华山论剑的博客

（这是我在一个技术论坛的帖子，还算有趣，在博客里也留一份）

从咱们这个大“家”的角度看

说来有趣，什么事一论及“钱”途，好像就俗了。技术论坛似乎应该是比较清雅之地，高手们坐而论道，切磋技艺，给后进者以指点和帮助。大家有空就来，没空则罢，对于求助者，高兴时就出手，不高兴也可以懒得搭理，如置身象牙塔，倒也自得其乐。

这只是问题的一面。相信大量的Excel技术高手，是很有些怀才不遇之感的，看着自己技术水平比别人高出一大截，却未受到领导重视，如果仍能心平气和，修养真可直追孔子爱徒颜回了。在论坛中，只要你技术高超，又热心助

工作十几年了，从DOS下Dbase/Foxpro开始，到Access/Excel，虽说用Excel不算早，也有超过十年了。看着Excel从2.0/95/97/2000/XP/2003一直到2007，一直不断改进中，然而所见的大量Excel应用，却仍处在非常初级的水平。是我们中国应用水平落后？在这方面各国大致还算同步。

前面讲过，如果学会从数据产生报表的方法，做报表将是比较容易的，而利用报表的数据制作另一张报表，难度就高得多了。且不说汇总数据不可能还原成明细数据，就算数据充分，由于报表为了格式漂亮，数据的存放不规范，要利用这些数据比较困难。

以前比较空闲的时候，曾经上过一个知名的Excel技术网站，作为热心人，帮助网友解答过一些技术问题，也浏览了许多高手的答问。提的问题千奇百怪，大量的情况是希望利用现有报表的数据编制新报表。国内有不少高手，相

这是一款可以方便地自动演示的工具。

利用Excel的宏（VBA）可以方便地开发一些小工具，但目前主流的OFFICE2003，宏的安全性默认为高，即禁用宏。很多人甚至不知如何启用宏，再好的工具也无法使用。再说了，一个陌生的工具，再方便，刚开始也是不熟悉的，甚至不知道它是做什么用的，简要地演示一下主要功能还是很有帮助的。而且，该演示工具并非专用，只要按照约定的规则，你们也可以用它来给自己

很多人不曾留意报表与数据的区别。每一张报表都有很多数据，报表就是数据，数据要成为报表的形式才能被人接受，大多数人会这么认为。当然这种想法没什么错，只是数据既有汇总数据，也有明细数据，这里谈的主要指明细数据。

明细数据太琐碎庞杂了，我们看到的报表都是以某种方式分类汇总过的汇总数据，报表基于特定的目的，看起来直观明了，但不断编制各种大同小异的报表，却是繁琐而低效的。掌握适当的方法，从明细数据产生各种不同的分析报表是不难的，而数据一旦被汇总，要还原成明细数据却是不可能的

博客时兴已有些日子了，不仅名人开博，很多人都把博客当作日记簿用了，咱算是落伍啦。上班实在比较忙，弄不好经常回家也得做些工作，休闲的时间都没有，哪有空来整这“小资情调”？与时俱进，谈何容易。直到有一日，为同事做了一个Excel培训，效果还不错。末了，有人提议，不如开个博客，大家学习方便些，这才决心下河试水。

维护一个博客是要花不少时间的，不过看看市面上Excel应用水平之初级，那么多白领精英每天浪费大量时间在低效的数据分析处理上，作为这方面的先行者，也该做些什么了。让大家看一些先进的应用，给大家做些有用的工具，进行一些技术的讲解，多少可以使这种局面有所改变。好东西，要分享，当然也看大家是否乐于参与分享了。

有道是见面有礼，咱开博的第一篇博文，先给大家介绍一个用Excel做的文件管理工具。

电脑用久了，不论是上班工作还是在家休闲，文件总是越来越多。现在硬盘容量很大，倒是不愁没地方放，但时间长了，找起来还是比较麻烦。有些文件只是偶尔使用，但仍然值得收藏，有些文件却是经常要用，混杂在一起，有点乱。而且常用不常用，又在不断变化中，经常去分类整理，也是一件麻烦事。就这点个人小事，总不至于要用OA软件来管。给大家一个小工具吧。