五、SAP 零售模块存在的问题
5.1 代销的结算
对于代销的业务,SAP是按照GAAP(generally
accepted accounting principle)来进行设计的,相关原文如下:
即,对于代销商品,受托人是不进行会计处理的,只在备查帐进行记录,以便于数量的控制。SAP的零售系统完全是按照此思路进行设计的。但中国的企业会计制度对于受托代销商品的核算且全然不是如此(具体参见《企业会计制度》说明)。因此,两者的差异较大,完全不适合中国的企业会计制度核算的要求,同时在税务上也存在一定的问题。为此,必须对代销的有核算尤其是结算应进行客户化的开发。一般在对于代销商品的核算进行设置时,在商品主数据中的评估组中设计了两个评估码,即前述的3100(购销)与3400(代销)。代码的不同,只是确定了不同的会计科目如库存商品、受托代销商品、GR/IR及代销GR/IR,但在与
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一、SAP FI/CO 模块设置
1. 一般设置—货币—定义货币换算的换算率 增加换算率:M(标准兑换)-EUR(欧元)-RMB(人民币)-比率 2. 一般设置—货币—输入汇率 增加汇率:M(标准兑换)-从EUR-到RMB-直接报价-开始生效日期 3. 企业结构—定义—财务会计—定义公司 维护公司名称、详细信息(地址、语言、国家、货币) 4. 企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围 建立维护信贷控制范围, 5. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—复制,删除,检查公司代码拷贝建立一个公司代码,删除现有的公司代码,检查公司代码的一致性 6. 企业结构—定义—财务会计—定义、复制、删除,检查公司代码—编辑公司代码数据维护公司代码的名称、城市、国家、货币、语言 7. 企业结构—分配—财务会计—给信贷控制区分配公司代码 为公司代码指定一个已经定义的信贷控制范围 8. 财务会计—总帐会计—总帐科目—主记录—准备—编辑科目表清单 新建或拷贝会计科目表,维护科目表说 |
SAP
R/3财务基本概念及集成性浅释---总帐等概念
1,科目表的建立及分配
在SAP中,科目表的层次较公司代码高,也就是说先创建好科目表,然后可以分配给不同的公司使用。在同一集团范围内,为了使各个集团范围内的公司使用的科目表都能一致,通常是先创建一个虚拟的公司及科目表,然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中分别创建的。这里值得一提是,在SAP中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外,所有的明细或2、3科目上升为总帐科目(当然在使用之前,应进行有关主数据的设置),如传统的银行存款—工商银行XX支行XX帐号,这只是银行存款的一个子科目,但在SAP中,此时已设置为一个总帐科目了,科目代码是根据企业会计制度中的有关编码扩充至8位编码,如一个企业有许多银行存款,在SAP中就变成了有许多总帐科目。在总帐层次显示时,是分别显示的,但到报表层次时,则根据所有银行科目中的前四位代码汇集
SAP的FICO顾问可以按能力分为5阶,第一阶:基本会点 第三阶:在有限的帮忙下能解决大部分问题
第五阶:高级顾问。
FI
1.请简述会计科目分为哪两个阶层,这两个阶层各代表什么意思分别为何?针对这两个阶层试举例三个栏位,而这三个栏位各代表的意思与控制目的为何?
会计科目数据 分為会计科目表信息和 公司代码信息兩個階層,會計科目表信息包含有名稱(短文本 / 长文本)、控制(资产负债表或损益表账户组)、合併(集團內編號);公司代碼信息包含帳戶控制(科目貨幣、稅收種類)、帳戶管理(行項目顯示、未清項目管理、排序碼)、憑證輸入控制(字段狀態組)
2.系统中有哪两个地方的设定可控制栏位的过账属性?
憑證類型和過帳碼
3.资产分类的功用为何?
不同的資產分類可分配不同的Number Range和折舊碼,它不能控制界面佈局。
An ‘Asset Class’ in SAP is the basis for classifying an asset
bas
一:凭证的更改
1,已经过帐的
FB02.
过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等
2,预制凭证的更改.
TCODE,FBV2.
预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码+公司代码+记帐码不允许更改.
如果科目错误,可以把金额置为0 ,这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了.
二:凭证冲销
原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销
统驭科目(reconciliation account)
是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种总帐科目。统驭科目和明细分类帐在过帐业务时同步更新-即行项目明细保持在明细份类帐中,汇总信息则保留在统驭科目中,统驭科目是不能直接过帐的。
在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。如非特别说明该客户的业务都会自动计入它的统驭科目中去。而一个总帐科目一旦被设为统驭科目,它就只能接收来自明细帐的数据进行汇总,它本身不能直接录入数据。
统驭科目是连接分类账的总帐科目. 应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目) .
在创建GL主数据的时候指定;当你在创建客户或供应商主数据的时候,都会提示输入特别总帐标准,就会用到统驭科目,与会计科目表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系,起到连接总帐和分类帐之间的关系。
因为在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预
付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应
销售(SD)
1、主数据:主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据,长期存储在数据库中,它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如:物料主数据、客户主数据等。
2、流程数据:流程数据主要是指某次营销业务流程中涉及的相关合同、订单、发货、发票、回款等数据。
3、单据类型:在SAP中把合同、订单、交货单、发票根据不同的业务需求都分为不同的类型,分别称为合同类型、订单类型等。
4、销售组织:一个公司根据其销售需要,建立的一个组织单位,它的职责是管理和组织物料销售和服务
5、分销渠道:一个公司销售产品的渠道,比方:批发,零售等
6、产品组:对需销售的产品和服务进行分类
7、销售区域:SAP中把销售组织、分销渠道、产品组的一个组合称为销售区域
8、销售办公室:对销售业务在实际管理
1.企业资源计划
企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP),可以从三个层次进行定义:
管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group
Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources
Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
2.物料需求计划
物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP)
指企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
3.制造资源计划II
制造资源计划I