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国家税务总局
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1、 习惯的力量:35岁以前养成好习惯
有这样一个寓言故事:
第十三部分 经济合同管理办法
一、总则
1.凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
2.订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3.本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
4.除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
5.原则使用公司制定的标准合同文本签订经济合同。
6.由公司法律顾问根据总经理的授权,负责合同管理工作,指导,财务中心负责监督合同的履行、合同文本保管与结算工作。
二、合同的订立
7.与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
8.订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
9.除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
10.对外订立经济
第十二部分财务网络管理系统设备管理维护职责制度
一、网络中心对财务网络平台(服务器)管理维护职责
根据网络管理要求和有利于网络路由管理、维护,财务计算机网络平台(服务器)由信息部负责管理与维护,其管理维护职责:
1、负责网络建设。根据财务管理总体目标,网络建设本着科学合理、安全可靠、经济实用的原则,网络一次建设,软件逐步升级,功能完善。在网络建设中,充分考虑未来财务管理的需要,留有足够的功能开发和发展空间。
2、负责财务网络平台系统设置。财务专用主服务器采用方正DELL服务器,128m内存,热插拔硬盘,提供数据热备份,配置财务网络互联:)机,将所有分公司、店面、超市终端计算机并入统一的财务管理计算机网络之中,直接接入中心:)机,实现财务互联、跨网段、跨平台管理。在网络拓朴结构上既自成体系。财务网络系统的安全可以通过网络的防火墙实现抵御外来非法入侵,确保财务管理系统实现财务实时互联、实时结算、实时查询,真正做到安全可靠、正常运行。
3、指定专人负责网络系统的维护管理
第十一部分 会计档案管理办法
一、会计档案
1.会计档案的范围包括会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其它凭证;会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其它会计帐簿;财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明、其它财务报告;其它类:银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;财务管理规定类:制度、办法、规定;文书类:经济合同、工作计划、总结等。
2.形成的各种会计档案应按排列顺序,依次在右上角编写页号,按年度立卷,移交专人保管。
3.对破损的会计资料应按裱糊技术要求托裱,字迹己扩散的应复制并与原件一并立卷。
4.磁性介质会计档案包括:磁盘、光盘、硬盘等。
5.卷内封皮,应逐项按规定填写清楚,案卷题名简明,能确切反映案卷内容,并用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。
6.案卷采用三点一线的方法装订。
7.归档的会计
第十部分财务保密制度实施细则
1.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
第九部分 工资管理办法
为加强公司员工工资管理、统一标准、规范制度,根据公司自身特点,按照人才市场的规律,为保证公司有一个高素质的人才队伍,使员工各施其职、各尽其责、各获其酬,特制定公司工资管理办法。
公司主要实行综合收入月薪制。
一、综合工资
综合工资为员工月综合收入,主要由标准工资、补贴、绩效考核三部分组成。综合工资是按员工技术、营销、管理职别岗位而确定的。公司员工的职别待遇与月综合工资的对应关系如下(每人定的月综合工资及协议工资另行存档,不公开)。
标准工资(可以对外公开)仅适用于执行综合工资制度的员工,在国家政策规定享受的假期范围内工作而确定工资的一种标准基数,按下列对应表确定:
员工职别与标准工资对应表
月综合岗 位 工资职 别 - 元 - 元 - 元
管理职务 总裁、总监 部门经理 一般管理人员
研发职务 研发总监 研发经理 一般研发技人员
营销职务 营销总监 营销经理 一般营销业务员
二、综合工资的确定方