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陕西泛微-张磊
陕西泛微-张磊
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企业需要怎样的OA


OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理。。。等等,那么这些都是办公软件的处理范围。 
但是我们发现oa承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容: 
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 
狭义上讲,办公自动化系统是处理组织内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。 

企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合企业实际需求的办公自动化系统:
l 办公管理需求:企业发展的过程中如何帮助快速扩张?怎么样可以避免企业内部沟通不畅和出现过多的重复性工作?怎么样帮助提高员工工作积极性?如何降低日常办公纸张成本和减少内耗?如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失?
l 功能需求:解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;
l 使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的办公效率和管理水平;
l 安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;
l 安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;
l 性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
l 服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;
l 价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;




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