慧智故事

    慧智软件认为，人才是企业的核心要素，有了高素质的员工，企业才能实现快速而长足的发展。因此，打造卓越组织，实现人力资源的精细化管理，是企业管理的重头戏。

    华为董事长任正非既不懂技术也不懂市场，但他自认为是一个好的组织者，能够把优秀人才组织起来，饱含热情地工作。正是这些优秀的人才成就了华为的腾飞。我们不能不说，任正非是一个优秀的组织者。

    虽然近些年大家都在说人力资源，都在谈组织建设，许多企业还提出了打造学习型组织，希望在组织内部形成良好的学习氛围，不断提升组织成员的综合素质。但是真正管理好人力资源，实现人力资本效益却非易事。

    如何选择优秀的员工，了解他们的工作状态，并制定良好的激励政策，这些都是企业管理者必须要面对的问题。

    慧智软件认为，信息技术在企业管理中的应用将日益重要，因为信息化能够加快企业的市场反应速度，并大幅提升管理效率。充分利用信息技术，不仅能够大量节省资金和时间成本，而且能够实现精细化管理，有效提升人力资源绩效。纵观全球，业绩卓越的大型跨国企业，无不在企业管理中应用信息技术，以提升管理效率，成就卓越绩效。

    为了帮助中国企业实现卓越组织管理，慧智针对性地推出了“后考勤”管理系统，将人力资源管理与财务、营销、生产密切联系，共同组成有机整体并形成联动机制。“后考勤”管理系统，能够通过对考勤数据的深度挖掘，分析劳动力在企业内的投入产出比并实施优化，帮助企业科学决策。如此一来，员工的所有活动都将服从于企业增值链，进而有效提升企业绩效。

    传统的“人治”已经无法满足企业的现代化管理需要，尤其对规模型企业来说，只有依靠系统化的信息技术，才能实现组织管理的高效性，并且随着中国人力资源成本的逐步高涨，信息技术在企业管理中的作用亦将愈发重要。

    上班打卡，这一原本再正常不过的事情，却让众多企业管理者不胜烦恼，甚至焦头烂耳。本来也没多想什么，只是像其他企业一样，制定规章制度，用以约束员工的行为。这不过是企业正常管理的一部分，正所谓，无规矩不成方圆，上班签到，天经地义。企业花钱购买考勤设备，花人力花时间监管，却没能从中获得管理效益的提升，这无疑等同于投资失败。以赚钱为目的的老板们自然是看不过去的。

    但就是这样，员工们还怨声载道，背地里嘀咕不说，甚至还骂骂咧咧，对打卡表达不满了。不就是迟到吗，至于如此大张旗鼓吗？还扣钱，多恶心！

    是的，不就是迟到吗？这考勤机要是放在广告公司的门口，估计一年下来公司也就没几个人了。那群夜猫子，怎经得起如此折腾！

    如果考勤的目的只是为了克扣员工的薪水，那么这家企业的管理者们便是误入歧途了，企业发展之路也便走到了尽头。

    但是，相当数量的企业考勤还真是为了克扣员工工资，而且这种思想在管理者的脑海中根深蒂固，时常作祟。这绝非危言耸听，理当引起人们的注意。这种现象的长期存在，归根结底是因为传统考勤理念与落后的管理制度，无法适应高速发展的企业的需要，并且，热爱自由、追求自我的思想已经植根于现代人的脑海中，这种思想比以前的任何时候都要强烈。

    现状必须改变。

    管理界在呼唤变革，一种更加人性、更能体现管理之道、更能促进企业业绩提升的新的考勤系统来替代落后的传统考勤体系，以满适应时代需求。

    这种全新的考勤管理体系，必须是与人力资源、企业运营紧密结合，既能体现企业管理效率，又能为企业运营提供效益。由于各企业工作内容不同，在不同的时间有不同的考勤要求；并且随着法律、劳工规则的变化，考勤要求也随之变化。这就需要一种智能化的考勤管理系统来全面解决，从而真正地提升企业管理水平和人力资源效益。

    “后考勤”，是一种能够适应变化的考勤管理系统，一改传统考勤体系只关注考勤记录，不重视考勤结果分析的痼疾，通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据的深度挖掘，分析劳动力在企业内的投入产出比并进行优化，以帮助企业正确决策。“后考勤”管理系统，能够使员工所有的活动都服从于企业增值链，从而达到企业效益的最大化。

    需要明确的是，打卡只是考勤的一道程序而已，而考勤后的结果分析，并以此改进优化原有的管理制度，达到提升管理效益的目的才是考勤的核心所在。

    眼下，许多企业都面临成本上升的巨大压力，尤其对那些劳动力密集产业及如富士康等以代工为主的制造型企业来说，人力资源的管理更加重要，这与企业效益密切相关。如何提高企业的管理水平，不断增强企业的竞争实力以应对日益艰难的商业环境，是企业应该首要考虑的问题。

对于大多数企业来说，考勤无非就是走过场，没有任何实际意义。当然大多企业也根本没拿考勤当回事，更多的员工也只将考勤作为每天两次的例行公事，打卡或者按指纹了事，与见面打招呼并无二致。长此以往，员工在考勤方面就会变得麻木。

对于企业来说，传统考勤并未为企业的人力资源管理升级带来任何切实有效的帮助。看着考勤卡上的“赤字”，除了感叹员工工作状态不佳之外，也只能象征性地罚几个钱；而员工则怨声载道，倍感不爽。

如此走过场的考勤方式不要也罢，不仅达不到预期目标，而且会让员工产生抵触心理，久而久之，公司弥漫着这种消极情绪就得不偿失了。

随着时代的发展，以打卡扣钱为目的的传统式考勤已经无法满足管理需要，取而代之的将是一种全新的考勤管理体系，与人力资源、企业运营紧密结合。

众所周知，传统考勤管理系统是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，主要用以记录员工出勤情况。然而，由于企业的工作内容不同，在不同的时间有不同的考勤要求；并且随着法律、劳工规则的变化，考勤要求也随之变化。这就需要一种智能化的考勤管理系统来全面解决，从而真正地提升企业管理水平和人力资源效益。

作为中国领先的管理软件开发商，上海慧智计算机技术有限公司创造性地提出了“后考勤”管理理念，并开发出第一代“后考勤管理系统软件”投放市场，彻底改变了传统考勤软件的市场格局。

后考勤管理系统通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘，分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化问题，对弹性的劳动力安排，实时的劳动力活动跟踪，通过自助服务对员工或经理级人员进行合理授权，帮助企业做出科学决策，使员工所有的活动都能服从于企业增值链，从而达到企业效益的最大化。

在当前企业遭遇原料上涨、人民币升值及劳动力成本上升等内忧外患的大环境下，向人力资源要效益更显得迫在眉睫。企业成本压力大增，对劳动密集型和加工出口型企业无疑是一场严峻考验。对于原料价格和汇率，我们无能为力，于是如何提高企业劳动生产率进而提高企业竞争力，就成为企业经营者最为关注的课题。

调查显示，在国际、国内一些管理先进的企业中早已经抛却将劳动力成本管理简单理解为“压缩”费用支出的观念，而更愿意将劳动力理解为“资本”，通过加大人力资本管理的投资来提升企业绩效。这项投资所获得的回报远远超出企业的预期。通过准确的考勤数据，精确合理的排班并提高车间工作的可视性，能够有效控制成本，提高劳动力绩效。根据国外管理专家对全球两万家用户使用效果的分析，平均可以帮助企业降低直接劳动力成本2%，间接劳动力成本4%。

借助慧智“后考勤管理系统”软件，企业能够实现人力资源的精细化管理，切实提高员工的工作效率和企业的经营效益，进而增强企业的综合竞争实力。

你可能会想知道，沟通在企业管理中到底占有多大的比重，可以这么说，沟通，就是企业的桥梁！没有这座桥，不可能通向目的地。不信你可以试一试，聚集一群人，让每一个人拿着一张A4纸，闭上眼睛听从你的指示折纸，然后折到一定程度将其中四个角撕掉，你会发现，虽然你的口令是在同一时间下达的，但是每一个人折出来的纸都不相同。这种现象，应该让管理者认清，沟通的重要性！

上级传达给下级工作，下级按照上级的指令去做工作，但是人与人之间会因为种种原因产生思想上的不一致，就拿小时候我们读书的情景来说，老师在课堂上对着一个班级几十个同学讲解，老师说的内容是不变的，变化的是同学们的思想，有些人能够很好地理解老师说的内容，而有些人则迷迷糊糊，似懂非懂，剩下的人就是完全听不懂或根本没听。企业就是一个大课堂，领导者就是老师，你完全不能确定在你开会或者是下达命令时，你的下级、员工是否100%完全理解了你的意思。而现如今，沟通的方式不仅仅是口头上的，email、聊天工具MSN、QQ、微博、飞鸽、以及公司内部的OA或其他系统，都可能做到交谈，口头上都能使人误解，更不用说这些类型的沟通了！

一个组织的沟通效果决定了组织管理效率，在企业的经营管理过程中，如果能做好组织沟通，对促进企业绩效目标的实现起到事半功倍的效果。畅通而有效的组织沟通，有利于信息在组织内部的充分流动和共享，有利于提高组织工作效率，有利于增强民主管理，促进组织决策的科学性与合理性。慧智OA系统中，就含有沟通模块，例如慧智OA系统的“个人信息”模块，此模块类似于手机短信，都过编辑内容可发送给企业内部任何的人员，亦可群发，操作简单。慧智OA系统中的工作流，也可以达到沟通的目的，在收发文运行的过程中，操作人员可提出自己的修改意见，方便其他人员参详。

对组织中沟通工作做得好的部门及员工，如主动提建议者、沟通影响力佳者（通过有效的沟通，使产品销量或知名度提升，或通过沟通有效处理客户投拆或危机公关等），给予物质和精神上的奖励，宣传他们的优秀事迹。同时，让他们分享沟通的经验和成果，以促进全员沟通的积极性和沟通技巧。

优良的组织沟通，是全员的共同责任，但关键责任在公司的中高层管理者，因为他们在组织沟通中起到重要的影响力作用。因此加强中高层管理者沟通意识和沟通技能的提高，是促进企业沟通效果的关键。

从今天起，注重沟通！

当今社会的后考勤，成就着整个社会环境的发展，从广义上说，后考勤指全部人口。而狭义上的后考勤，则指具有劳动能力的人口。

企业、公司的发展，离不开后考勤，而如何管理后考勤，使其能够更好地促进企业的发展，成为了当今管理者的一门重要课题。

克罗诺思公司中国区总经理麦大伟先生认为，企业之所以关注后考勤管理，主要关乎四个方面原因：

一、近年来中国后考勤成本持续快速上升，每年后考勤薪资增长最低为7%-10%，一些迹象表明，中国正在告别“低成本后考勤”时代。

2012年，国家将最低工资标准调整为年均增13%，上海和深圳的最低工资均调整至1450/月以及1500/月。近几年，伴随着老龄化的发展趋势，全球的经济显著放缓了前进的脚步，而中国，也步入了后考勤急剧减少的时代，这不仅仅意味着大批后考勤的丧失，对企业而言，更是成本的上升。如今是市场经济，竞争力的激烈不言而喻，发挥出更好更精细的后考勤管理，才能将市场推动，为企业盈利。

二、吸引和保留后考勤（特别是具有一定技能的后考勤）挑战日益加大，统计数字表明，华南地区一些企业每年员工流失率高达25%以上；

失业率对公司而言是成本中的一大耗损，对于员工的培养，所花的时间和金钱属于不确定值，而人才的流失往往是企业不能承受之痛！

三、中国消费者需要更高质量的产品和更好的服务，而后考勤的质量直接影响到客户的服务水平；

中国有一句俗语，一分价钱一分货，这体现出了人们对产品质量的一种普遍定义。21世纪，人们追求的是品质，高质量的产品使用起来更让人放心，如此一来，售后服务的支出也会减少，从而降低企业成本。通过对后考勤质量的管理，不仅提高了企业的利润，也让企业树立了良好的口碑和形象，达到了营销的效果。

四、是由用工引起的劳动仲裁事件急剧上升，特别是新劳动法中的工时、加班、休假等相关的劳动争议事件屡屡出现。

中国大多数企业的发展仍然处于青涩状态，而在改革开放以来，大多数企业都应用了管理信息系统，从有纸办公转换到了如今的全自动化的管理，办公系统、财务系统、人事系统、档案系统等，这些时代的产物不仅仅简化了工作流程，更是为企业带来了高效率的管理，最让企业满意的是，这些优化管理系统也实现了成本的控制，提高了生产率。但是，目前大多数企业仍然没有对后考勤管理进行优化，可以说，后考勤管理是企业运营中“最后一个”未被优化的领域。后考勤管理信息化系统，是通过实现员工时间和考勤、工时管理的自动化，根据业务需求优化员工排班和调度，精细化跟踪员工业务活动以获得准确的实际的后考勤成本和生产率，实时分析后考勤绩效，从而达到控制人工成本，最小化法规合规风险和提高后考勤生产力的目标。

后考勤管理，完完全全的体现出了一个企业的基础运作，对于管理者而言，后考勤就是企业的命脉。在面对老龄化的社会趋势，管理者们又该如何更好地、更正确的建立企业后考勤管理，成为了当下的重要课题之一。

在漫长的人类史诗中，发生过许许多多惊心动魄的大事件，有不可思议，至今科学家们也解释不出来的卓越发明与建筑；有令后人惊为天人的古代发明；这些都改变着人类的命运和发展的历史轨迹，因为这些所谓的事件，人们开始发展、进化，从原始人发展到了奴隶社会，有了奴隶；之后有发展成为了封建社会；一层一层，直到今天，人类仍然继续发展。纵观历史长河，无论是怎样的事件，总是有因有果，有着发起人，就有后续的管理者，所有的一切，必有有精心的策划和有效地管理。而管理，正是人们文明进步的风向标。

当今的社会，管理无处不在。一个国家需要管理，企业需要管理，学校、医院需要管理，自己的家庭也需要管理。如今社会通讯发达，我们生活在这样的讯息世界，通过各种媒介方式，可以看到许多的事件，例如美国的总统竞选；奥运会、世博会、世界杯的举行；当今世界脍炙人口的综艺节目等，无一不需要精心的管理与策划。而成功与失败，究其原因，包含着许许多多的因素，但是管理却是不可忽视与回避的重要原因之一。管理，是成功的要素，但也是失败的根源，这句话时时刻刻提醒着我们每一个人，无论你是社会的管理者，企业的管理者，亦或是自己的管理者，都需要对管理进行深刻的认识，结合实际进行实践。正确有效地管理，可以让许许多多的事情步入正轨，游刃有余。

在实际操作中，管理并不像我们想象中的那么简单，也不是单凭读过的几本书和专家的著作，就能够有效地操作。因为管理有着千差万别，往往涉及众多学科，管理的科目也有数不清的分类，就拿企业举例，人事管理、行政管理、工商管理等等，而这其中又分成了更细致的小类别，如此一看，管理就是重中之重，没有了管理，我们的企业将会变成什么样子，绝对难以想象。

管理，需要的是众多的实践经验，每一个地方，每一个环境只有通过实践，才能找到最适合自己的管理需求。Google公司的管理，实行的都是家庭式管理模式，让员工在亲切自由的环境里，来完成枯燥乏味的工作。当然，在这里要说明，管理者的能力高超，管理的天衣无缝，那么对于员工来说，工作可能就不是枯燥的了，而是成为了每天必须要寻找的乐趣，这也许在今天看来，这就是一种高境界的管理概念。

要管理好，管理精细，就需要有一双智慧的眼睛，能够看到别人看不到的，为己所用，创造最高的价值。苹果公司如今已是世界知名企业，他们采取的管理模式从创立初期就让人深感与众不同。20世纪70年代，美国的职场竞争非常激烈，公司职员的一点疏忽，就会遭到解雇的厄运，在当时的加利福尼亚库比提诺，有一位年轻人成立了一家小小的电脑公司，正值急需人才的时刻。有一位营销人员，连续三个月没有推销出一份产品，被公司解雇了；有一位市场总监，由于私吞公司公款，被公司解雇了；有一位副工长，脾气火爆到三次动手打手下的员工，被公司开除了；另一家公司的软件工程师，三年里都不曾开发出新的产品，也被公司开除了，而这些人，却都在被解雇之后，受到了这位年轻人的聘请函。这位年轻人的朋友非常不明白，为什么他会聘请这样的一群乌合之众，这简直就是自掘坟墓，很多他的竞争对手都抱着看好戏的心态。然而这一切，却并没有阻止年轻人继续聘用那些曾经被大多数人们当做是废物的高管甚至是员工，一时间，他的这家电脑公司被人们称之为“垃圾站”。

然而事情却总是能够让人出乎意料，年轻人根据他们各自的所长来分配他们的工作，几年后，公司取得了突飞猛进的发展，那些曾经的“废人”，都一个个的为公司做出了巨大的贡献！这位年轻人，就是史蒂夫乔布斯，他巧妙地利用了人才的管理，使得自己取得了巨大的成功，也让许许多多的人，转身成为了成功人士。

可见，管理的正确运用，会让一切变得顺理成章。

巧妙地人才管理，就能够让企业迅速的发展起来，其他的管理，更能够稳固一个企业的进步与成功。