般可以维持秩序的地点有两个:摊前、队尾。摊前主要是维持大家排队秩序,尽量保持一列让接待的人知道哪个人才是下一个需要接待的,不要出现同时几列队的人都在进行接待,这样的话速度不快反慢。队尾的人除了提醒大家哪里是队尾以外,还需要把握队伍的走向,不让队伍影响到走道和其他摊位。另外有必要的情况下,队尾的人可以从摊位前拉一条警示胶带,划分排队区域,一定程度上可以改善场馆的秩序。

无论人员分工如何,每个人都要知道,自己的第一职责是什么。我并不反对随机应变,但是以牺牲自己的主要职责为代价来应变突发状况,并不一定就是正确的。另外二次元的大家都不可避免,在碰到自己喜欢的东西的时候打起鸡血会让自己瞬间抛弃责任,这也可以理解。但请在短暂的释放后,尽快进入工作状态。

 

 

【改进事项】

以下都是针对我们自己组的内容了,每个人可以根据自己的情况列举一下下次需要改进的方面。

我们组的话,下次要准备更合理的布展道具,如放置小件周边的篮筐、便携的桌子和新的桌布。之前一直用一次性的纯色浴帘代替桌布,虽然很方便,但是既不环保也不经济,这方面的成本可以控制一下。另外想做一个社团名称的看板,LED的不错,可以方便读者找到我们摊⊙∀⊙

另外关于投食,我们应该每次专门准备一部分无料,和投食的妹子交换。虽然每次都要提醒大家不要投食太贵的物品,但是每次还是会收到比较贵重的礼物,这也算是甜蜜的负担?但是打心底希望大家还是准备一些朴素的东西,表达心意就好。

总觉得还有很多没写,等我想到什么了再来补充吧。

PS.各种表格真是多啊_(:3」∠)_

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旅游

分类: 杂谈

出发前先总结一下准备事项,回来后会补充repo,怕忘了什么细节,趁热先来一发~

 

PO主坐标:魔都

目标城市:意呆

旅游时间:6月底-7月初 15天

为什么只去意大利:同行人一开始没有通过德国的签证,所以连带着一串计划去的国家都泡汤,最终形成了这个深度x深度意呆游的结果_(:3」∠)_

 

无论遇到什么样的人要查你的护照,不要立刻掏出来给他看,跟他说到跟你到警局就给你看!

无论遇到什么样的人要查你的护照,不要立刻掏出来给他看,跟他说到跟你到警局就给你看!

无论遇到什么样的人要查你的护照,不要立刻掏出来给他看,跟他说到跟你到警局就给你看!

重要的事说三遍……

 

数码类:

必要的相机、手机是肯定要带的,电脑决定不带,一个是部分意呆酒店限时提供网络,二是某些城市比如罗马太容易遭窃,所以贵重物品少带一件是一件。可以视情况带个平板电脑,因为手机不能上网待会儿会讲到,带个平板有助于与世界保持联系(PO是个宅请谅解)而且至少酒店大堂都有wifi,要求不高的上网可以实现。

电源转换器,一定要买意标的,欧标在意大利不能用。但是意标在其他欧洲国家貌似也不能用,所以行程里如果有其他国家,看来就需要同时带上意标和欧标的电源转换器了。

意标电源转换器:淘宝有卖,16元左右一个。建议至少买两个备用。

 

衣物:

因为时间太长所以衣服带了很多,现在意呆气温和魔都差不多,30度上下。建议可以买些一次性内内,棉质的不要无纺布的,价格也很便宜一般12元4条。

可以在订酒店的时候选择一些酒店式公寓,可以洗衣做饭。

鞋子一定要轻便舒适不磨脚,可以走长路,此处不做赘述。

行程里有沿海城市如五渔村,建议带好比基尼,国外海滩没人穿连体式的,到了那边你会发现穿连体式反而很丢人。

有条件可以租辆车,租3天和租7天价格相差不大,有车会方便很多。意呆和中国一样靠右开。

驾照:要事先公证。

保险:要买全。我们两周保险约300-400欧。

 

通讯:

可以办国际漫游,移动的打国内3元/分钟(联通6元),在意呆打当地电话1元/分钟,接听当地电话2元/分钟(别问我为什么接听比较贵,我确认过了没写错就是这样的)

以移动为准,办理国际漫游会要求话费余额满200元,并且关闭GPRS上网功能。因为在国外扫描网络会产生非常巨额的流量费,即使你把GPRS程序关掉也不能保证,所以取消该项业务会比较保险。

国际漫游业务的时效是1个月。

 

信用卡:

在出去前可以先提升一下临时额度。

信用卡背面请签好名,推荐中文字,以外国人无法模仿的程度为宜!

能用现金的情况下尽量用现金,信用卡有一定被盗刷的风险,请各位自己掂量。

招行VISA信用卡,人民币x美金双币种,刷欧元转换为美金需承担1.5%的手续费,回到国内还款时以当天汇率人民币转美元。刷到额度即停止不会超额,每条消费必有短信通知,被盗刷可致电冻结,不过冻结后这张卡暂时也就不能继续消费了。

中行欧元信用卡,不会产生手续费,且欧元卡只有中行有。需要承担的风险是,消费无短信,自己每天回酒店要及时核查,一旦被盗刷,在中行扫描到以前,可超支非常巨额的金额。

 

现金:

在国内很难换到零钱,能换到100欧元面值的就该偷笑了。

可以到意呆机场换零。

现金分几处放在身上,遇到小偷强盗都可避免被席卷一空。尤其是罗马,人家扒手技术也是国际流的【我很严肃啊

 

厕所:

为什么要单独拿出来讲,因为意呆上厕所是要!买!票!的!!!

一般到现场买,1.2欧/次,上个厕所要十几块啊PO主这种憋不住的类型伤不起o<-<

可以网上订一些,稍微便宜点,0.7欧/次。

 

其他:

带好贴身胸包或者腰包,护照证件现金信用卡,贴身最保险。

如果要在酒店式公寓洗衣服的,不推荐带洗衣粉,粉状物品过海关会被查。

所有首饰无论真假都不推荐佩戴,被人抢了的话身体受伤是最麻烦的。

旅游保险要买,否则到那边意外伤害去医院会很伤财布。

查好时差,意呆有夏令时,现在是比中国晚6小时。

一般会转机,PO主的阿联酋航空会在迪拜转机,可顺便买买椰枣之类的特产>w<

威尼斯的贡多拉要60-80欧一次,PO主已经放弃了_(:3」∠)_

威尼斯租车比其他城市贵。

托斯卡纳地区要多玩,荒木在单行本里还提过那边很好玩【喂不要夹带私货

佛罗伦萨(翡冷翠)是文艺复兴发源地,喜欢艺术的可以多逛,但是热门的博物馆等都需要排队而且有些必须网上预约。

罗马好玩。

米兰好玩。

五渔村很美。

博洛尼亚好吃(喂?),但是这次不去_(:3」∠)_

由于PO主对大牌没什么研究和兴趣所以就不具体写了,PRADA工厂店去逛逛,抢一圈皮夹子手袋回来送人,其他也没什么追求了……

喜欢买衣服鞋子包包的姑娘,那边是天堂,撒一狗。

 

写了这么多,PO主总结一下…………………………………………

 

我只是想去荒木原画展啊!!!!!!!!!!!!!!!!!

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分类: 杂谈

这两天听到几个比较好笑的,留个档以后治愈自己用&#8857;∀&#8857;

都是真实的事情,而且我总结得不够好,现场听的时候超好笑的→_→

 

第一条:

“这是我最满意的一次网购。”

然后给了个中评。

不用想了其他的都给了差评……

 

第二条:

“那张彩色的纸上什么也没印。”

然后给了个差评。

注:彩色的纸=衬纸=扉页

 

第三条:

“这本书漏页了,第一第二页没有。”

注:目录页没有标页码,正文第一页标的是P3。

而且正文有标题,没常识也能判断出这页前面应该没有内容……

 

某些人的智商,

真心,捉急啊_(:3」∠)_……………………

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