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原始单据是生成凭证的根据，也是企业内部查账和外部审计的重要依据。因此妥善地保管财务原始单据是企业财务管理的重要一环。
手工会计时代，会计人员通常将原始单据与填写好的会计凭证定在一起，在手工过入各类帐簿以后装订成册，保管留档。
在当今会计电算化时代，各类会计软件及在线会计系统为财务人员及企业管理带来了极大方便，那么各类会计原始单据又该如何管理呢？
我的建议是：
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也就是说，会计人员不需要打印所有的凭证，只需记下凭证号码以便查询。好处是：1大大减轻了会计人员的工作，降低了办公成本。2在会计系统中凭证及帐簿的查询审核非常方便，若进一步查看原始单据也容易。
那么凭证与单据如何互查呢？
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根据原始单据上的凭证号码，在会计系统通过凭证查询功能可快速查找到凭证及详细信息。
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会计系统是一个复杂，严谨的管理系统。面对全新的会计帐套，大家会有一个相同的问题：该怎样入手呢？
现在还是以光明科技为例，告诉大家在创建了新的帐套以后该怎么启用。
首先要做的是帐套初始化。
在使用新建帐套进行财务处理之前，我们必须设置帐套的信息，会计科目，企业往来单位，财务初始值等。系统的初始化导航功能会引导你一步一步地完成帐套初始设置。
我们以最简单的情况来讲解说明。
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无论是试用帐套还是付费帐套，帐套的使用用户是没有限制的。 也就是说，可以根据公司自身的需求增加使用用户。
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试用帐套没有‘备份与清除’功能，其它的所有功能都与付费帐套一样。
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系统的帐套数据保存在高度安全的数据中心机房，使用双机热备份及SSL加密传输，专业化管理保证了企业安全稳定的要求。
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帐套的使用到期以后，你可以不充值并暂停使用。
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可以，你将购买的产品计划充值到已到期帐套，帐套立刻恢复使用。帐套数据恢复为到期时帐套状态。
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我们为所有用户提供3个月免费试用服务。试用期到期以后，你可以成为付费用户继续使用，也可以停止使用。
那么如何注册和创建帐套呢？以创建公司帐套‘光明科技’为例说明：
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首先选择产品计划‘会计免费试用版’。
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在企业之间业务往来过程中，预付帐款和预收帐款经常发生。广记百提供的在线会计系统对这一业务有专门的跟踪管理功能，为我们带来了方便。
它的特点是：直观易查，处理方便
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现在在线应用飞速发展，有实力的软件公司都推出了在线会计系统，这对于个人和小企业来说是非常有吸引力的：1.
投入小
这部分主要谈谈帐套启用以后的财务初始化。财务初始化过程最主要的内容是设置会计科目和录入科目期初余额。
在广记百，是在专门的初始化导航系统下完成。
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若启用日期是会计年初，只需要将上一个会计年末资产负债表的科目余额填入相应科目的初始值栏。
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在日常会计业务中，会计人员经常会在不同的期间录入内容相同的凭证如：每月的物业管理费。目前在线会计系统有凭证模板功能来帮助处理这种重复性工作，大大提高了业务处理效率。
在线会计系统的凭证模板功能不尽相同，其使用方法也不一样。下面给大家简单地介绍比较一下：
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现在最新的财务系统都为生成的凭证设置了不同的状态：草案，提交和已审核。其目的是通过用户的权限管理将凭证的生成权，审核权和管理权分离，有利于企业内部人员分工，也增强了企业内部的财务监管。
在线会计系统的用户权限有不同的种类，其权限大小不同，在每一个种类中也能根据不同管理要求而调整：有的用户只能生成凭证但无审核
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广记百公司提供的在线会计系统可以让你简单直观地找到这些信息，在这里给大家介绍一下。
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数据与凭证的快速查询是衡量一个会计系统适用性的标准。在线会计系统的使用者不仅有财务专业人员，还有管理人员和老板股东，不同的角色会有不同的要求。现在给大家介绍一种简洁，直观的凭证及数据查询方式。
财务专业人员是会计系统的主要使用者，我们不仅要生成，编辑及审核凭证，而且需要各种财务报表与会计帐表来保障企业的财务管理要求。方便快捷地找到所需的凭证是我们最大的要求。
我们的方式是将各类凭证直接地显示在各类状态页签下的分类凭证列表中。在系统界面上直接
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