张顾问精通Office工具操作,善于运用Excel进行企业经营分析及项目规划、跟进,帮助企业最大化提高一线员工的生产力。在10年的行政、服务、管理工作中将EXCEL与实践有效结合,是不可多得的综合性人才。
张顾问讲课思路清晰、知识全面、讲解深入浅出,语言幽默风趣,实践性强、紧密结合实际案例。本课程经过2年的实践,已使上百家企业受益。
北京睿思逸管理顾问有限公司
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2008年9月19日,北京睿思逸管理顾问有限公司新课程推广和交流会在北京京瑞大厦举行,此次推广会以“疯狂办公桌之玩转Excel”和“睿思逸教你如何选人之面试中的面相“两门课为主的推广会,这次会议会场气氛热烈,内容丰富,效果良好,对讲师、客户了解北京睿思逸管理顾问有限公司的产品起到了很好的作用。
这次会议旨在让更多的企业HR人士了解北京睿思逸管理顾问有限公司的产品,为北京睿思逸管理顾问有限公司的成长出谋划策,促进共同发展。参会代表有中国万和控股、清华同方、新世界商场、专业媒体等的60余位代表。
本次会议由北京睿思逸管理顾问有限公司总经理王薇主持。会议开始王经理对到场嘉宾做了简单介绍,对Excel培训讲师张顾问、面试培训讲师常顾问以及各位来宾在百忙中参加推广会表示感谢!
推广会现场
随后王总介绍了北京睿思逸管理顾问有限公司的发展战略,回顾了公司的发展历史,展望睿思逸以后的前景。睿思逸带来大量先进的课程和丰富的管理经验,对公司的产品做了概要的介绍,着重介绍了Excel课程和面试课程在市场上的优势,也给了客户们增强了信心。
首先,张顾问在指出目前企业信息化存在的问题后认为:1、办公软件的使用水平是关系到一个企业提高效率的基础;2、办公软件的使用将更注重实用,理性化;3、Excel在企业中的地位不容忽视,必须加大基础学习。张顾问凭借多年来在Excel使用方面的丰富经验,为到会的人员讲解了生动的一课,获得与会者的一致称赞。
讲师张顾问
最后,常顾问就面试中的“面相”这门课程作了 介绍。内容包括:
讲师常顾问
让客户们对睿思逸课程的实用性、操作性和模块化设计的了解更加透彻。对课程的品质方面,常顾问更加直接的说大家可以将不同公司的课程放到一起进行对比,显示出了对睿思逸课程的信心,同时也感染了在场的听众。课程介绍完后,常顾问为了加深来宾对课程的认识,还进行现场提问,来宾们踊跃答题,会场气氛一下就被带动了起来。王总经理也乘着会场的气氛宣布抽取一等奖和二等奖,张顾问与常顾问分别抽出了二等奖和一等奖.
此次会议,向各企业的HR人员介绍了睿思逸的精品课程,提高了北京睿思逸管理顾问有限公司的知名度,扩大了市场影响,增强了客户对睿思逸的认知度与忠诚度。
【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题,几个工作表需要在同一位置录入相同的数据,如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话,既费时又费力,有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢?
【睿思逸】其实对于这个问题,Excel的开发人员已经早早就做好考虑了,它为我们提供了一个被称为工作表组的功能,将几个工作表组合到一起后,无论在其中任何一个工作表中输入的数据,都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值,就连格式和公式也能够自动复制,操作的方法也很简单
【方 法】
1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起(工作表组合支持跳跃式选择),操作完毕后,您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示
图1
2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示
图2
3) 等所有的数据输入完毕后,您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表”命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样,方便吧!
【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的,因此,无论其他同组工作表中当前单元格是多少,都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说,就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后,其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1”
一个单元格内输入多行数据
【问 题】 有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可Excel的单元格不同于Word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢?
【睿思逸】 呵呵,其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的,只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
【方 法】
1) 首先选中一个单元格,开始输入文字
2) 当输入到需要换行的位置时,按动Alt + Enter(回车)键,此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了,然后继续录入剩下的文字就可以了,呵呵,就这么简单。如图3所示就是最终效果图
图3
替 换
新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复,直接改写即可;如果有重复,用“替换”功能也很方便,具体方法如下:选择“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项,在“查找内容”处填写旧表中的内容,在“替换为”处填写改写后的内容,单击“全部替换”,多处更改一次完成,比如,将2002届学生的成绩统计表替换成2003届,就可以使用这个方法。
粘贴链接
如果表格中有几处都重复一串单元格的内容,比如,D14:D16、G14:G16……都重复A14:A16的内容,为了便于以后的修改,可以在开始创建表格结构的时候,先写下这串单元格的内容,再选定,执行“复制”命令,在另外需要重复的各处,分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令,这样粘贴的结果都是单元格地址的引用,在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容,其他各处相应内容随即被更新。
定义名称
某些单元格中需要用形式相同,而引用位置不同的函数进行计算,为了在新的报表中方便修改,可以在开始创建表格结构时给函数定义名称,步骤如下:
第一步选中要定义名称的单元格(例如计算及格率的单元格B16),执行“插入→名称→定义”命令,弹出“定义名称”对话框(如图2所示),在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称(例如:函数三),在“引用位置”栏中输入函数(例如:=COUNTIF(B$5:B13,'>60')/COUNT(B$5:B13)),单击[添加]按钮,关闭对话框。
第二步在需要计算的各处,输入“=”,接着输入所定义的名称(例如:=函数三),与直接在单元格中输入函数的计算异曲同工。
新表中如果需要修改所定义的函数,只需打开“定义名称”对话框,修改函数中的相应部分(例如:60分为及格改成72分为及格,只需把60改成72),单击[确定]按钮后,各处函数全部被修改。把所定义的函数完全换成新的函数也同样奏效
填写记录
填写记录时需要做到“上留天、下留地、左右空列可独立”。比较复杂的表头往往由几行组成,并且对某些行进行了合并、居中等格式设定,在这种表头下,对指定字段排序的时候,如果执行工具栏上的操作命令,会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的警告,解决的办法是将复杂的表头与第一条记录之前的没有合并过单元格的简单表头之间预留一个空行,即所谓“上留天”。
所谓填写记录“下留地”,是指最后一条记录与表的下部各种统计数据之间留一个空行,对记录设定的函数计算都引用到这一空行,这一做法能对增加的记录直接参加函数计算。
当减少记录时,可直接删除具体记录,当增加记录时,选中空行,右击鼠标,执行快捷菜单的“插入”命令,增加行。在新的空行前填写新增记录,这条记录随即参加了统计,而不必手工改写函数的引用。需要注意的是引用第一条记录要采取混合引用,相对引用在某些计算中会产生引用混乱(例如:按F4键可以在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行切换)。
当工作表中各列数据可以分成几组,并且每组数据不相关联时,可以在组与组之间插入空列隔开,对其中一组进行的操作才不会影响其他各组。比如,在一班与二班学生成绩之间,二班与三班学生成绩之间……插入空列,可以方便对每个班学生成绩进行排序等操作,即所谓“左右空列可独立”。
粘贴运算
新的报表中,同一项目的各数据有时需要在原报表基础上增加或减少相同数量,这种情况在工资表中经常出现,在考试成绩表中也时有发生,比如,给三班每个学生都增加5分,可以按下列步骤进行:
第一步 在最后一列与学生成绩相对应的单元格内都临时填充5,选定后,执行“复制”命令。
第二步选中三班学生成绩的第一个单元格,执行“编辑→选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,在“运算”一栏中选中“加”单选项,单击[确定]按钮,这样三班每个学生的成绩就都增加了5分。
第三步 把刚才临时填充的所有5全部删除。这个操作还可以完成减法、乘法和除法等运算。
正值清秋,天高气爽的好时节,好心情往往总会被眼前的烦恼打乱:
“想改变!”“想提升!”——如何让这些事情不再成为影响心情的烦恼!
交流主题:疯狂办公桌之玩转Excel
交流时间: 2008年9月19日下午14:00-18:00
参会对象: HR及公司各部门总监、经理均可参加
会议地点:
费用:
咨询热线:(010)58203115转销售部
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我们非常高兴并自豪我们能拥有一批经验丰富融合了东西方授课风格的培训讲师以及具有跨国企业管理背景的资深顾问。为您提供一流的管理顾问及培训课程服务和产品。
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