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通过课件、PPT和现代工具,实现

快速学习、快速沟通、快速推广

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关于佳瑾

北京大学MBA15年企业培训经验。曾就职世界500强企业爱立信、北电网络、中国银行。

资深课件与PPT专家。组建中国最早课件制作团队之一(2001年)。e-Learning、PPT、职业生涯管理等方面有较高理论和实践水平。

联系佳瑾

电话:010-51295108-168

邮件:0086jj@gmail.com

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博文
跟可口可乐CEO学沟通(2009-11-23 21:43)

遍布全球200多个国家,9.24万名员工,要负责这样一个庞大组织,能实现有效而清晰的沟通,这一点具有非同寻常的重要性。

 

在2009年10月美国西南航空《SPIRIT》杂志中,刊登了可口可乐CEO穆泰康(Muhtar Kent)接受记者采访的报道,记述了他的沟通与时间管理的秘诀。

 

“肯特”设有一个“动力小时(power hour)”:每天他都会花一个小时的时间,集中处理5个关键领域的事。而他列表上的第一件事,就是“练习”。

 

肯特说:“我不能把沟通可口可乐愿景这件事授权给别人,这是我做的最至关重要的事。每天我都会关上门花15分钟的时间进行沟通练习,或者是跟记者,或者是跟投资者,或者是跟关键决策人。”

 

 

培训的第一法则,就是注意力。你需要始终保持住受众的注意力,否则一切都是无用功。尤其对于课件,由于单向互动,受众没有面授时的约束,电话、来访者、邮件,都随时可能打断受众的注意力。

 

你可以通过以下几种方法,保持受众对课件的注意力:

1、提供他们感兴趣的内容

注意,不是感兴趣的,而是他们感兴趣的。

 

2、告诉他们为什么得坐在那里学这门课件

也就是

放弃开心,收获独处(2009-11-20 08:28)

    国庆在家无事,开了开心网帐户种种菜,一月有余,越来越觉得这实在是个吃时间不吐骨头的家伙,遂弃之。

    不过,从开心网还是得到了一点收获——每天进步一点点。

    每天早上,利用原来上开心网的时间,趁同事还没来之际,总结前日进步和收获,反省和深思下一步行动,竟每每大有收获。

   

    “人们低估了独处的作用同时高估了群聚的作用。”

    “在独处的时间里,冥想静想,进而寻求新解。”

——心理分析教授Ester Buchholz

《演说之禅》电子工业出版社

有感王老师(2009-11-09 22:45)

这两天王老师的事闹得沸沸扬扬,中央电视台、各大互联网门户,甚至惊动了卫生部。

 

三年多前,当师母走上手术台时,他们绝没有想到之后发生的事。而这之前三个月内,王老师的母亲才刚走。三个月内接连失去两位亲人,那是怎样的痛啊!见到王老师是在春节后开学的课堂上,因为学校无法调课,王老师只好坚持上课。课上几乎有一半的时间是在讲师母突然离去的事和他的感慨,让人心痛又无奈!

 

没有了母亲,没有了爱人,又没有小孩,王老师已经几乎无欲无求。打官司的事能有所进展,真的很为王老师感到高兴,他为自己的亲人而战,也为正义而战,希望他能取得更大的胜利!

 

另一方面,即使王老师能够取得更大的胜利,亲人依然不在了,逢年过节时,即使这场官司中最终有人会吃罪受罚,他们仍然最终会有亲人团聚在身边,而王老师呢……

 

希望王老师能在那个“比科学比哲学还高的宗教境界”找到他的希翼,希望我们能帮助王老师把他那充满智慧的“1P营销”发扬光大,希望每个人都珍惜手上那还属于你的幸福!

 

PPT培训,常常被归为软件培训。这其实是一种根本性的错误。

 

PPT培训只在一种情况下可以作为软件培训。如果你没用过PowerPoint,不了解基本工具栏的命令是什么意思,这时的培训可以视为软件培训。什么叫软件培训,一项项功能捋一遍,分别告诉你能干什么。

 

常见的PPT培训,应当都不属于此类情况。你是用过PPT的,软件内的各项基本功能也都知道甚至熟练了,此时再请老师帮助把那些不常用的功能都一一捋一遍,也许会碰到一两个你不知道但很好用的功能,但相对培训所花的时间精力成本来说,得不偿失。培训课堂上,学员晕晕欲睡,抱怨成效太低,大都是缘由于此。

 

你没有必要使用所有功能。国内一位PPT动画高手曾对我说,他常使用的PPT动画样式,不超过10种。

 

即使假设你所有PPT功能都掌握了。

Word的功能你都会了,就能够写出好的文章或报告吗?

Excel的功能你都会了,就能够让某个产品盈利吗?

同理,PPT的功能你都会了,就能够传达信息打动受众吗?

 

PPT培训,应当是更加综合性的培训,让你学会如何销售(包装)你的观点,如何通过多媒体元

汇报对象类型不同,汇报方式也截然不同。

 

如果面对的对象是卓越型的,他们凡事都想做到最好。该怎么办?卓越型的对象,他们看重的是:目的、意义和价值。我们需要呈现的是高品质高责任感不断的学习发展与进步。卓越型的对象有很强的社会责任感,喜欢被人尊敬,所以如果我们尊称他们为老师或者向他们积极请教问题时,会赢得对方的积极反馈。

 

如果面对的对象是行动型的,他们雷厉风行行动迅速,又该怎么办?行动型的对象,他们看重的是:有何利益,由谁掌控,何时完成。我们需要呈现的是机会效率挑战性。行动型的对象认为“如果我想要事情发生,那我必须使其发生”,他们讨厌开会,喜欢简单直接,因此,面对这类对象进行汇报,我们需要开门见山,就事论事,切勿过多废话或过多背景铺垫。

 

作者:何佳瑾(转载请注明作者)

刚刚看完电影《风声》,故事一开头就吊起了观众的胃口,在这几个锁定的嫌疑人中,到底谁是'老鬼',谁是'老枪'?谜底一直到影片最后才揭开,整个过程中观众都在猜测着,扣人心弦。从参与和互动性来说,整部影片是非常成功的。

 

看完影片,觉得这不就是电影版的'杀人游戏'吗?'杀人游戏'是前些年大家流行玩的一种游戏,众多人坐在一起,每个人根据抽签决定自己的角色。模拟每一次夜幕降临,大家闭上眼睛,凶手出来杀人,天亮后大家睁开眼睛,被杀的人出局了,每一个没被杀的人都辩解说自己不是凶手,一个个嫌疑人被排除,但却仍然很难抓到真正的杀人者。

 

前些时候某电视台推出一个挺受欢迎的娱乐节目,郭德刚主持的《到底是谁》,请一些名人到场答题,每个人面前一个电脑显示屏,其中只有一个人的电脑显示屏会显示所有提问的正确答案。主持人每提一个问题,每个人逐个回答,大家根据每个人的表现猜测谁是那个知道正确答案的目标人,同时也纷纷辩解自己不是那个人。观众和大家热闹非凡地一起猜着到底是谁。这其实就是电视版的'杀人游戏'。

 

由于人们强烈的好奇心,以及中间过程的扑朔迷离,使得'杀人游戏'

《PPT演义》一出版,就从出版商电子工业出版社的博文视点得到了此书。近来好忙,一直没有时间翻阅,直到今天。

 

这本书几乎是花一两个小时就一气翻完了。很实务,我的评价。

 

一、《PPT演义》的特点:

1、实务型

作者来自一个国内知名的PPT制作团队,书中沉淀了与该书外观同样厚重的PPT制作实务。书中的技巧演示,步骤清晰,可操作性强,大概这里的“演义”,就是“演练”的意思吧。

 

博文视点自《演说之禅》开始,翻译和约写了一系列PPT书籍。这一系列PPT书籍与普通PPT操作手册相比,有一个本质的区别——并非功能的简单罗列(那些是没有生命的),都是些鲜活的内容(有了生命和意义)。

 

2、本土化:

书中的PPT类型分析、资源推荐等处,都体现了浓厚的本土化色彩。适合即学即用。

 

二、《PPT演义》的适合对象:

会基本PPT操作,但希望获得提升的人员。把书的操作逐一演练学会,相信一定会在不知不觉中让自己的PPT技术更上一层楼。

 

生活之发现(2009-09-10 23:18)

儿子上学了,开学前后这段时间,真够忙的。倒是有一个好处,送完他上学才7:40,地点在二环内,可以有充裕的时间在外面办事。

 

昨天早上去了一趟招行,到了金融街才8:20,银行9:00开门,高楼大厦前到处都是匆匆步履的行人,连个坐的地方都没有。踱到二环边的金融街小广场,这里倒是有座椅。刚坐下没多久,就被身边一位头发苍白的老头所吸引。他在广场上溜着旱冰,时不时地还来个类似水冰运动的旋转跳起,这把年纪的人,估计一般走道都怕闪了腰,而他每次都能稳稳地跳起落下。老人看我的时候,对他报以一个友好的笑容,不禁由衷赞美道:“您真棒!”“不行了,不如年轻的时候了!我年轻那会儿,年轻小伙子,下班以后滑冰、游泳、打球,什么运动都做,大家都爱运动,不像现在的年轻人,……”“那时候滑冰的人特多,看的人也多,不像现在怕人看,怕不小心伤着旁边的人,那时候人越多越带劲……”一番话仿佛我都被带到了那火红而纯真的年代。“要我说,再这么下去(缺乏运动),再过几十年中国人又都是东亚病夫了。”“我一点病没有,没心脏病,血压也正常”。“身体好了就是福呀!就能好好享受人生呀!”睢着老人的精神头儿,心中真是羡慕不已呀。临

 

    非常同意前些天温老师说的一句话:“这个时代,你还在以拥有信息为荣吗,别人已经以信息过多为了。”的确如此,在潮水般涌来的信息中,筛选挖掘出有意义有价值的东西,是一项越来越具有挑战性和价值的能力。

 

一、最常见的最隐蔽的PPT问题

    我们可能会一眼分辨出配色混杂、制作粗劣的PPT,但有一类糟糕的PPT常常会被忽略,这类PPT可能界面设计优美,色彩搭配协调,但它们仍然是糟糕的PPT,而且它们很隐蔽,也最广泛地存在。这类PPT的特征就是数据罗列。

 

    观察一下我们身边日常使用的PPT,无论是呈现,还是总结,或者是汇报,都充斥着各个项目的罗列、各方面数据的罗列、各类产品的罗列,各项事件的罗列,然后呢...没有了。除了数据还是数据。

   

    被我们忽略掉的,是数据背后的意义——趋势、问题、原因或解决办法。同样的数据,不同的人会有不同的解释,也会赋予不同的意义。这应该是我们的核心价值所在吧。(否则PPT演示时,找个播音员去念就好了,要我们做什么?)