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讲师介绍

张顾问精通Office工具操作,善于运用Excel进行企业经营分析及项目规划、跟进,帮助企业最大化提高一线员工的生产力。在10年的行政、服务、管理工作中将EXCEL与实践有效结合,是不可多得的综合性人才。

张顾问讲课思路清晰、知识全面、讲解深入浅出,语言幽默风趣,实践性强、紧密结合实际案例。本课程经过2年的实践,已使上百家企业受益。

公司介绍

北京睿思逸管理顾问有限公司

   是国内一流的为中外各企业提供管理顾问及培训的专业管理顾问公司,置身于(猎头,培训,测评,拓展)业务已经有7年之久。它是通过使用先进的管理方式及培训方法,完善的服务帮助企业组织或个人提高效能。我们所提供的管理咨询及培训服务不是某种流行时尚或管理理论。我们的核心内容是经过时间的考验并且能够提供指导管理行为的实用原则,我们坚信通向成功之路的关键就是我们的管理行为。

   我们非常高兴并自豪我们能拥有一批经验丰富融合了东西方授课风格的培训讲师以及具有跨国企业管理背景的资深顾问。为您提供一流的管理顾问及培训课程服务和产品。



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博文
置顶:Excel使用技巧整理(一)(2008-10-30 10:34)

 

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
  例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
   1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
   2)在B2单元格写入: ='13' & A2 后回车;
   3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
   2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
   打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
  3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
  4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
   点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
  5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
   在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即  可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
  6、在Excel中如何设置加权平均?
   加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
  7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
   把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
  8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
   如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
  9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
   这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
  10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
   这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
  11、如何快速选取特定区域?
   使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
  12、如何快速返回选中区域?
   按Ctr+BacksPae(即退格键)。
  13、如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
   方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
   14、“Ctrl+*”的特殊功用
   一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
    15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
   有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
  16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
  17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
   如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
   具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
  18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
   按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
   具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
  19、如何让屏幕上的工作空间变大?
   可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
  20、如何使用快显菜单?
   快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

   2008919,北京睿思逸管理顾问有限公司新课程推广和交流会在北京京瑞大厦举行,此次推广会以“疯狂办公桌之玩转Excel”和“睿思逸教你如何选人之面试中的面相“两门课为主的推广会,这次会议会场气氛热烈,内容丰富,效果良好,对讲师、客户了解北京睿思逸管理顾问有限公司的产品起到了很好的作用。

  这次会议旨在让更多的企业HR人士了解北京睿思逸管理顾问有限公司的产品,为北京睿思逸管理顾问有限公司的成长出谋划策,促进共同发展。参会代表有中国万和控股、清华同方、新世界商场、专业媒体等的60余位代表。

                       

 

  本次会议由北京睿思逸管理顾问有限公司总经理王薇主持。会议开始王经理对到场嘉宾做了简单介绍,对Excel培训讲师张顾问、面试培训讲师常顾问以及各位来宾在百忙中参加推广会表示感谢!

                       

 

推广会现场

  随后王总介绍了北京睿思逸管理顾问有限公司的发展战略,回顾了公司的发展历史,展望睿思逸以后的前景。睿思逸带来大量先进的课程和丰富的管理经验,对公司的产品做了概要的介绍,着重介绍了Excel课程和面试课程在市场上的优势,也给了客户们增强了信心。

  首先,张顾问在指出目前企业信息化存在的问题后认为:1、办公软件的使用水平是关系到一个企业提高效率的基础;2、办公软件的使用将更注重实用,理性化;3Excel在企业中的地位不容忽视,必须加大基础学习。张顾问凭借多年来在Excel使用方面的丰富经验,为到会的人员讲解了生动的一课,获得与会者的一致称赞。

                        

讲师张顾问

最后,常顾问就面试中的“面相”这门课程作了 介绍。内容包括:

 何种相适合做业务销售人员?

 何种相适合做人事部(人力资源部门)人员组织行政工作?

 何种相适合做秘书、助理、贴身司机?

 何种相适合做中层管理者而带领好自己的团队?

              

讲师常顾问

让客户们对睿思逸课程的实用性、操作性和模块化设计的了解更加透彻。对课程的品质方面,常顾问更加直接的说大家可以将不同公司的课程放到一起进行对比,显示出了对睿思逸课程的信心,同时也感染了在场的听众。课程介绍完后,常顾问为了加深来宾对课程的认识,还进行现场提问,来宾们踊跃答题,会场气氛一下就被带动了起来。王总经理也乘着会场的气氛宣布抽取一等奖和二等奖,张顾问与常顾问分别抽出了二等奖和一等奖.

 此次会议,向各企业的HR人员介绍了睿思逸的精品课程,提高了北京睿思逸管理顾问有限公司的知名度,扩大了市场影响,增强了客户对睿思逸的认知度与忠诚度。

 

Excel使用问题(2008-08-21 11:25)
多工作表同时录入技巧

  【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题,几个工作表需要在同一位置录入相同的数据,如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话,既费时又费力,有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢?

  【睿思逸】其实对于这个问题,Excel的开发人员已经早早就做好考虑了,它为我们提供了一个被称为工作表组的功能,将几个工作表组合到一起后,无论在其中任何一个工作表中输入的数据,都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值,就连格式和公式也能够自动复制,操作的方法也很简单

  【方 法】

  1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起(工作表组合支持跳跃式选择),操作完毕后,您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示

  

 

图1

  2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示

  

 

图2

3) 等所有的数据输入完毕后,您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表”命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样,方便吧!

 

  【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的,因此,无论其他同组工作表中当前单元格是多少,都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说,就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后,其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1”

 

一个单元格内输入多行数据

  【问 题】 有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可Excel的单元格不同于Word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢?

  【睿思逸】 呵呵,其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的,只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。

  【方 法】

  1) 首先选中一个单元格,开始输入文字

  2) 当输入到需要换行的位置时,按动Alt + Enter(回车)键,此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了,然后继续录入剩下的文字就可以了,呵呵,就这么简单。如图3所示就是最终效果图

  

 

图3

    制作月报表、年报表等阶段性工作报表,一般是在同一表头下填写不同数据,即表格结构不变,记录数据改变。为了方便,可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变,报表结构也要修改,先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求,所以用旧表翻新的思路,在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《考试成绩统计表》为例(如图1所示),介绍几个Excel旧表翻新的技巧。 
图一

  替 换

  新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复,直接改写即可;如果有重复,用“替换”功能也很方便,具体方法如下:选择“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项,在“查找内容”处填写旧表中的内容,在“替换为”处填写改写后的内容,单击“全部替换”,多处更改一次完成,比如,将2002届学生的成绩统计表替换成2003届,就可以使用这个方法。

  粘贴链接

  如果表格中有几处都重复一串单元格的内容,比如,D14:D16、G14:G16……都重复A14:A16的内容,为了便于以后的修改,可以在开始创建表格结构的时候,先写下这串单元格的内容,再选定,执行“复制”命令,在另外需要重复的各处,分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令,这样粘贴的结果都是单元格地址的引用,在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容,其他各处相应内容随即被更新。

  定义名称

  某些单元格中需要用形式相同,而引用位置不同的函数进行计算,为了在新的报表中方便修改,可以在开始创建表格结构时给函数定义名称,步骤如下:

   第一步选中要定义名称的单元格(例如计算及格率的单元格B16),执行“插入→名称→定义”命令,弹出“定义名称”对话框(如图2所示),在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称(例如:函数三),在“引用位置”栏中输入函数(例如:=COUNTIF(B$5:B13,'>60')/COUNT(B$5:B13)),单击[添加]按钮,关闭对话框。

   第二步在需要计算的各处,输入“=”,接着输入所定义的名称(例如:=函数三),与直接在单元格中输入函数的计算异曲同工。

  新表中如果需要修改所定义的函数,只需打开“定义名称”对话框,修改函数中的相应部分(例如:60分为及格改成72分为及格,只需把60改成72),单击[确定]按钮后,各处函数全部被修改。把所定义的函数完全换成新的函数也同样奏效

  填写记录

  填写记录时需要做到“上留天、下留地、左右空列可独立”。比较复杂的表头往往由几行组成,并且对某些行进行了合并、居中等格式设定,在这种表头下,对指定字段排序的时候,如果执行工具栏上的操作命令,会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的警告,解决的办法是将复杂的表头与第一条记录之前的没有合并过单元格的简单表头之间预留一个空行,即所谓“上留天”。

  所谓填写记录“下留地”,是指最后一条记录与表的下部各种统计数据之间留一个空行,对记录设定的函数计算都引用到这一空行,这一做法能对增加的记录直接参加函数计算。

  当减少记录时,可直接删除具体记录,当增加记录时,选中空行,右击鼠标,执行快捷菜单的“插入”命令,增加行。在新的空行前填写新增记录,这条记录随即参加了统计,而不必手工改写函数的引用。需要注意的是引用第一条记录要采取混合引用,相对引用在某些计算中会产生引用混乱(例如:按F4键可以在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行切换)。

  当工作表中各列数据可以分成几组,并且每组数据不相关联时,可以在组与组之间插入空列隔开,对其中一组进行的操作才不会影响其他各组。比如,在一班与二班学生成绩之间,二班与三班学生成绩之间……插入空列,可以方便对每个班学生成绩进行排序等操作,即所谓“左右空列可独立”。

  粘贴运算

  新的报表中,同一项目的各数据有时需要在原报表基础上增加或减少相同数量,这种情况在工资表中经常出现,在考试成绩表中也时有发生,比如,给三班每个学生都增加5分,可以按下列步骤进行: 

图二

   第一步 在最后一列与学生成绩相对应的单元格内都临时填充5,选定后,执行“复制”命令。

   第二步选中三班学生成绩的第一个单元格,执行“编辑→选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,在“运算”一栏中选中“加”单选项,单击[确定]按钮,这样三班每个学生的成绩就都增加了5分。

   第三步 把刚才临时填充的所有5全部删除。这个操作还可以完成减法、乘法和除法等运算。

各位企业精英、HR负责人:

正值清秋,天高气爽的好时节,好心情往往总会被眼前的烦恼打乱:

                               您是否为众多的数据而烦恼?

      您是否为杂乱的表格而发愁?

      您是否为工作效率的迟缓而头痛不已?

 您是否已经厌烦了反复繁杂的工作消耗?

 下属交上来的数据资料难以统计……

                          交给上级的统计表格总是难以另其满意……

 

“想改变!”“想提升!”——如何让这些事情不再成为影响心情的烦恼!

 

    在竞争激烈的社会里,改变是一种必然的趋势,学习是一件必须的事情。究竟我们忽略了Excel的什么?究竟Excel还能给我们提供什么?到底Excel能为我们带来怎样的惊喜?

    

    2008919  北京睿思逸管理顾问有限公司为您准备了一场精彩的课程推广会。会上的现场测试、专家讲解、案例分析、游戏互动、视频研讨等,您将同我们的Excel专家,一起分享Excel带给我们的快乐,享受Excel带给我们的改变。相信,这次的试听会会给您带来一场惊喜!

 

     “他山之石可以攻玉”,您的参与是我们的期盼,您的参与也是企业的希望。多一次交流,多一个机会,多一些技能,多一份胜算。

 

    这是北京睿思逸与各位企业精英非常重要的一次聚会!我们竭诚希望这次推广会能为您提供一个气氛轻松而思维激荡的环境,得到启发,领会Excel实际应用技巧带给我们的工作革命。

 

交流主题:疯狂办公桌之玩转Excel

交流时间: 2008919日下午14:00-18:00

参会对象: HR及公司各部门总监、经理均可参加

会议地点:

费用:     免费

咨询热线:(01058203115转销售部

    真:(01058203115--1000

公司介绍(2008-08-07 13:07)
     北京睿思逸管理顾问有限公司已经在新浪BLOG安家了,欢迎你“常过来看看”,大家多多交流哦。我们可以一起把这里变成共同的心灵家园,像家一样温暖的地方。
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