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大家知道魔方网表提供了两种数据搜索的方法,一种是传统的表单内的数据库查询,一种是可以跨空间全文检索的魔方搜索,那么魔方搜索和数据库查询相比较有什么优势和先进性呢?


第一个优势,快
一般数据库搜索在模糊搜索一个字符串时,是需要逐一对比的,数据量一大会非常慢。而魔方搜索使用的是基于lucene技术的全文检索系统,类似google和百度的搜索引擎,是在数据写入的时候做好反向索引,搜索的时候直接拿结果就可以。
什么是反向索引呢?
比如你要搜索北京,当我输入一个数据的时候,已经按照字词进行了划分,包含北京的记录有哪些记录已经被记录到索引中,比如北京-》【1,5,8】第1,5,8条记录包含北京,上海-》【3,5,7】,第3,5,7条记录包含上海,查询的时候,找到北京,直接把1,5,8条记录作为结果返回就可以了,所以速度非常快。曾经在一台不算快的机子上做过实验。当数据量达到几百万条,每条记录有几千字的情况下,做模糊搜索,魔方搜索基本不会减慢速度,而普通的数据库查询已经非常慢了,甚至要等一分钟以上了。同时快也意味着占用系统资源少,可以支持更多用户的并发
使用魔方网表进行个人知识管理的几个要点
1.将网络上网页的完整保存到魔方网表
创建一个带有网页快照字段的表单,并且包含一个文本型和一个网址型字段,将网页快照字段和他们关联。
打开浏览器,安装了魔方网表以后,IE工具栏应该会出现魔方网表的工具条。找到你想要保存的网页,
然后点保存网页,IE会弹出一个窗口,里面上方你可以选择网页保存到的表单,下面是表单的添加页面,你可以
添加你需要的其他信息。

2.保存网页的正文等片段到魔方网表里
创建一个带有网页类型的表单(注意是网页,不是网页快照),打开IE,找到你需要的网页,用鼠标选择你需要的内容,
点击魔方网表IE工具条上添加数据按钮,将打开一个页面,上面可以选择表单,选择你要保存到的那个有网页字段的
表单,把你选择的内容复制到网页编辑器中,保存即可。

3.几种常用的信息知识检索管理方式
第一,就是利用全文检索,上面两种方式保存的网页等信息都可以通过魔方搜索搜出来,每个空间的首页都有魔方搜索,
菜单里也有搜索选项,IE工具条上的魔方搜索框也可以实现跨空间的搜索。


第二
 

你知道人的一生要花多少时间在找东西上吗?

你知道人的一生要花多少时间在找东西上吗?

    记得以前看过一部韩国电视剧,叫《商道》,讲的是韩国历史上一位著名富商的奋斗历程,非常感人。主人公林尚沃是一位机智,聪慧,有胆识,勤奋的人物。剧中有一个细节,就是说林尚沃在做一家商店的主管的时候,创建了一本特殊的账本,里面记录了所有顾客的各方面情况,细到家里有几个孩子,岁数,性别,何时生日;客户的兴趣爱好;太太的情况,丈夫的情况,父母的情况,家里的经济条件,有什么家庭矛盾,总之凡是在日常接触中能了解到,听到的情况全部都细致的记录下来。这为他后来的销售工作打下了非常好的基础,他总能提供给客户超出他们想像的周到服务。

    你是否知道,人的一生要花多少时间在找东西上?告诉你一个让你惊讶的事实,人的一生,70%的时间在找东西 。如果你能很好的管理你的信息资料,那么你的一生相当于延长了生命。

&nb
 

什么是个人知识管理?

个人知识管理
个人知识管理其实质却在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。个人知识管理也遵循知识管理中的普遍规律,个人知识管理的主体:独立性知识工作者
个人知识管理是连续的过程,不仅体现在行动上(涉及超出个体技术层面的技能;涵盖了个人观念表现在习惯和偏好上。
1.知识资产
将知识量化,作为一种可以存储,分享,创造新的知识的一种存在或者本体。
企业的知识资产:
一般由人力资源、市场知识和组织知识资产构成
斯威比在长期从事知识资本评估和管理实践的基础上,将知识资本分为:雇员能力(Competence)、内部结构(Internalstructure)和外部结构(Externalstructure)三部分。提出要将企业的知识量化,提
 

Magicflu常见问题问答FAQ

1.magicflu到底是什么,它能做什么?

答:magicflu是一款基于浏览器的信息管理软件。最神奇的地方就是它什么都能做,一套软件可以当一万套用,你可以灵活的定制你的数据结构和类型,和excel一样。不同的是它的查询功能更加强大,网络共享能力更强,大数据量管理能力更强。这个简单的介绍不足以说明magicflu的用处。慢慢体会,你会发现它真的很神奇,很魔法。

2.问:magicflu记录查询页面的列表中,是否可以隐藏一些字段,还有上面的查询条件是不是也可以隐藏一些?

答:可以的,在表单编辑中,字段的属性里可以设置是否作为查询条件,是否在列表中显示

3.问:magicflu的下拉列表的中的项目可以自己定义吗?

答:可以,在下拉列表型字段的属性中,可以自己定义列表项的值和顺序

4.问:magicflu的输入记录页面的布局可以调整吗?

答:magicflu生成的默认布局中,除多行文本和网址型字段单独占一行,其他字段都是一行两列。字段的顺序可以用字段上移,下移调整。多行文
 

关于magicflu安全性和隐私性的说明

有的人质疑magicflu的数据是不是放在我们的网站上,我们会不会侵犯隐私,数据安全不安全。这完全是对我们软件的一个误解,我在这里做一下说明。
1.首先magicflu的数据库是使用的postgre sql数据库,最好的免费数据库,sony公司使用它替代oracle。这个数据库是安装在你的本地的,所有的数据也是安装在你本地的,没有人能不受控的看到你本地的数据。比起在网站博客上发布信息,比起电子邮件,数据放在服务提供商那里的情况,你有没有想过免费邮箱的网络管理员可以看你的邮件内容?magicflu数据在你自己机器上,其实要安全可靠的多。

2.我们从技术上保证只有受控的用户,由用户名和密码的用户才可以远程访问你的数据库。magicflu的安全性不会比任何一款基于B/S架构的OA或者ERP,CRM软件差,并且保证系统的安全性是我们始终努力的目标,我们会持续的提高magicflu的安全等级。怀疑magicflu是不是会把本地的一些其他信息传出去,或者被黑客获取,其实从技术角度讲,这就如同你担心QQ,迅雷等一切联网的软件会泄露你本地的信息一样
 

在vista下安装magicflu r2 的方法说明

1.首先点击开始---在搜索框里输入secpol.msc,点击搜索,打开'本地安全策略'管理单元窗口(或打开控制面板--管理工具--本地安全策略)
2.在左边的控制台树中依次展开本地策略,安全选项,在右侧的详细窗格里双击'用户帐户控制:管理审批模式中管理员的提示提升行为'策略项
3.在打开的对话框里选中“不提示,直接提升”选项
4.点击安装magicflu的安装文件,在安装postgre的时候,系统会提示输入密码(注意:这时输入的密码是无显示的,默认的密码请输入magicflu,输入完后按回车,等待下一个提示,应该输入三次密码)
5.安装成功,
 

目前magicflu和excel的比较优势

虽然magicflu确实就没有把excel作为竞争对象,但是关注magicflu的热心用户确实往往也是excel高手,总是把magicflu和excel比。这里首先我认为excel经过十几年发展,又是软件巨头的产品,magicflu确实和excel比太弱小了。但是magicflu也有特色,也有一定的比较优势,在这里我举出几点。
1.magicflu可以免部署远程访问
2.magicflu对于并发访问和操作支持比较好,可以多人同时操作一张表单
3.magicflu对于大数据量的查询性能和存储性能很强,10万条数据对于magicflu来说不算什么

 
 
这个视频详细介绍了magicflu 3.0 beta1中新增的创建工具,网页快照,还有快速预览功能。